Pakketsoorten > Financiële administratie > Onderzoek boekhoudsoftware

Vanaf 2003 t/m heden heeft onderzoeksbureau GBNED boekhoudpakketten voor het MKB beoordeeld. Aandacht is m.n. besteed aan functies voor grootboek, debiteuren, crediteuren en facturering. 

De beoordeling van deze pakketten is als volgt onderverdeeld:

  1. Internetboekhouden  
  2. Boekhoudsoftware voor middelgrote organisaties  
  3. Boekhoudsoftware tot duizend euro  

Het eerste rapport in deze reeks (Exact Compact 2000 Financieel) is gratis op te vragen.

Beoordeling boekhoudsystemen
Voor de beoordeling van boekhoudsystemen worden scores bepaald voor aspecten als: installatie, documentatie, functionaliteit en bediening.
Bijlage met berekening in PDF beschikbaar...

Ad. 1. Internetboekhouden

De test leverde de volgende rapportcijfers op (op een schaal van 1 tot 10):

Leverancier Pakket Test- of revisie-
datum
Versie Cijfer
pakket
Geschikt voor Meer info
Asperion Asperion 01-09-2006 4.30 6,7 a en c testrapport
Skillsource e-Boekhouden 15-08-2006 - 7,1 a en c  testrapport
Exact Software Exact Online 16-09-2006 medio 2006 8,4 a en c testrapport
MUIS Software iMUIS Online 19-01-2007 3.0 8,7 a en c testrapport
Reeleezee Reeleezee Administratie 06-10-2006 3044 8,0 a, b en c testrapport
Twinfield Twinfield 12-10-2006 5.3 8,0  a, b, c, en d testrapport
Gepland: iMuis Online en Kleisteen

Geschikt voor:
a) ondernemers/kleine ondernemingen 
b) middelgrote ondernemingen
c) klein accountantskantoor
d) groot accountantskantoor
e) grote en/of internationale ondernemingen.

De beoordeling van de eigenschappen van deze pakketten is als volgt (schaal 1-5):
1   = slecht
2   = matig
3   = voldoende
4   = ruim voldoende
5   = goed

Pakket / Waardering Asperion e-Boekhouden Exact Online iMUIS 
Online
Reeleezee Twinfield
Installatie 5 5 5 5 5  5
Documentatie 2 3 3 4 3  3
Functionaliteit  4 3 5 4 4  5
Basisgegevens 3 2 4 4 4  3
Boekingen 3 3 4 4 4  3
Uitvoer 4 4 5 5 4  5
Bediening 2 5 5 4 4  4
Service 4 3 4 4 4  4
Prijs/prestatie 3 4 3 5 4  4
Totaal score 30 32 38 39 36  36

Korte toelichting testresultaten per pakket:

Asperion
Alleen een TV spotje met Jort Kelder in de hoofdrol zegt natuurlijk niets over de kwaliteit van een (online) boekhoudpakket.
We hebben dan ook te maken met een nieuw pakket dat zich in de praktijk nog moet bewijzen en nog bijgesteld zal worden op basis van ervaring van huidige en toekomstige gebruikers. 
Testrapport.....

e-Boekhouden
Wij denken wij dat kleine ondernemers met deze oplossing een betaalbaar boekhoudpakket in huis hebben (spreekwoordelijk, want we werken via internet) waarmee de grootboek-, debiteuren- en crediteurenadministratie gevoerd kan worden en de nodige rapportages aanwezig zijn.
Testrapport.....

Exact Online
We zijn enthousiast zijn over het pakket, met name over de flexibiliteit en de eenvoud van bediening. Wij verwachten zelf dat veel gebruikers van Exact voor DOS in een keer de overstap zullen maken naar Exact Online en het Windows tijdperk daardoor zullen overslaan.
Testrapport.....

iMUIS Online
Het is voor ons de eerste keer dat we een online pakket testen met een database die ook van toepassing is op een lokaal pakket. Beide toepassingen kunnen dan ook met elkaar werken. Dat deze leverancier deze combinatie weet te maken vinden wij zeker een compliment waard.
Testrapport.....

Reeleezee Administratie
Reeleezee Administratie is zondermeer een modern boekhoudpakket dat geschikt is voor de kleinere MKB ondernemer denken wij (de leverancier gaf al eerder aan dat zij zich richten op bedrijven tot 50 medewerkers). Reeleezee heeft duidelijk als doel het de ondernemer zo makkelijk mogelijk te maken. De openingspagina van het pakket is opgebouwd uit een visuele weergave van een aantal mappen met feitelijk de menukeuzes, zoals inkomsten, uitgaven, rapporten en instellingen.
Testrapport.....

