Softwarepakketten.nl
Exact Software

Onderzoek

Gratis leidraad selectie administratieve software

Plaatsingsdatum 14-08-2016
Berichtdatum Augustus 2016 (update)

(Herzien augustus 2016)

Onderzoeksbureau GBNED heeft gratis een uitgebreide checlist beschikbaar met selectiecriteria voor administratieve software. Deze checklist heeft als titel "Leidraad voor het testen, beoordelen en certificeren van administratieve software".

1. Algemeen deel
Bevat eigenschappen, onderverdeeld naar de volgende algemene aspecten voor de selectie van administratieve software:

  • Leverancier
  • Doelgroep pakket 
  • Algemene pakketeigenschappen
  • Beveiliging en audit
  • Bediening
  • Uitvoer
  • Installatie- en techniek
  • Implementatie
  • Support- en updates
  • Aanschaf- en kosten
  • Cloud model

         Download
         "Leidraad voor het testen, beoordelen en certificeren van administratieve software: Inleiding en algemeen" in PDF.

2. Boekhoudsoftware
Leidraad subset die specifieke eigenschappen voor boekhoudsoftware bevat, onderverdeeld naar:

  • Aanwezige functies, Algemene kenmerken, Basisgegevens vastleggen, Boekingen vastleggen en verwerken, Grootboek, Debiteuren en crediteuren, BTW aangifte, Kostenplaatsen, Budgettering, Periodieke journaalposten, Vaste activa administratie, Consolidatie, Rekening courant, Vreemde valuta, Facturering, Elektronisch factureren, elektronische factuurverwerking, Betalingsverkeer, Verplichtingenadministratie, Werkkostenregeling, Workflow, Rapportages, Elektronische uitwisseling gegevens, Audit- en data-analysefuncties, Online samenwerken met de accountant en Koppeling naar andere systemen.

         Download
         "Subset: boekhoudsoftware" in PDF.

3. Handel (inkoop, voorraad en verkoop)
Leidraad subset die specifieke eigenschappen voor handelssoftware bevat, onderverdeeld naar:

  1. Inkoop; Functies, Algemene kenmerken, Inkoopplanning/budgetten, Inkoopvoorwaarden en -contracten, Besteladviezen, Status en soorten, Inkooporders vastleggen en verwerken, Goederenontvangst, Facturen matchen met verplichtingen, Leveranciersbeoordeling (vendor rating), Elektronisch uitwisseling gegevens, Projecten, Rapportages en Koppelingen.
       
  2. Voorraad; Functies, Artikelbeheer, Samengestelde artikelen, Assortimentsbeheer, Voorraadbeheer, Magazijnbeheer,
    Emballage, Uitwisseling gegevens en Koppelingen.
       
  3. Verkoop; Functies, Basisgegevens, Verkoopplanning, Verkoopprijzen, Offertes en contracten, Orders, Afgifte van goederen,
    Facturering, Balieverkoop, Uitwisseling gegevens, Rapportages en Koppelingen.

         Download
         "Subset: Handel (inkoop, voorraad en verkoop)" in PDF.

4. Ledenadministratie
Leidraad subset die specifieke eigenschappen voor software voor ledenadministratie bevat, onderverdeeld naar: 

  • Functies, Basisgegevens, Contributienota’s, Ledenpas en ledenrapportages, Donateurs en sponsoring, Internet,
    Koppelingen en Specifiek voor sportverenigingen.

         Download
         "Subset: Ledenadministratie" in PDF.

5. Pos (point of sale)
Leidraad subset die specifieke eigenschappen voor Pos (point of sale) software bevat, onderverdeeld naar: 

  • Aanwezige functies, Artikelbeheer, Verkoopplanning, Prijsopgaves, Klantorders, Kassaverkopen, Openstaande posten administratie, Filiaaladministratie, Relatiebeheer / CRM, Personeelsbeheer, Elektronische uitwisseling (kassa)verkoopgegevens, Managementinformatie, Garantieregistratie, Bezorg- en afhaaladministratie, Inruil-(2e hands)producten, Verhuur- / uitleenregistratie, Kwaliteitszorg (food), Winkelmanagement, Dag(vers)verwerking, Weegschaal-/kassafuncties, Webwinkel, Voorraad, Inkoop en Koppelingen.     

  • Branchegerichte (pakket(eigenschappen, onderverdeeld naar:  AGF, Apotheken, Bloemen, planten en tuinartikelen,
    Boekenbranche, Brood en banket, CD-Zaken, Drogisterijen, Foto vakhandel, Huisdierenbranche, Huishoudelijke artikelen,
    Juweliers, Kappers, Kleding, schoenen en sportartikelen, Levensmiddelen, Muziekhandel, Optiekbranche, Sanitair, badkamers en keukens, Slagers, Slijterijen, Tabakswaren, Tweewielerbranche, Videotheken, Wit- en bruingoedzaken en Wonen. 

         Download
         "Subset: Pos (point of sale)" in PDF.

6. Urenadministratie en declareren (factureren)
Leidraad subset die specifieke eigenschappen voor urenadministratie- en declaratiesoftware bevat, onderverdeeld naar: 

  • Functies, Basisgegevens, Plannen en budgetteren, Projecten/opdrachten, Urenregistratie, Declareren, Openstaande posten bewaking, Rapportages en Koppelingen.
        
  • Branchegerichte pakketeigenschappen voor Accountancy en Advocatuur.

         Download
         "Subset: Urenadministratie- en declaratiesoftware" in PDF.

Suggesties om de leidraad uit te breiden of te verbeteren zijn altijd welkom.  

Categorie(n) Soort > Inkoop & Purchase to pay, SAAS, Cloud Computing, Branche > Detailhandel & Horeca, Soort > Boekhoudsoftware, Soort > Logistiek, Kennisplatform Administratieve software, Soort > ERP, Soort > (Elektronisch) factureren, ZZP'ers en klein MKB, Softwareselectie, Soort > Uren-, Tijdregistratie en Declaraties, Branche > Accountantskantoren, Branche > Groothandel, Industrie en Logistiek, Standaardisatie, (open)standaarden
Bronvermelding Onderzoeksbureau GBNED
Internet URL http://www.gbned.nl

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke nieuwsbrief.

Terug

Gerelateerde berichten

Gids Salaris- en HRM-software 2018/2019 [03-11-2018]

Switchen van boekhoud-, salaris- en fiscale aangiftesoftware: vendor lock-in en dataportabiliteit [02-11-2018]

Terugblik ICT Accountancy jaarcongres 31-10-2018: Instant Payments, PSD2, Data driven mindset en andere onderwerpen [01-11-2018]

Robotic accounting contest boekhoudsoftware 2018: resultaten en testrapporten beschikbaar [31-10-2018]

ICT Accountancy softwaregids 2019: overzicht van standaard software van meer dan 100 leveranciers gericht op de accountancy [30-10-2018]


Woensdag 12 december 2018
Seminar: elektronisch factureren in de praktijk

Deze dag is volledig gericht op oplossingen voor e-factureren, elektronische factuurverwerking, - mede - op basis van de opvolger van PDF: de ISO-standaard UBL en PEPPOL. Ook komt de FraudeInfodesk aan de orde, controle van inkomende facturen en robotic accounting. En er worden meerdere LIVE demonstraties verzorgd.
Meer informatie en aanmelden...



CreAim


AFAS Software


Visma Software

Tecknow


Onerzoeksbureau GBNED