Bijdrage van Bloggers (blogs)
Scan- en herken-software vergelijken: waarop moet je allemaal letten?
Plaatsingsdatum | 28-04-2020 |
Berichtdatum | 28 april 2020 |
Blog door WhiteVision Het besluit is genomen: jouw organisatie gaat efficiënter werken. In het kader daarvan wil je scan- en herken-software vergelijken. Zo hoop je uiteindelijk de beste automatiseringsoplossing te vinden. Belangrijk, want door repeterende, handmatige werkzaamheden te elimineren, houd jij tijd over voor taken die jouw functie veel uitdagender en veelzijdiger maken. Scan- en herken-software vergelijken is dus eigenlijk de eerste stap richting een werkinvulling waarvan jij veel gelukkiger wordt. Daar profiteren jij én de organisatie van. De vraag is: op welke zaken moet je letten tijdens je zoektocht? Speuren naar de juiste scan- en herken-software: hoe ga je te werk? Goede scan- en herken-software zorgt ervoor dat je tijd bespaart, eenvoudiger werkt en minder fouten maakt (aangezien overtypwerk niet meer nodig is). Reden te over om je zoektocht naar de juiste oplossing gedegen aan te pakken. Hoe je dat doet? Volg het stappenplan dat we hieronder beschrijven. Zo selecteer je de scan- en herken-software die het best bij jou past! 1. Identificeer je behoefte 2. Kijk naar de leverancier Bekijk bijvoorbeeld of een leverancier thuis is in jouw vakjargon. Iedere branche heeft een eigen taal en het is prettig als de leverancier deze ook spreekt. Let daarnaast op de bedrijfscultuur. Sommige leveranciers zijn traditioneel, andere jong en modern. Bepaal wat jou het meest aanspreekt! Natuurlijk moet een leverancier tevens betrouwbaar zijn. Ga daarom na hoe lang het bedrijf bestaat en hoeveel klanten de leverancier heeft (een groot, solide klantenbestand geeft vertrouwen). Vraag om referenties: een leverancier kan van alles over zichzelf vertellen, maar je wilt de scan- en herken-software uiteindelijk ook in actie zien en van bestaande klanten horen hoe deze werkt. Een klantbezoek bij een referent kan erg veel toegevoegde waarde bieden. Durf hier dus om te vragen! Ga ten slotte na of de leverancier zijn eigen software ontwikkelt. In dat geval heb je namelijk veel meer mogelijkheden. Mocht je specifieke wensen hebben, dan kan de leverancier samen met jou bekijken of deze kunnen worden doorgevoerd. 3. Bepaal welke eisen jij aan scan- en herken-software stelt Vaststellen wat je precies zoekt in scan- en herken-software is makkelijker gezegd dan gedaan. Om het wat eenvoudiger voor je te maken, zetten we 5 aandachtspunten op een rij!
Van onze redactie: Scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking |
Categorie(n) | Branche > Accountantskantoren, Branche > Financials, Soort > Documentbeheer en dossierbeheer |
Bronvermelding | WhiteVision |
Internet URL | WhiteVision |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Processen verbeteren in rustige tijden: mini-gids om je administratie te optimaliseren [17-05-2020]
Hoe werkt OCR? En wat is de toekomst van OCR-software? [31-03-2020]
Woensdag 31 mei 2023
Praktijkdag BI en RPA voor de accountancy
Met het Microsoft Power Platform dat bestaat uit o.a. Power BI, Power Automate en Power Apps. Gebruikers uit de accountancy delen hun praktijkervaring met do's en don'ts. En experts geven uitleg over alle mogelijkheden.
Meer informatie en aanmelden...