De meeste rapportagesoftware gaat tegenwoordig echter  (veel) verder dan alleen het op eenvoudige wijze samenstellen en publiceren van een jaarrekening. Zo zijn er ook functies voor consolidatie, het controleren van de boekhouding en dossiervorming van de rapportages en onderliggende stukken. En besteden deze systemen ook aandacht aan tussentijdse rapportages.

Als sprake is van controleren van de boekhouding (met name bij samenstelopdrachten, maar natuurlijk ook bij controle opdrachten) moet allereerst rekening gehouden worden met gebruikte werkprogramma’s op uw kantoor. Zowel voor de samenstel- als controlepraktijk zijn werkprogramma’s beschikbaar van meerdere organisaties, zoals: Extendum, NOVAK, NIVRA en het SRA. Leveranciers van rapportagesoftware hebben een of meer van deze werkprogramma’s geïntegreerd binnen hun software. Het is vooraf dan ook raadzaam om na te gaan of het door u gebruikte werkprogramma is gekoppeld met de gewenste rapportagesoftware.

Bij het inventariseren van rapportagesoftware voor accountantskantoren worden verder de volgende functies en eigenschappen onderscheiden:

1. Uitwerken kolommenbalans
2. Rubriceren rekeningschema
3. Samenstellen jaarrekening
4. Controle- en analysefuncties
5. Workflows
6. Digitaal dossierbeheer
7. Controle van de jaarrekening
8. Beoordelen jaarrekening
9. Publiceren jaarrekening
10. Elektronisch deponeren van de jaarrekening; in XBRL formaat via Digipoort van de overheid
11. Elektronisch kredietrapportage aan banken; in XBRL formaat via de Bankenhub
12. Exporteren van de winstaangifte
13. Tussentijdse rapportages
14. Rapportages op basis van IFRS richtlijnen; met name voor internationaal werkende bedrijven.  

Lees verder voor complete artikel en bijlage met pakketspecificaties in PDF.