“Projectmanagement” is een breed begrip en mede daardoor is het aanbod van softwarepakketten voor projectmanagement zeer omvangrijk te noemen. Wie zoekt naar “software voor projectmanagement” komt al snel tot een overzicht van meer dan 50 softwarepakketten. 

Een organisatie die op zoek is naar software voor projectmanagement zal daarom vooraf goed moeten definiëren welke functionaliteit dergelijke software moet bevatten. In de praktijk wordt projectmanagement software met sterk wisselende functionaliteit aangeboden.

Laten we in elk geval de term “projectmanagement” wat nader onder de loep nemen. Dan komen we op de twee kernbegrippen “project” en “management”. 

1. “Project” beschouwen we als: “het uitvoeren van activiteiten (kan er ook één zijn), begrenst door middelen en tijd”. 
      
2. “Management” beschouwen we als: het besturen en beheersen van activiteiten.

Uit bovenstaande kunnen we afleiden dat software voor projectmanagement een middel is ter ondersteuning van de complete cyclus “plan – do – check”. We stellen hierbij dat dergelijke software de stappen van de cyclus moet ondersteunen. En daarmee hebben we een afbakening gekozen die gehanteerd wordt voor “projectmanagement software” in de "Gids projectmanagementsoftware". Hierbij wel in ogenschouw genomen dat lang niet alle projectmanagement software ook de financiële verantwoording van een project ondersteunt.

De "Gids projectmanagementsoftware" is erop gericht om een zo compleet mogelijk beeld te geven van standaard software op het gebied van projectmanagementsoftware en de aangeboden functionaliteit en eigenschappen.

De aangeboden functionaliteit is als volgt onderverdeeld in het rapport:
- Relatiebeheer en acquisitie 
- Begroting
- Plannen en voortgang
- Online samenwerken
- Correspondentie
- Urenregistratie
- Factureren
- Projectenadministratie
- Boekhouding
- Rapportages
- Koppelingen
(per functionaliteit is een verdere onderverdeling gemaakt naar eigenschappen).

Via een handige  softwarematrix kan direct afgelezen worden welke soort van functionaliteit ondersteund wordt door de in kaart gebrachte softwaresystemen.

De gids bevat een uitgebreide specificatie van ruim 20 aangeboden softwaresystemen voor ondersteuning van projectmanagement. Naast opgave van functionaliteit en eigenschappen per systeem is leveranciers de ruimte geboden een nadere toelichting van de software op te geven, referenties en een hun visie op de toekomst.

Complete rapport
Het complete (ruim 100 pagina's tellende) rapport "Gids projectmanagementsoftware" is gratis beschikbaar in digitale vorm (PDF).
Naar aanvragen volledige rapport "Gids projectmanagementsoftware"...