Functionaliteiten
Eerst hebben wij een nieuw bedrijf aangemaakt. Na het opgeven van enkele stamgegevens konden wij verder. Reuze handig is dat direct gekozen kan worden om een groot aantal stamgegevens automatisch te laten aanmaken. Landen, valuta’s en zelfs een volledig grootboek rekeningschema blijkt aanwezig.

Ondanks dat we eigenlijk direct een nieuwe factuur wilden invoeren besteedde wij eerst aandacht aan de basisgegevens. Onderverdeeld in algemeen, facturering en boekhouding troffen wij een groot aantal gegevens aan: landcodes, relaties, prijsgroepen, artikelen, prijsafspraken, grootboekrekeningen, BTW-tarieven, een periode kalender en nog enkele basisgegevens. Dit lijkt alvast niet onder te doen voor een betaald softwarepakket.

Wij hebben ons beperkt tot het invoeren van relaties, artikelen en een prijsafspraak. Verder hebben wij gebruik gemaakt van de reeds aanwezige basisgegevens.

Facturen ontstaan op basis van in te brengen orders per relatie. Het inbrengen van een order is erg eenvoudig. Handig is dat je bij veel velden kunt bladeren door de betreffende stamgegevens. Het inbrengen van orders gebeurt op basis van artikelen en de daarbij opgegeven prijsafspraken. U kunt de prijs ook nog aanpassen. Naast artikelen is het mogelijk om losse teksten op te geven als orderregels. Door dit laatste kunt u het pakket ook prima gebruiken om diensten te factureren met een variabele omschrijving.

Naar keuze kunnen pakbonnen worden aangemaakt en afgedrukt op basis van de ingebrachte orders. Per order kunt u trouwens opgeven of een pakbon van toepassing is.

Via de menukeuze facturering hebben wij vervolgens de facturen opgevraagd en fysiek aangemaakt. Het is mogelijk de indeling van de factuur geheel naar uw eigen inzicht in te delen (wij kozen voor een al aanwezige indeling en hebben alleen de bedrijfsgegevens aangepast).

Eenmaal afgedrukte facturen kunt u doorboeken. Hierna kunt u een boekingsverslag en journaal opvragen, op basis waarvan u de boekhouding kunt (laten) bijwerken.