Op woensdag 16 maart 2016 heeft de ICT Accountancy praktijkdag "Digitaal dossierbeheer en data-analyse" plaatsgevonden te Hoevelaken. Naast digitaal dossierbeheer en de relatie met zaken als de standaard 4410 en risico-gericht samenstellen, was er ook aandacht voor data-analyse in het MKB, mede in relatie tot Auditfiles. Presentaties zijn beschikbaar, evenals het nieuwe rapport over Digitaal dossierbeheer.

Van de volgende onderwerpen zijn presentaties beschikbaar:

Data-analyse en controle door de Belastingdienst
Met behulp van de XML Auditfile Financieel (3.2) met daarin opgenomen de RGS (Referentie Grootboekschema) codering kan de voorbereiding van een onderzoek van een toezichtmedewerker van de Belastingdienst geautomatiseerd ondersteund worden. Naast het vaststellen van matches met de aangiften OB en IH-Winst/VpB kunnen op basis van RGS de eerste analyses worden gedaan. Over het aansluiten hoeven dan geen vragen meer te worden gesteld. De vragen tijdens een bezoek zijn dan gerichter en beperkter. Dat laatste scheelt tijd voor de ondernemer en de accountant, die de ondernemer ondersteunt bij een controlebezoek door de Belastingdienst.
Door Fred van Ipenburg, Belastingdienst, Expertisecentrum handhaving en intelligence.
Opvragen presentatie Fred van Ipenburg... (PDF)

4410: de samenstellingsopdracht is weer een accountantsopdracht
De nieuwe 4410 geeft de accountant mogelijkheden om weer bezig te zijn met het echte accountantswerk. Steun hierbij als kantoor op (dossiervormings-)software waar dat mogelijk is en zet uw kennis en ervaring in waar het nodig is. Goede software en goede vakkennis zijn essentieel om efficiënt te werken en regelgeving adequaat toe te passen.

Tijdens deze presentatie worden de hoofdlijnen van de nieuwe 4410 toegelicht.
Tevens wordt er een relatie gelegd met de mogelijkheden die er zijn op het gebied van digitale dossiers voor samenstellingsopdrachten.
Door Wendy Bent AA RB, BENT accountant en coach, en Marcel Kurvers, 2-advise.
Opvragen presentatie Wendy Bent en Marcel Kurvers... (PDF)

Digitale dossiervorming, mijn kantoororganisatie en toetsing
Hoe gaat een klein accountantskantoor om met de stappen van digitale dossiervorming
in relatie tot zijn kantoororganisatie. Pas ik mijn dossiervorming aan mijn kantoororganisatie of
pas ik mijn kantoororganisatie aan mijn dossiervorming?
En wat zijn de mogelijke gevolgen voor een toetsing?
Door John Weerdenburg AA, Auxilium Adviesgroep.
Opvragen presentatie John Weerdenburg... (PDF)

Meer betrokken bij het proces en minder aandacht voor de producten
Automatisering en digitalisering biedt een kans om als accountant veel meer bij de dagelijkse gang van zaken bij de cliënt betrokken te zijn.
Niet alleen betrokken aan het eind van het vastleggingstraject (zeg maar het samenstellen) en de rapportage, maar ook bij het hele proces hiervoor. Vanaf de primaire vastlegging.
Dus meer betrokken bij het proces en minder aandacht voor de producten (zoals tussentijdse cijfers).
De accountant kan hierdoor veel meer inhoud geven aan de adviesfunctie, gebruik makend van interne vastleggingen en gekoppeld aan het gebruik van een dashboard.
Door drs. Guus de Vries RA, adviseur kwaliteitsbeheersing / vaktechniek, Extendum.
Opvragen presentatie Guus de Vries... (PDF)

Data-analyse in de samenstel- en controlepraktijk
Het toepassen van data-analyse in met name de samenstelpraktijk is nog relatief beperkt, terwijl data-analyse een zeer praktisch hulpmiddel is. Naast de samenstel- en controlepraktijk kan data-analyse ook ondersteunend zijn voor de adviespraktijk, waarbij de resultaten van analyses bijvoorbeeld via dashboards ontsloten worden voor een continue informatievoorziening aan klanten. Tijdens deze presentatie wordt met name ingegaan wat data-analyse voor de accountant kan betekenen.
Door Jan van Ginkel RA, Jan Muit RA, Audit en Co / Lansigt.
Opvragen presentatie Jan van Ginkel en Jan Muit... (PDF)