Softwarepakketten.nl
Exact Software

Agenda

Praktijkdag scan, herken, efactureren en robotic 2017

Datum 13-09-2017
Duur 13.30 - 19.00 uur (dus filevrij!)
Plaats Hoevelaken

Woensdag 13 september 2017

Steeds meer accountants- en administratiekantoren maken gebruik van oplossingen voor het scannen en herkennen van boekingsdocumenten, al dan niet in combinatie met het elektronisch uitwisselen van boekingsdocumenten. Het bekendste voorbeeld is ongetwijfeld de factuur die als PDF-bijlage wordt ontvangen en vervolgens verwerkt via een scan- en herken oplossing in de boekhouding. De rol van het scannen is dan overgenomen door bijvoorbeeld email en scheelt dus weer een handmatige handeling. Ook elektronisch factureren op basis van de ISO-standaard UBL behoort steeds meer tot de standaardbagage van deze oplossingen. Dit biedt kantoren de mogelijkheid om in dit hybride tijdperk zowel te profiteren van scannen en herkennen van boekingsdocumenten als van elektronisch factureren in de meest optimale vorm. 

Machine learning
Een actuele ontwikkeling is Robotic accounting met als belangrijk onderdeel "Machine learning".
Machine learning geeft computers het vermogen zelflerend te zijn, zonder expliciete programmering. 
In relatie tot elektronische factuurverwerking wordt bijvoorbeeld boekingsintelligentie opgebouwd die er voor zorgt dat steeds meer ontvangen facturen automatisch geboekt kunnen worden zonder menselijke tussenkomst. Tijdens deze praktijkdag wordt uitgebreid aandacht besteed aan machine learning.

Maak tijdens deze praktijkdag kennis met alle mogelijkheden op het gebied van scannen, herkennen en elektronische factuurverwerking en natuurlijk robotic accounting.

Deze praktijkdag bevat de volgende onderdelen:

  • Conclusies rapport "Scannen en herkennen van boekingsdcoumenten en elektronische factuurverwerking 2017".
  • Presentaties/toelichting uit de (gebruikers)praktijk met scannen/herkennen en elektronische factuurverwerking.
  • Grootschalige aanleveraars van elektronische facturen.
  • Robotic accounting en machine learning.
  • Ervaringen van de UBL Ketentest en factuurscenario's.
  • De nieuwe EU-standaard voor elektronisch factureren.

Programma

13.00 uur
Ontvangst met koffie op informatiemarkt

13.30 uur
Inleiding en conclusies rapport ‘Scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking 2017’; 
Door Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED.
  
13.50 uur
Robotic accounting en machine learning

Wordt nog verder ingevuld.

14.45 uur
Presentaties/toelichting uit de (gebruikers)praktijk
Wordt nog verder ingevuld. 

15.15 uur
Pauze op informatiemarkt
   
15.45 uur
Presentaties/toelichting uit de (gebruikers)praktijk
Wordt nog verder ingevuld.

16.30 uur
Grootschalige aanleveraars van elektronische facturen
Wordt nog verder ingevuld. 

17.00 uur
Pauze met broodjeslunch en bezoek informatiemarkt

18.00 uur
De nieuwe EU-standaard voor elektronisch factureren
De nieuwe norm EN 16931-1 beschrijft de (toekomstige) basisfactuur voor alle facturatie naar overheden en voorziet reeds in gebruik ervan tussen bedrijven onderling. Op 17 maart 2017 hebben leden van de Europese normalisatie organisatie CEN, waaronder het Nederlands Normalisatie-instituut (NEN), unaniem positief gestemd op de basisfactuur en de vastgestelde lijst met syntaxen (UBL en UN/CEFACT). De Europese richtlijn 2014/55/EU schrijft voor dat in ieder geval alle aanbestedende diensten in de EU met deze nieuwe norm en bijbehorende syntaxen moeten gaan werken vanaf eind 2018.

18.30 uur
Ervaringen van de UBL Ketentest en factuurscenario's
De UBL Ketentest is de werktitel van een initiatief, bedoeld om eventueel interpretatieverschillen en dialecten weg te nemen om zo vlekkeloos elektronisch facturen tussen de verschillende administratietoepassingen (zoals boekhoudpakketten, online factuuroplossingen, factuurverwerking, etc.) te kunnen uitwisselen in UBL-formaat en te zorgen voor automatische boekingen in de administraties. Afgelopen 2,5 jaar hebben ruim 100 leveranciers en bedrijven actief deelgenomen aan de UBL Ketentest. Vanuit de UBL Ketentest wordt de stand van zaken en opgedane ervaring gedeeld, met name gericht op het gebruik van elektronisch factureren in de praktijk.
Aan de orde komen zaken als:
- Voorbeeldfacturen in UBL;
- Factuurscenario's (wel/geen BTW, BTW verlegd, korting, toeslagen, G-rekening, etc.);
- Goedkeuren van ontvangen facturen;
- UBL varianten (2.0, 2.1, SI en OHNL);
Door Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED.
   
19.00 uur
Afsluiting bijeenkomst 

Napraten op de informatiemarkt.

19.30 uur
Einde bijeenkomst.

Informatiemarkt
Op de informatiemarkt kunt u kennismaken met de leveranciers (volgt).

Locatie (onder voorbehoud)

Congres- en vergadercentrum EXPO Hoevelaken
(Euretco)
 
Koninginneweg 1
3871 JZ Hoevelaken
(gratis parkeren op eigen terrein).

Kosten
De kosten voor het bijwonen van het congres bedragen 150 euro per persoon, inclusief koffie/thee en een broodjesmaaltijd. Leden van Auxilium, BSPD, NOAB en NOVAK betalen 130 euro persoon. Genoemde tarieven zijn excl. BTW.

Vroegboektarief: bij aanmelding vóór 1 augustus 2017 is het deelnametarief altijd 120 euro per persoon excl, BTW.

PE
NBA : in aanvraag.

Aanmelden
Direct inschrijven... 

Organisator GBNED in samenwerking met NOVAK


Onerzoeksbureau GBNED