Verstuur jij je facturen per mail? Maar twijfel je weleens of je verzonden facturen wel zijn aangekomen, of ze al in behandeling zijn genomen en goedgekeurd of afgekeurd zijn door de klant? Met e-facturatie via Peppol heb je direct inzicht in de status van je verzonden facturen. Zo weet je waar je aan toe bent. Dit zorgt voor meer grip op je cashflow en het versterkt de relatie met je klant.

Makkelijk, betrouwbaar en goedkoop facturen uitwisselen
Facturen worden in veel gevallen nog handmatig ingevoerd en per mail verzonden. Hierdoor blijven ze vaak lang liggen en weet je niet wat de huidige status van de factuur is. Zonde! Facturen uitwisselen kan tegenwoordig een stuk makkelijker, betrouwbaarder, goedkoper en bovenal sneller via het Peppol-netwerk.

Voordelen van Peppol
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal beveiligd netwerk waarmee je onderling elektronische facturen veilig en realtime kunt uitwisselen. Ook wel e-factureren genoemd. Binnenkomende facturen worden automatisch ingelezen, ingeboekt en na goedkeuring uitbetaald. Zo bespaar je tijd en minimaliseer je de kans op fouten. Ook voorkom je de kans op spookfacturen - iets wat helaas bij e-mail nog te vaak voorkomt. Doordat iedereen die gebruik maakt van het Peppol-netwerk zich moet identificeren, weet je zeker dat de factuur van de juiste afzender komt.

Direct inzicht in de status
Via onze boekhoudsoftware kon je je al aanmelden op het Peppol-netwerk en via dit netwerk je e-facturen verzenden en ontvangen. Met onze nieuwe oplossing ‘Factuur status berichten’ krijg je nu ook nog beter inzicht in je verzonden facturen. Als zowel jij als je klant gebruik maakt van Exact Online en e-facturen uitwisselen via Peppol, kunnen jullie beiden de exacte status van de verzonden factuur inzien. Ook andere software aanbieders kunnen deze statusberichten ondersteunen. Dus ook als je klant geen gebruik maakt van Exact Online, maar wel software die statusberichten ondersteunt, kun je profiteren van deze oplossing.

Zo weet je zeker of de factuur veilig is aangekomen, is goedgekeurd en of die is verwerkt. Dat bespaart je veel tijd, want je hoeft niet meer te bellen of een e-mail te sturen om de vragen naar de status. Ook fijn voor de ontvangende kant. Daarnaast heb je hierdoor veel meer inzicht in welke inkomsten en uitgaven je kunt verwachten. Hierdoor krijg je meer grip op je cashflow.

Grip op je cashflow
Wil je ook meer grip op je cashflow door 100% inzicht in je verzonden facturen? Ontdek hoe je met onze oplossing Exact voor Accountancy of via onze nieuwe add-on No hands Accounting van Exact voor Boekhouden gebruik maakt van Peppol.

Meer informatie.