Bijdrage van Bloggers (blogs)
Vanuit je boekhouding met een druk op de knop zien welke externe rapportages gevuld zijn
Plaatsingsdatum | 10-06-2020 |
Berichtdatum | Juni 2020 |
Blog door Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED Het ReferentieGrootboekSchema (RGS) maakt het mogelijk een willekeurig (grootboek)rekeningschema te koppelen aan standaard RGS-codes. Zo komen we tot een uniform rekeningschema waardoor cijfers eenduidig gerapporteerd en vergeleken kunnen worden voor uiteenlopende doeleinden. Welke externe rapportages zijn gevuld?
Anno 2020 is de boekhouding continu bijgewerkt en zouden ook tussentijds de actuele cijfers voor bovenstaande rapportages zichtbaar moeten zijn. Niet alleen interessant voor een BV, maar bijvoorbeeld ook voor de vele eenmanszaken die Nederland telt. Zij kunnen, uitgaande van een actueel bijgewerkte boekhouding die gekoppeld is met RGS, met één druk op de knop de winstaangifte voor de inkomstenbelasting volgen. Dat is onder meer interessant om op elk gewenst moment te bepalen of bijstelling van de voorheffing voor de inkomstenbelasting is aan te bevelen op basis van 'winst uit onderneming'. Voorbeeld Voor de gebruiker ziet (een deel van) de balans er dan als volgt uit: Voor de computer ziet de koppeling van de weergegeven balansposten er als onderstaand uit. Op basis van dit getoonde voorbeeld willen we aantonen dat per rapportage is na te gaan welke RGS-code(s) gebruikt worden en waarvoor. En natuurlijk vice versa. Uitleg van dit laatste: doordat een rekeningschema is gekoppeld aan de corresponderende RGS-codes is bekend welke saldi bij betreffende RGS-code behoren. En door de koppeling tussen RGS-codes en de genoemde XBRL-codes per rapportage-element is vervolgens duidelijk welke saldi daar dan gelden. Dat laatste kan nogmaals opgebouwd zijn uit de saldi van één of meer RGS-codes. Dit is beslist niet complexer dan bestaande koppelingen tussen boekhoud- en rapportagesoftware, met dien verstande dat rapportagesoftware vaak een eigen codering gebruikt in plaats van de standaard RGS. Bottleneck Maar... Ik ben van mening dat dergelijke koppelschema's (tussen externe rapportages en RGS) standaard vanuit de RGS beheergroep beschikbaar moeten zijn in een vorm zoals hiervoor getoond. Iedere keer als een nieuwe versie van RGS wordt opgeleverd behoort dan ook een update plaats te vinden van de koppelschema's. Dan kunnen deskundigen, zoals accountants en fiscaal adviseurs, de juistheid en volledigheid van de koppelingen vaststellen. Softwareleveranciers kunnen er dan gebruik van maken, onder andere om met één druk op de knop te laten zien in welke mate externe rapportages gevuld zijn. Het huidige RGS-schema wordt telkenmale opgeleverd in Excel, waarvan door softwareleveranciers dankbaar gebruik wordt gemaakt. Het ligt dus voor de hand het koppelschema, zoals hiervoor genoemd, ook op te leveren in Excel. Ik ben van mening dat je leveranciers van onder andere boekhoudsoftware, accountants en data analisten niet moet opzadelen met ingewikkelde taxonomieën op basis van XBRL als het ook eenvoudig kan in Excel met notabene maar een paar kolommen. En als de RGS beheergroep toch een state-of-the-art koppelschema wil opleveren laten ze dan, naast Excel, het koppelschema ook opleveren in de huidige webstandaard Json om gegevens uit te wisselen. De bal ligt nu bij de RGS organisatie (regie- en beheergroep) en het SBR beraad van SBR Governance waar RGS sinds 2015 onder valt. Zie ook RGS Niet ready. |
Categorie(n) | Soort > Externe verslaggeving, GRC en Assuring, Soort > Boekhoudsoftware, ZZP'ers en klein MKB, Audit, dossierbeheer en data analyse, RGS (ReferentieGrootboekSchema), Standaardisatie, (open)standaarden, Branche > Accountantskantoren, SBR / XBRL, Horizontaal toezicht, Branche > Financials |
Bronvermelding | Onderzoeksbureau GBNED |
Internet URL | Onderzoeksbureau GBNED |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Woensdag 11 oktober 2023
Seminar RPA en robotic accounting
Robotic Process automation (RPA), Business Intelligence (BI), Artificial Intelligence (AI) in Business applicaties, Sustainability geïntegreerd in boekhoudsoftware, E-factureren en de Gids boekhoudsoftware 2023 en innovaties.
Meer informatie en aanmelden.
Gerelateerde berichten
Duurzaamheidsregistratie: per 2024 verplicht rapporteren over de CO2-uitstoot van het zakelijke verkeer [24-07-2023]
Artificial Intelligence: getest OpenAI ChatGPT versus Google Bard [19-07-2023]
Financieel rapporteren via BI: maar wel zoveel mogelijk met cijfermatige toelichting [14-07-2023]
Wat gaat AI betekenen voor boekhoudsoftware? [08-06-2023]
Welke leveranciers van boekhoudsoftware zorgen voor een aangename verrassing in 2023 [01-04-2023]