Twinfield
De functionaliteit van het pakket is dermate uitgebreid dat het pakket zich kan meten met de lokale pakketten voor middelgrote bedrijven. Twinfield richt zich duidelijk op grotere bedrijven en niet op de zelfstandige MKB'er. 

Testrapport.....


Ad. 2. Boekhoudsoftware voor middelgrote organisaties 

De test leverde de volgende rapportcijfers op (op een schaal van 1 tot 10):

Leverancier Pakket Test- of revisie-
datum
Versie Cijfer
pakket
Meer info
AccountView AccountView Business  04-09-2003 6.1. 8,44 testrapport
Microsoft Microsoft Dynamics NAV (Navision) 02-12-2005 NL 4.0 SP1 8,00 testrapport
Exact Exact Globe 2003 24-02-2006 361 8,00 testrapport
SAP SAP Business One 28-09-2005 2004 7,11 testrapport

De beoordeling van de eigenschappen van deze pakketten is als volgt (schaal 1-5):
1   = slecht
2   = matig
3   = voldoende
4   = ruim voldoende
5   = goed

Pakket / Waardering AccountView Business Microsoft Dynamics NAV (Navision) Exact Globe 2003 SAP
Business
One
Installatie 4 4 4 4
Documentatie 3 3 3 2
Functionaliteit  5 5 5 3
Basisgegevens 3 4 4 4
Boekingen 5 3 4 3
Uitvoer 5 4 3 5
Bediening 4 4 5 3
Service 5 5 5 5
Prijs/prestatie 4 4 3 3
Totaal score 38 36 36 32

Korte toelichting testresultaten per pakket:

AccountView Business
Accountview lijkt met haar pakket Accountview Business een stevige plaats te hebben veroverd in de markt van financiële standaard software voor met name middelgrote bedrijven. Interessant aan het pakket vinden wij ondermeer de ingebouwde PDF generator en de uitbreidingsmogelijkheden, waarmee in veel gevallen maatwerk voorkomen kan worden.
Testrapport.....

Microsoft Dynamics NAV (Navision)
Wij zijn van mening dat Microsoft Dynamics NAV (Navision) een uitgebreid financieel pakket is dat met name uitblinkt in flexibiliteit. Het pakket kent een groot aantal modules die naar keuze aangeschaft kunnen worden. Om goed met het pakket te kunnen werken moet wel rekening worden gehouden met een implementatietijd van zeker enkele weken en een opleiding van enkele dagen per gebruiker.
Testrapport.....

Exact Globe 2003
Exact Globe 2003 is volgens ons een uitgebreid financieel administratiesysteem dat geschikt zal zijn voor met name middelgrote bedrijven, hoewel wij van dit laatste geen exacte definitie durven geven. Voor organisaties die op zoek zijn naar een eenvoudig boekhoudsysteem valt de Compact versie te overwegen die ook in een versie met facturering beschikbaar is.
Testrapport.....

SAP Business One
SAP presenteert haar pakket "SAP Business One" voor MKB bedrijven als een oplossing waarmee u in één keer al uw bedrijfsprocessen en uw administratie automatiseert. Het is volgens ons dan wel even opletten geblazen welke processen en administratieve functies precies bedoeld worden.  
Testrapport.....


Ad. 3. Boekhoudsoftware tot duizend euro

Deze test leverde voor een zestiental pakketten (voor het MKB) de volgende rapportcijfers op (op een schaal van 1 tot 10):

Leverancier Pakket Test- of revisie-
datum
Versie Cijfer Geschikt voor Meer info
SnelStart SnelStart!boek4 en Nota1 25-09-2006 7.53 8,44 a en c testrapport
Schaake Software Products Minox-Pro (financieel) 02-02-2004 3.01 8,44 a testrapport
AFAS Profit Small Business 04-02-2005 2005 8,22 a en c testrapport
Muis Software iMuis (basis) 15-09-2004 2.1 8,22 a,b,c en d testrapport
Unit 4 Agresso Multivers Lite 01-05-2003 6.4 8,22 a en c testrapport
Vemasoft Vemasoft Boekhouding 01-02-2004 2004.01-02 8,00 a testrapport
Exact  Exact Compact Financieel 24-03-2004 2000 8,00 a testrapport (gratis)
Davilex Davilex Account 26-04-2006 9.1.1 7,78 a en c testrapport
Quadrant KING-SI 30-04-2003 5.25 7,78 a en b testrapport
Informer Informer Account 15-01-2004 4.2 7,78 a testrapport
Mamut Mamut Business 
(Mamut Enterprise E3)
24-02-2006 3.9.0 7,78 a testrapport
Cash Cash Compact 17-09-2006 M04 6,89 a testrapport
Osirius Osirius Compleet boekhouden 05-02-2004 4.1.1 6,89 a testrapport
Ohmega Ohmega Account 06-01-2004 1.4.7 6,89 a testrapport
Inventive Systems iProfit 14-12-2004 4.2 6,44 a testrapport

Geschikt voor:
a) ondernemers/kleine ondernemingen 
b) middelgrote ondernemingen
c) klein accountantskantoor
d) groot accountantskantoor
e) grote en/of internationale ondernemingen.

