Elektronisch factureren is het op elektronische wijze, op basis van een afgesproken formaat voor de factuurgegevens, verzenden van facturen door een leverancier tezamen met het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van die facturen door een afnemer (System to System). Hiervan afgeleid is er het begrip Elektronische factuurverwerking dat staat voor het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen in de administratie.

UBL
Het bekendste en meest gebruikte formaat voor elektronisch factureren op dit moment is UBL dat staat voor Universal Business Language. Deze uitgave is dan ook voornamelijk gericht op UBL, maar deels ook bruikbaar in het geval van andere documentstandaarden.

Digitale factuur
Een digitale factuur (bijvoorbeeld in PDF-formaat) is geen elektronische factuur (bijvoorbeeld een UBL-factuur), maar een elektronische factuur is wel een digitale factuur.

De aanwezigheid van digitale facturen (dus ook elektronische facturen) is zinvol bij een controle door accountant of belastingdienst. Het voorkomt dat papier facturen opgezocht en apart verstrekt moeten worden.

Nu het gebruik van elektronisch factureren niet meer weg te denken is in de praktijk speelt ook de controle op betrouwbaarheid van elektronisch factureren in een organisatie. Via deze uitgave hebben we daartoe een aantal aandachtspunten in relatie tot auditfuncties op een rij gezet.

Het rapport "Elektronisch factureren en auditfuncties" kent de volgende inhoudsopgave:

1. Inleiding;
2. 2-weg en 3-weg matching;
3. PDF-factuur als controle object;
4. Facturen door klant online beoordelen en goedkeuren;
5. Spookfacturen;
6. Factuur(formaat)conversie;
7. Semantische controles;
8. Factuurscenario’s;
9. In de administratie;
10. Email;
11. PEPPOL;
12. Afgekeurde facturen;
13. Originele factuur;
14. Data analyses.

Gratis opvragen
Het rapport "Elektronisch factureren en auditfuncties" is gratis op te vragen in PDF-formaat. 
Naar opvragen rapport Elektronisch factureren en auditfuncties.