Onderzoek
Boekhoudsoftware: online betalingen en de rol van Payment service providers
Plaatsingsdatum | 14-01-2022 |
Berichtdatum | September 2021 (update 14 januari 2022) |
Bijgewerkt 14 januari 2022 Online betalingen kent al een aantal jaren een opmars die nog wel even zal aanhouden. Innovaties als cloud computing, e-business, e-commerce en globalisering zijn hier debet aan. Online betalingsverkeer met banken biedt door SEPA steeds meer standaardisatie. Instant Payments, dat ook onder SEPA valt, heeft gezorgd dat interbancair betalen en ontvangen binnen 10 seconden is geregeld. En PSD2 heeft gezorgd voor betaalinitiatie- en rekeninginformatiediensten door Payment service providers. Online betalen via iDEAL of (internationaal) via PayPal is vandaag de dag de gewoonste zaak van de wereld. Over online betalingen is volop informatie te vinden op internet. Het gaat dan veelal om de betaalmethoden en het aansluiten van een webshop of andere software daarop. De boekhoudkundige verwerking krijgt daarbij minder aandacht. Schakels De rode vlakken illustreren softwaretoepassingen (en diensten) die nodig kunnen zijn voor de leverancier. Als volgt kort toegelicht:
Hiervoor is geen rekening gehouden met eventuele softwaretoepassingen om de logistiek af te handelen, dat wil zeggen het afleveren van de bestelling via de webwinkel. In het rapport wordt bovenstaande, en de daarbij gehanteerde begrippen, nader uitgelegd. Doelstelling rapport De doelstelling van dit rapport is nu juist overzicht bieden in oplossingen voor online betalen in relatie tot boekhoudsoftware. Oftewel: “hoe komen online betalingen zo efficiënt mogelijk in de boekhouding terecht?”. Online betaalmethoden We hebben een selectie van lokale en mondiale online betaalmethoden, die gebruikt worden in Nederland, op een rij gezet. Het aantal online betaalmethoden, met name in andere landen en wereldwijd, is vele malen groter. Zoals Sofort in Duitsland en Bancontact in België. Voor dit rapport hebben we ons beperkt tot een selectie van online betaalmethoden die volgens ons een representatief beeld geven van de impact voor boekhoudsoftware, al dan niet door tussenkomst van PSP’s. Een online betaalmethode kan, bijvoorbeeld via een webshop, ingezet worden om direct te betalen op het moment van bestellen. iDEAL is dan de meest voorkomende betaalmethode in Nederland. Een online betaalmethode kan, bijvoorbeeld via een factuurprogramma, ook ingezet worden om, veelal achteraf, een factuur te betalen die wordt uitgereikt aan afnemers. Via de factuur, of andere berichtgeving, kan dan bijvoorbeeld een betaallink opgenomen worden. Ingeval van iDEAL kan ook een QR-code opgenomen worden (zie hierna onder iDEAL). De volgende online betaalmethoden komen aan bod:
Payment service providers Payment service providers (PSP’s) verlenen diensten op het gebied van betalingsverkeer. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het afhandelen van online betalingen voor een webshop of het afhandelen van rekeningafschriften voor meerdere banken. Het voordeel van een PSP is dat een leverancier van bijvoorbeeld boekhoud-, ERP, webwinkel- en kassasoftware niet zelf allerhande koppelingen hoeft te maken. Betaalplatformen Bekende betaalplatformen zijn: Adyen, Buckaroo, Mollie, MultiSafepay en Pay. Rekeninginformatiediensten Boekhoudsoftware en online betalingen Dit onderdeel is de hoofdreden waarom dit rapport is samengesteld. Een andere steeds meer gebruikte mogelijkheid is het uitwisselen van online betaalinformatie voor de boekhouding op basis van API-techniek. Naast bankrekeningen in de boekhouding voor een of meer reguliere banken adviseren we per PSP met een betaalplatform, waarvan elektronische betaalafschriften worden ontvangen, ook een bankrekening c.q. bankboek te openen. Dat geldt ook als gewerkt wordt met PayPal, hoewel deze laatste niet SEPA, maar alleen een eigen formaat ondersteunt. Welke mogelijkheden kent je boekhoudsoftware? Lang niet alle boekhoudsoftware biedt alle mogelijkheden aan, te weten:
Voor hetgeen genoemd onder 4, 5, 6 en 7 zijn voor bepaalde boekhoudsoftware add-ons beschikbaar van derden die ook in dit rapport ter sprake komen. Het advies aan gebruikers is vooraf met je leverancier van boekhoudsoftware af te stemmen welke mogelijkheden geboden worden tegen welke tarieven en condities. Bij het verwerken van online betalingen in de boekhouding via een PSP betaalplatform gaan we uit van het volgende:
Het rapport bevat een uitwerking met alle boekingen op basis van genoemde stappen. Tevens komt dan aan de orde:
Add-ons In de markt worden ‘Add-ons’ geleverd die een schakel vormen tussen onder andere online betaalmethoden, payment service providers en boekhoudsoftware. Veelal bieden deze aanbieders ook andere online koppelingen met boekhoudsoftware. Deze aanbieders zijn in de regel wel gebonden aan een of een bepaald aantal boekhoudpakketten. Verkopen via een webwinkel Zonder verkopen ook geen online betalingen
In het rapport komen enkele onder ad. 2 genoemde partijen aan bod. Het rapport "Boekhoudsoftware: online betalingen en de rol van Payment service providers" is gratis beschikbaar via deze website. Verder aanbevolen
|
Categorie(n) | RGS (ReferentieGrootboekSchema), Branche > Accountantskantoren, SEPA, ICT Innovatie, Soort > Open banking, TMS en Payment management, Robotic (accounting), Branche > Detailhandel & Horeca, Soort > Boekhoudsoftware, Kennisplatform Administratieve software, Soort > eBusiness en online betalingen, PSD2, Branche > Financials, ZZP'ers en klein MKB, Mobile computing, SAAS, Cloud Computing, Branche > Dienstverlening, Standaardisatie, (open)standaarden |
Bronvermelding | Onderzoeksbureau GBNED |
Internet URL | Onderzoeksbureau GBNED |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Scan en herken van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking [15-02-2023]
ICT Accountancy softwaregids: productontwikkeling en innovatie [28-01-2023]
Rapport: Practice management software voor de accountancy [07-01-2023]
Gids Salaris- en HRM-software 2023 [28-11-2022]
Terugblik en presentaties Seminar RPA en Robotic accounting op 12 oktober 2022 [12-10-2022]
Woensdag 31 mei 2023
Praktijkdag BI en RPA voor de accountancy
Met het Microsoft Power Platform dat bestaat uit o.a. Power BI, Power Automate en Power Apps. Gebruikers uit de accountancy delen hun praktijkervaring met do's en don'ts. En experts geven uitleg over alle mogelijkheden.
Meer informatie en aanmelden...