De beoordeling van de eigenschappen van deze pakketten is als volgt (schaal 1-5):
1   = slecht
2   = matig
3   = voldoende
4   = ruim voldoende
5   = goed

Pakket / Waardering Snel-
Start!
boek4 en nota1
Mi-
nox
AFAS
Profit SB
iMuis 
basis
Multi-
vers Lite
Ve-
ma-
soft
Exact 
Com-
pact
Davi-
lex Ac-
count
KING
SI
Infor-
mer
Ma-
mut
CASH Com-
pact
Osi-
rius
Oh-
me
-
ga
iProfit
Installatie 4 5 5 4 4 3 5 3 3
Documentatie 4 4 3 3 3 3 5 5 3 3 3 3 3 2 2
Functionaliteit  4 4 5 4 5 3 3 4 4 4 5 3 2 4 3
Basisgegevens 3 4 5 3 3 4 3 3 4 4 4 3 3 4 4
Boekingen 5 4 4 4 4 4 5 3 4 4 3 4 2 4 3
Uitvoer 3 5 5 5 4 5 2 4 3 3 4 3 3 3 3
Bediening 5 4 4 4 3 5 5 4 3 4 4 4 4 4 4
Service 5 5 3 5 5 5 5 3 5 4 4 5 4 3 4
Prijs/prestatie 5 3 5 4 5 3 3 4 4 5 5 3 5 4 3
Totaal score 38 38 37 37 37 36 36 35 35 35 35 31 31 31 29

Korte toelichting testresultaten per pakket:

SnelStart!boek4 en Nota1
Met SnelStart!Boek 4 biedt SnelStart Software volgens ons een compleet boekhoudpakket voor het kleinbedrijf. Om goed met het pakket te kunnen werken is volgens ons slechts beperkte administratieve kennis nodig. SnelStart!Boek 4 hebben wij getest in combinatie met SnelStart!Nota 1. Zoals de pakketnamen al doen vermoeden worden er meerdere varianten geleverd van deze software.
Testrapport.....

Minox-Pro (financieel)
Met Minox-Pro Financieel wordt een boekhoudpakket geleverd dat volgens ons zonder veel moeite is te bedienen. Naast grootboek, debiteuren en crediteuren kunnen we werken met kostenplaatsen, budgetten en vaste journaalposten en vreemde valuta. Functies als Auditfile, Automatische betalingen, Minox-Database uitbreiding, Import en export moeten extra aangeschaft worden, evenals een facturering.
Testrapport.....

Profit Small Business
Het pakket AFAS Small Business (dat wij in 2003 hebben getest) is inmiddels uitgebracht in een nieuwe versie, onder de naam Profit Small Business (getest in 2005). Profit Small Business is qua functionaliteit een uitgebreid pakket. Naast basisfuncties voor grootboek, debiteuren en crediteuren bevat het pakket standaard functies voor: telebankieren, automatische betalingen crediteuren, btw aangifte (incl. ICT-aangifte), facturering, aanmaningen, etiketten en zelfs kostenplaatsen en  budgetten. 
Testrapport.....

iMuis (basis)
Van het pakket iMuis hebben wij de basisversie beoordeeld (1.6.5. in 2003 en versie 2.1. in 2004) in een stand alone omgeving. Het pakket wordt gekenmerkt door een aantal Accountancy aspecten en is aantrekkelijk geprijsd. Een aandachtspunt vinden wij wel de relatief hoge aanschafkosten van de extra modules in verhouding tot de prijs van het basispakket. Maar met deze extra modules kan het pakket zich volgens ons goed meten met boekhoudpakketten voor middelgrote bedrijven.
Testrapport.....

Unit 4 Multivers Light
Deze Lite versie is afgeleid van het uitgebreidere pakket Unit 4 Multivers en is alleen verkrijgbaar in een single user uitvoering. Ondanks de toevoeging Lite vinden wij de functionaliteit uitgebreid te noemen. Zo zijn er standaard functies aanwezig voor facturering, aanmaningen debiteuren, kostenplaatsen en telebankieren.
Testrapport.....

