ICT Financials.nl
Links  |  Begrippen  |  Colofon  |  Home
zoek
PakketsoortenDocumentbeheer en dossierbeheer

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Documentmanagement
Document management is het opslaan en beheren van digitale documenten en gedigitaliseerde documenten. Document Management heeft veel raakvlakken met andere technologieën, zoals: Imaging, workflow, intranet, internet, kennissystemen en contentmanagement. Ongetwijfeld zal er een overlap zijn tussen de gebieden als het gaat om het kiezen van de juiste software. Wij adviseren u vooraf goed na te gaan welke toepassingsgebieden voor u van belang zijn.

Dossierbeheer
Dossierbeheer kan onderdeel uitmaken van een CRM (relatiebeheer) systeem en een relatie hebben met een Document managementsysteem, al dan niet met de nodige Workflowfunctionaliteit.

ECMS
Een Enterprise Content Management Systeem is een combinatie van een CMS (Contentmanagementsysteem) voor publicatie van documenten en een bedrijfsdocumentenbeheersysteem voor opslag, archivering en opzoeken van documenten. Een ECMS is ook bruikbaar voor het opslaan en beheren van allerlei andere data-objecten. Voorbeelden daarvan zijn mail, informatie uit erp-systemen en gescande documenten.

Recordsmanagement
Het digitaal en duurzaam bewaren van archieven en het op gezette tijden vernietigen van deze informatie om aan de wettelijke voorschriften te voldoen.

Kennismanagement
Kennismanagement is een ruim begrip. Softwarepakketten op het gebied van Kennismanagement hebben in de meeste gevallen betrekking op een specifiek gebied. Voorbeelden van dit laatste zijn: Content Management Systemen (CMS), Management Informatie Systemen (MIS), Document- en informatiemanagement (DIS). Kennismanagement is ons inziens een overall begrip van deze toepassingen.

Scannen en herkennen van (boekings)documenten
Als voorloper van elektronische gegevensuitwisseling in het algemeen en elektronisch factureren in het bijzonder wordt gebruik gemaakt van scannen en herkennen van boekingsdocumenten, waaronder (inkoop)facturen.
Meer informatie...


Softwarepakketten opvragen
Beeldarchivering (imaging)
Bibliotheektoepassingen
Documentsoftware
eDocuments
Dossierbeheer
Kennis- en Expertsoftware
Postregistratiesoftware

Branchegericht

Accountancy
Binnen de accountancy heeft digitaal dossierbeheer betrekking op relaties en (veelal controle)opdrachten. Het gaat daarbij om een digitale verantwoording van uitgevoerde werkzaamheden en onderliggende stukken. Met name de WTA (Wet Toezicht Accountantsorganisaties) is van betekenis, voor accountantskantoren met een vergunning, als het gaat om digitaal dossierbeheer.
Meer informatie...

Advocatuur
Binnen de advocatuur heeft digitaal dossier- (en relatie)beheer betrekking op zaken. Voor iedere zaak is dan een dossier aanwezig. Dergelijke systemen kennen specifieke eigenschappen zoals:
- Registratie toevoegingzaken
- Zaakfuncties (advocaat, procureur, curator, etc.)
- Relatiesoorten (cliënten, tegenpartij, advocaten)
- Controle op tegengestelde belangen
- Meerdere cliënten per dossier

Verder is bij de advocatuur veelal sprake van geïntegreerde toepassingen voor relatiebeheer, dossierbeheer (zakenbeheer), tijdschrijven, declareren en boekhouding.
Meer informatie...  

Links

Alles over Contentmanagement.nl
Portal over contentmanagement, waaronder document- en recodsmanagement.
Docufacts
Onafhankelijke kennisportal over documentprocessen Met algemene informatie, nieuws, cases, marktonderzoeken, experts, producten en leveranciers.
Document at work
Portaal voor documentmanagement professionals.
Documentmanagement.pagina.nl
Met links naar websites op het gebied van documentmanagement.
Raadpleeg alle links...

Aanbevolen

- Scan en herken
- Contentmanagement
- CRM (relatiebeheer)
- Kwaliteitszorg