Softwarepakketten.nl

RGS Ready

RGS > RGS Ready

Uw leverancier van boekhoudsoftware zegt RGS te ondersteunen, maar wat zegt dat eigenlijk?

Opvallend is dat softwareleveranciers al snel roepen dat hun software ‘RGS’ ondersteunt, zonder dat de gebruiker precies weet wat met dit laatste wordt bedoeld. Want met alleen een RGS-codering opgeven in een vrij tekstveld binnen het grootboek komt de gebruiker niet ver. RGS moet per slot van rekening ondersteuning bieden in de rapportageketen(s) waaraan de boekhouding ten grondslag ligt. Stel dat u RGS handmatig heeft gekoppeld aan uw volledige rekeningschema en vervolgens wordt RGS nergens gebruikt in de rapportageketen. U heeft dan weliswaar kennis gemaakt met RGS en gesynchroniseerd met uw rekeningschema, maar dat is het dan. 

RGS Ready
Belangrijk is wanneer software RGS Ready is? Met boekhoudsoftware als uitgangspunt heeft Onderzoeksbureau GBNED nu een eerste opsomming voorgesteld van functionaliteit en eigenschappen die vallen onder het stempel ‘RGS Ready’. Zodat eenvoudig is te toetsen in hoeverre (boekhoud)software RGS ondersteunt. Zie hiernaast!

Het gaat hierbij om de ‘wat’ vraag, waarbij leveranciers zelf bepalen ‘hoe’ zij een bepaalde functionaliteit of eigenschap geïmplementeerd hebben. Het ‘waarom’, gericht op de gebruiker van de software, is cursief  aangeduid.

OPVRAGEN
Naar boekhoudpakketten en de mate van RGS Ready...

Gratis rapport "RGS: uniform rekeningschema voor bedrijven"
Om duidelijkheid te verschaffen over de rol van het RGS, de status van RGS, de relatie met SBR en aandachtspunten heeft Onderzoeksbureau GBNED een uitgebreid rapport/document samengesteld. 
Gratis opvragen RGS rapport...
 

RGS Ready functionaliteit en eigenschappen (afgestemd op boekhoudsoftware)

  1. Het RGS-schema automatisch in de software beschikbaar stellen voor de gebruiker;

    Zodat de gebruiker niet zelf (handmatig) een RGS-schema hoeft te selecteren en te koppelen, maar automatisch beschikt over het RGS-schema in de boekhouding.
     
  2. Updates van het RGS-schema automatisch in de software beschikbaar stellen voor de gebruiker;

    Zodat de gebruiker automatisch kan beschikken over de meest recente versie van het RGS-schema in de software en daarbij ook inzicht heeft in de wijzigingen t.o.v. een vorig schema. 
      
  3. Handmatig een bestaand rekeningschema koppelen aan het RGS-schema;

    Zodat de gebruiker de mogelijkheid heeft om handmatig (grootboek)rekeningen toe te wijzen aan de corresponderende RGS-codes.
      
  4. Op basis van een te genereren voorstel een bestaand rekeningschema (deels) automatisch koppelen aan het RGS-schema;

    Zodat de gebruiker zoveel mogelijk RGS-codes automatisch kan toekennen aan een bestaand rekeningschema op basis van een (koppel)voorstel, waarbij de gebruiker zelf de regie houdt over de daadwerkelijke koppelingen.
       
  5. Actief gebruik maken van de ‘indicatie debet/credit’; een voorkeur voor debet boekingen of creditboekingen die aanwezig is in het RGS-schema;

    Zodat de gebruiker bij een (handmatige) boeking op een rekening, aan de hand van de indicatie debet/credit, een voorstel krijgt voor een debet of creditboeking. 
      
  6. Rekening houden met de omslagcode binnen RGS;

    Zodat bij het samenstellen van rapportages door de gebruiker automatisch rekening wordt gehouden met het feit dat bepaalde (balans) posten debet of credit geboekt worden op basis van hun saldo. Een bekende voorbeeld hiervan is de rekening ‘bank’. Bij een positief saldo is sprake van ‘liquide middelen’ en bij een negatief saldo is sprake van ‘schulden op korte termijn’.
       
  7. Zorgen dat er niet tegelijkertijd op een grootboekrekening en onderliggende mutaties (behorende bij deze rekening) geboekt kan worden. Het RGS-schema kent meerdere boekingsniveaus;

    Te allen tijde zorgen dat voor de gebruiker de administratie op basis van RGS in evenwicht blijft. Een gebruiker kan daarbij boeken op een rekening of op het niveau van onderliggende mutaties op een rekening dat het uiteindelijk saldo van de rekening bepaalt. Een voorbeeld ter illustratie, even los van RGS, is het niet toestaan te boeken op de collectieve rekeningen debiteuren en crediteuren als gewerkt wordt met een sub administratie debiteuren en crediteuren.
      
  8. Ondersteuning extensies van zowel de RGS-code als het Referentie grootboeknummer;

    Zodat de gebruiker gebruik kan maken van RGS extensies, zoals verschillende bankrekeningen.
      
  9. RGS-code (en bijbehorende RGS-versie) vullen, naast de gebruikte grootboekrekening, in de XML Auditfile 3.2 (of hoger als beschikbaar);

    Zodat de gebruiker beschikt over een actuele auditfiles financieel (XAF) die tevens is voorzien van RGS-codes.
       
  10. Een overzicht van niet gekoppelde grootboekrekeningen aan een RGS-code;

    Zodat de gebruiker direct inzicht heeft in de volledigheid van gekoppelde grootboekrekeningen aan het RGS.
       
  11. Een balans en resultatenrekening op basis van RGS-codes op kunnen vragen;

    Zodat de gebruiker een financieel overzicht heeft op basis van RGS en daarmee ook de juistheid van gekoppelde rekeningen kan bepalen.
       
  12. Als het boekhoudpakket beschikt over een koppeling met rapportagesoftware dan ook de RGS-codes meegeven in betreffende koppeling;

    Zodat voor de gebruiker de RGS-codes direct bijdragen tot het koppelen aan de juiste rapportagerubrieken.  

Opvragen RGS Ready
Naar boekhoudpakketten en de mate van RGS Ready...

Gratis rapport
RGS: uniform rekeningschema voor bedrijven

Om duidelijkheid te verschaffen over de rol van het RGS, de status van RGS, de relatie met SBR en aandachtspunten. 
Gratis opvragen RGS rapport...

Opvragen RGS Ready
Naar boekhoudpakketten en de mate van RGS Ready...

Aanbevolen

- XML Auditfiles
- SBR


Onerzoeksbureau GBNED