Bijdrage van Bloggers (blogs)
eProcurement: uitkomst voor het 100% automatisch afhandelen van eFacturen
Plaatsingsdatum | 15-08-2020 |
Berichtdatum | Augustus 2020 |
Door Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED Inkoopfacturen kunnen op basis van elektronische factuurverwerking met een standaard als UBL 100% automatisch geboekt worden. Dat is vergelijkbaar met het automatisch boeken van elektronische bankafschriften op basis van de CAMT standaard of (de voorloper) MT940. Dit laatste doen we al tientallen jaren binnen boekhoudsoftware. Met name de herkenning van openstaande posten debiteuren en crediteuren verloopt hierdoor nagenoeg automatisch. En door het opbouwen van boekingsintelligentie binnen boekhoudsoftware worden andere mutaties ook veelal automatisch toegewezen. De automatische bankkoppeling (waardoor elektronische bankafschriften automatisch in het boekhoudpakket terecht komen vanuit de bank) zorgt ervoor dat er geen mensenhand meer aan te pas komt. PSD2 gaat er voor zorgen dat deze manier van werken nog breder ingezet kan worden. Terug naar inkoopfacturen. Wat betreft het opbouwen van boekingsintelligentie worden boekhoudpakketten steeds slimmer. In de tijd van lokale boekhoudpakketten was boekingsintelligentie beperkt tot slechts één administratie. In de huidige tijd van online boekhouden wordt boekingsintelligentie steeds vaker opgebouwd over meerdere administraties heen. Door ook nog gebruik te maken van de SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) die ieder bedrijf krijgt toegekend vanuit de KVK en het standaard rekeningschema RGS kunnen (grootboek)rekeningen steeds nauwkeuriger automatisch bepaald worden. Net als bij de elektronische bankafschriften komt er dan geen mensenhand meer aan te pas. eProcurement Enkele voorbeelden van eProcurement in de praktijk zijn:
En zo zijn er nog talloze voorbeelden waarbij eProcurement een rol speelt. Bij eProcurement wordt in de regel onderscheid gemaakt tussen dienstverlening en handelsbedrijven. Dienstverlening Handelsbedrijven Orders elektronisch uitwisselen Uw ervaring |
Categorie(n) | Branche > Financials, UBL en Peppol, ICT Innovatie, Branche > Accountantskantoren, Soort > Inkoop, E-procurement & Purchase-to-Pay, Branche > Groothandel, Industrie en Logistiek, Soort > (Elektronisch) factureren, Branche > Overheid en semi overheid, Branche > Accountantskantoren > Visie ICT |
Bronvermelding | Onderzoeksbureau GBNED |
Internet URL | Onderzoeksbureau GBNED |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Dubbel boekhouden is niet bedoeld als twee keer boekhouden: waarom doen we dat laatste dan wel in de praktijk? [22-11-2020]
Elektronisch factureren: Waar moet de administrateur en controller rekening mee houden? [08-11-2020]
RPA en robotic accounting zijn niet hetzelfde: beide nader verklaard [28-09-2020]
Hoe wordt de tijd in de belangrijkste software van een kantoor gespendeerd? Wij weten het [23-09-2020]
Controle NOW en andere corona gerelateerde subsidies m.b.v. Auditfiles en RGS: de bal ligt bij accountants [14-06-2020]