Bijdrage van Bloggers (blogs)
Kohen Administraties: tijd voor een nieuwe manier van werken via Exact Go
Plaatsingsdatum | 01-09-2020 |
Berichtdatum | 1 september 2020 |
Blog door Exact Software Iedere ondernemer is anders, maar één ding hebben ze allemaal gemeen: er moet een verplichte administratie bijgehouden worden. Steeds vaker laten zzp’ers dit over aan een boekhouder. Maar de manier waarop zij hun financiële informatie aanleveren, zorgt nog weleens voor frustratie. Ook bij Kohen Administraties verliep dit proces niet altijd helemaal vlekkeloos, waardoor het verwerken van de administratie van klanten meer tijd kostte dan nodig. Daarom besloot eigenaar Adam Kohen eind 2019 dat het tijd was voor een nieuwe manier van werken. ‘Als administratiekantoor werken wij veel met zzp’ers en kleine ondernemers, voornamelijk uit de bouw, zorg, horeca en andere dienstverlenende sectoren. En heel eerlijk: tot voor kort was het verwerken van de administratie van onze klanten een onoverzichtelijk proces’, vertelt Adam. ‘De een stuurde losse mailtjes, de ander appte alles door, en sommigen werkten liever met WeTransfer of Google Drive. Voor de klant natuurlijk hartstikke handig, maar voor ons werkte dit absoluut niet efficiënt. Ik moest continu shiften, lijstjes bijhouden en checken of ik wel alles compleet had. Ook waren veel soorten administratiesoftware die klanten gebruikten niet compatibel met mijn toenmalige systeem. Kortom: doordat de informatie voor elke klant op een andere plek stond, waren wij onnodig veel tijd kwijt aan het verwerken hiervan. Dat werd een steeds groter pijnpunt. Het was mijn partner die zei: “Zeg je huidige pakket op, ik zie alleen maar verzuchtingen bij je. Stap over naar een marktleider die de wedstrijd snapt en deze wél kan winnen”.’ Goede match Meer rust in de tent ‘Sinds we gebruik maken van de combinatie van Exact Go en Exact Online, hoeven we de verkoopfacturen van klanten trouwens ook niet meer handmatig te verwerken. Deze worden in Exact Online namelijk automatisch verwerkt in de administratie van de klant. Het enige wat we nog hoeven te doen, is het inventariseren van de inkopen. De kans dat er een fout insluipt, is door de koppeling met Exact Online praktisch nul. Ik laat eens per week een controle uitvoeren op alle boekingen, en klaar. Vooral de tijdrovende data-entry wordt met Exact go getackeld. Hierdoor kunnen we dit werk in minder tijd en met minder mensen doen. Kortom: het helpt ons om onze bedrijfsprocessen efficiënter in te richten.’ Snelle adoptietijd Stroomversneller voor automatisering |
Categorie(n) | Branche > Accountantskantoren, Branche > Accountantskantoren > Visie ICT, ZZP'ers en klein MKB, Soort > Boekhoudsoftware |
Bronvermelding | Exact Software |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Woensdag 11 oktober 2023
Seminar RPA en robotic accounting
Robotic Process automation (RPA), Business Intelligence (BI), Artificial Intelligence (AI) in Business applicaties, Sustainability geïntegreerd in boekhoudsoftware, E-factureren en de Gids boekhoudsoftware 2023 en innovaties.
Meer informatie en aanmelden.
Gerelateerde berichten
Veilig, snel en zorgeloos elektronisch factureren met PEPPOL [10-11-2020]
Efficiencyslagen in stroomversnelling dankzij No hands accounting [01-09-2019]
GetMonkeys: de boekhouder verdwijnt, de CFO verschijnt [16-08-2019]
De salarisadministratie koppelen of integreren met de boekhouding? [11-05-2019]
3 tips voor een klantvriendelijke salarisverwerking [27-04-2019]