Op dinsdag 11 november 2014 vond in EXPO Hoevelaken voor de 13e maal het ICT Accountancy Jaarcongres plaats met zo'n 300 aanwezigen. Een initiatief van Onderzoeksbureau GBNED in samenwerking met NOVAK. Actuele onderwerpen als RGS, Benchmarking, Elektronisch factureren en scannen & herkennen passeerden de revue. En ruim 20 leveranciers toonden innovatieve oplossingen op de informatiemarkt.

Van de volgende onderwerpen en sprekers zijn presentaties beschikbaar:

• RGS (Referentie grootboekschema); overview over de betekenis en de structuur van RGS.
  Door Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED en Freek Arnoldus, CBS.
  Opvragen (PDF) presentaties van:
  - Gerard Bottemanne, GBNED
  - Freek Arnoldus, CBS
  
  
• RGS en de werking daarvan;
  Presentaties, uitleg en demo’s van de werking van RGS via software en beantwoorden van vragen.
  Opvragen (PDF) presentaties van: 
  - Albert Roos,Twinfield, en Arthur Moenaf, CaseWare
  - Sjoerd-Jaap Westra, UNIT4
  - Ingeborg Walbrecht, Visma Software
  - Rob Aengenent, Reeleezee
  - Edwin Huijskens, ISEEMORE
  - Erik Vreekamp, Infine Software.
  
  Meer over RGS kunt u ook lezen in het gratis rapport "Complete RGS gids: ontstaan, invloed SBR en RGS MKB".
    
• Juridische aandachtspunten bij het gebruik van software en online diensten;
  Hoe kan een accountant beoordelen of de continuïteit van een informatiesysteem is geborgd? Op welke juridische voorwaarden moet hij letten? Deze en andere aandachtspunten komen aan bod.
  Opvragen (PDF) presentatie van mr. J. Oordt (Jan-Willem) van De IT-Jurist. 
       
• SRA Branche in Zicht: Benchmarking as a Service;
  Sinds 2011 is SRA bezig met de opzet en uitrol van Branche in Zicht, een multimediaal adviesplatform voor haar leden. Naast online adviestools voor financieringsvraagstukken, prognoses en een bedrijfsscan kunnen kantoren gebruik maken van een unieke benchmarkdatabase, gevoed met inmiddels zo’n 50.000 jaarrekeningen.
  Opvragen (PDF) presentatie van Menno Kooreman en Marc Johnston van SRA.
      
• Landschap Elektronisch factureren;
  Er wordt echter steeds meer gebruik gemaakt van standaard berichtformaten om facturen elektronisch uit te wisselen tussen leverancier en afnemer. Met als bekendste formaat UBL.
  Gerard Bottemanne heeft in grote lijnen het landschap Elektronisch factureren toegelicht op basis van de recente gratis uitgave "De complete gids Elektronisch factureren 2015".
  Meer over de gratis uitgave "De complete gids Elektronisch factureren 2015".
              
• Elektronisch factureren in de accountancypraktijk;
  Eijgen Financiële Dienstverlening is een jong kantoor met inmiddels de nodige ervaring op het gebied van digitalisering. Cloud computing en ook elektronisch factureren wordt in de praktijk toegepast voor klanten. Rob Veeken van Eijgen Financiële dienstverlening deelt de ervaring die is opgedaan met scannen en herkennen, maar ook al met het uitwisselen en verwerken van elektronische facturen in het standaard formaat UBL.
  Opvragen (PDF) presentatie van Rob Veeken, Eijgen Financiële dienstverlening.
        
• Primeur: de UBL-ketentest;
  Het meest gebruikte berichtformaat voor de afhandeling van elektronische facturen is UBL. Steeds meer leveranciers van boekhoud- en andere bedrijfssoftware claimen gebruik te maken van UBL, waardoor elektronisch factureren tussen verschillende softwaresystemen steeds meer gebruikt zal worden. Gevraagd is aan leveranciers om via een ketentest (uitwisselen van UBL-facturen tussen verschillende boekhoudsystemen) het gebruik van UBL te laten zien.
  Asperion, Exact, Reeleezee en Visma hebben onderling via live demo's daadwerkelijk elektronisch UBL-facturen uitgewisseld die vervolgens automatisch geboekt werden. Een initiatief waar ook succesvol aan meegewerkt is door MUIS Software en UNIT4 die ook aanwezig zijn.
  Lees ook het nieuwsbericht over deze UBL-ketentest.
        
• Scannen en herkennen van boekingsdocumenten;
  Bij scannen en herkennen van boekingsdocumenten gaat het niet alleen om facturen, maar bijvoorbeeld ook om kassabonnen. Daarnaast worden steeds meer facturen per email ontvangen (als PDF-bijlage) en moet rekening gehouden worden met de hiervoor genoemde ontwikkeling van elektronische facturen in UBL-formaat.
  Opvragen (PDF) presentaties van:
  - Vincent Buijs, ELvy
  - Edwin Diele, Heeros
  - Lex Antonisse, Scan sys
  - Micha Smit, YUKI.
       
• Facturen elektronisch verwerken via een service;
  go2UBL en eVerbinding tonen aan hoe facturen vanuit verschillende systemen en in verschillende formaten (ook facturen op papier!) uiteindelijk als elektronische factuur verwerkt kunnen worden.
  Opvragen (PDF) presentaties van:
  - Rob Tolstra, go2UBL
  - Johan Schaeffer, eVerbinding.