Bijdrage van Bloggers (blogs)
De verborgen kosten van On Premise software
Plaatsingsdatum | 20-10-2019 |
Berichtdatum | Oktober 2019 |
Door Sigurd Felix Eigenlijk zijn On Premise en cloud niet met elkaar te vergelijken. In een cloud omgeving zijn allerlei extra diensten opgenomen waarvan het prijskaartje subjectief is. Wat is back-up en redundantie je waard, of schaalbaarheid? Het cloud model is veel flexibeler en je bent er veel meer door ontzorgd. Daarover schreef mij collega Kwok-Ho van Focudis onlangs al een blog. Een vergelijking maken is onmogelijk, rekening houden met verborgen kosten bij On Premise software wel. Dus laten we die kosten even op een rijtje zetten. Het is goed bij de keuze van software na te denken over alle kosten die met de investering samenhangen, niet alleen de initiële investering. Als voorbeeld van on premise software zou je kunnen denken aan Unit 4 Financial Data Suite, Caseware, Exact Globe, Alure of Qics Time Management. In mijn geschatte bedragen ga ik uit van een accountantskantoor met ongeveer 200 medewerkers dat gebruik maakt van private cloud hosting. Infrastructuur Toegang tot de applicatie Een RDP omgeving brengt allerlei extra complexiteit met een Terminal servers, gateway, load balancing van servers, load balancing van gateways, toegangs- en verbindingsbeveiliging en toegang via niet-Windows devices. Hoe kleiner de RDP omgeving, hoe zwaarder de randsystemen drukken op de prijs per gebruiker. Daarom worden RDP omgevingen vaak vanuit een shared hosting omgeving aangeboden. Voor het gemak reken ik daar mee en met EUR 40,- per maand per online werkplek. Maar met 200 gebruikers is dat 8.000 euro per maand. Wanneer de remote desktop voor meerdere on premise applicaties gebruikt wordt, ziet het kostenplaatje er uiteraard gunstiger uit, maar deze kosten zijn alsnog naast de kosten van de pc's die alleen als domme terminal ingezet worden. Netwerkbeveiliging Beheer Testomgeving Integraties Overprovisioning licenties Onderhoudsvergoeding Al met al is on premise software als een ijsberg waarvan het grootste deel van de kosten onder water zitten, waar je ze niet ziet. Vereenvoudig je omgeving Focudis is een pure cloud applicatie. Met Focudis heb je dus geen problemen met onderhoud, backup, beveiliging, updates, schaalbaarheid, overprovisioning, integraties en toegang. Een web browser is genoeg, ongeacht je besturingssysteem. Laat accountancy software dus niet je reden zijn van on premise gebruik te blijven maken! Dit artikel is op persoonlijke titel. Ik heb al verschillende accountantskantoren gesproken over Focudis. Sommige kantoren wijzen de cloud resoluut af. Als kosten geen rol spelen, is het uiteraard ook mogelijk Focudis als on premise software in te zetten. Ook in dat geval is Focudis web based en vallen veel kosten die samenhangen met toegang weg. Lees de blog van Sigurd Felix op LinkedIN (met de mogelijkheid om te reageren). |
Categorie(n) | Branche > Accountantskantoren, Softwareselectie |
Bronvermelding | Sigurd Felix |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Is een zelfstandig leesbaar dossier haalbaar in de accountancy? [18-12-2019]
Woensdag 31 mei 2023
Praktijkdag BI en RPA voor de accountancy
Met het Microsoft Power Platform dat bestaat uit o.a. Power BI, Power Automate en Power Apps. Gebruikers uit de accountancy delen hun praktijkervaring met do's en don'ts. En experts geven uitleg over alle mogelijkheden.
Meer informatie en aanmelden...