Vemasoft Boekhouding
Wij zijn uitgegaan van de ‘midden’ versie van het pakket Vemasoft Boekhouding (10 administraties, 300 rekeningen, 150 debiteuren en 150 crediteuren) die 1000,- euro kost. Voor dit laatste bedrag vinden wij de functionaliteit aan de beperkte kant, maar is volgens ons wel sprake van een compleet basis boekhoudpakket. Facturering en kostenplaatsen zijn niet inbegrepen bij de genoemde aanschafprijzen.
Testrapport.....

Exact Compact Financieel
Exact Compact 2000 Financieel is een functioneel beperkt boekhoudpakket voor de aangeboden prijs. Volgens ons is dit pakket geschikt als u eenvoudig wilt starten, maar met voldoende doorgroeimogelijkheden. Voor dit laatste kan de factuurversie aangeschaft worden of kan de overstap worden gemaakt naar Exact Globe 2003 (hiervoor genoemd bij boekhoudsoftware voor middelgrote organisaties). Exact levert inmiddels ook het pakket Exact Online (hiervoor genoemd bij de categorie internetboekhouden) De doelgroep van Exact Online is volgens ons dezelfde als van Exact Compact. 
Testrapport.....

Davilex Account
Davilex Account is een zelfstandig boekhoudpakket dat naar keuze is aan te vullen met andere pakketten van Davilex, zoals Davilex Club en Davilex Factuur. Davilex Account wordt standaard geleverd in een single user uitvoering, maar is via de (extra) module Multi-user ook door meerdere werkplekken te gebruiken.
Testrapport.....

KING-SI
KING is een boekhoudpakket dat in meerdere varianten leverbaar is. De leverancier heeft maar liefst zeven versies beschikbaar, van S t/m XL. Het zal duidelijk zijn dan S het kleinste pakket is en dat XL staat voor de meest uitgebreide variant. Het pakket is zowel single user als multi user leverbaar. Voor onze test kwamen de varianten SF in aanmerking, waarbij de F staat voor facturering, en SI met meer de nadruk op financiële functies als kostenplaatsen, budgettering en automatische boekingen. Wij hebben besloten voor deze test de variant SI te beoordelen.
Testrapport.....

Informer Account
Informer Account is een van de weinige boekhoudpakketten dat geschikt is voor Macintosh computers. Verreweg de meeste boekhoudpakketten die wij aantreffen (in de prijsklasse tot duizend euro) draaien met name onder Windows. 
Testrapport.....

Mamut Business
Met Mamut Business hebben we te maken met een pakket dat veel functionaliteit biedt naast alleen de boekhouding. Zo zijn er functies voor relatiebeheer, verkoop, urenregistratie en zelfs een website met een eigen webwinkel.
Testrapport.....

CASH Compact
CASH Compact is een pakket dat naast Windows ook draait onder DOS, UNIX en LINUX. Deze Compact versie is afgeleid van het uitgebreidere pakket CASH Financieel. Wij denken dat dit pakket bij DOS aanhangers in de smaak zal vallen qua bediening. 
Testrapport.....

Osirius Compleet boekhouden
Osirius Compleet Boekhouden & Factureren” hebben wij begin 2004 getest. Functies als: proef- en saldibalans, kolommenbalans en aanmaken auditfile bleken toen niet aanwezig in het pakket. Inmiddels zijn er nieuwe versies van het pakket verschenen.
Testrapport.....

Ohmega Account
Ohmega Account is (net als de hiervoor genoemde toepassing van Informer) een van de weinige boekhoudpakketten dat geschikt is voor Macintosh computers. Voor startende ondernemers lijkt ons met name de gratis “light editie” (alleen 10,- euro administratiekosten) van het pakket interessant met de mogelijkheid om door te groeien naar de Account versie. 
Testrapport.....

iProfit
iProfit draait zowel onder Windows als onder MacOS. Op het eerste gezicht biedt het pakket veel functionaliteit voor een redelijke prijs. Als we echter op de verschillende modules ingaan vinden we de geboden functionaliteit toch wat aan de beperkte kant. We zijn te spreken over de duidelijke menustructuur en eenvoudige bediening van het pakket.
Testrapport.....


Inzicht in ALLE boekhoudpakketten
Direct inzicht in ALLE boekhoudpakketten voor kleine, middelgrote en grote organisaties.
Met selectie op functies, zoals grootboek, debiteuren, kostenplaatsen, budgettering en vaste activa.
Selecteer boekhoudpakketten.....

Gratis nieuwsbrief
Via onze GRATIS nieuwsbrief op de hoogte blijven van onderzoek naar softwarepakketten? Geef u op via onze mailinglist.