Hogeschool Windesheim gaat een zesjarig contract aan met Unit4, leverancier van cloud bedrijfssoftware voor middelgrote en dienstverlenende organisaties, en zal gebruik gaan maken van de SaaS-oplossing ERPx. De oude oplossing waar Windesheim mee werkte, was gedateerd en voldeed niet meer aan de wensen. In de zoektocht naar een nieuwe oplossing was het van belang dat de ERP-oplossing geïntegreerde functionaliteiten voor financiën, projecten en procurement had en dat het informatie agile kon leveren. ERPx Core, Project and Procurement van Unit4 kwam na een aanbesteding als beste uit de bus.

Beter inzicht projecten en voorbereid op toekomstig beleid
ERPx zal Hogeschool Windesheim, dat zo’n 27.500 studenten en 2.750 werknemers telt, vooruithelpen op een aantal vlakken. Zo helpt ERPx in het beter inzichtelijk krijgen van meerjarige projecten, waardoor bijsturing en optimalisatie eerder kunnen plaatsvinden. Ook profiteert Windesheim met ERPx van een wendbaar systeem, waardoor de onderwijsinstelling kan meebewegen met ontwikkelingen in de markt en zo voorbereid is op toekomstig beleid.

Track record in onderwijssector
Tijdens de Europese aanbesteding wist Unit4 zich te onderscheiden dankzij haar bewezen track record in onder andere de onderwijssector. Daarnaast voldeed ERPx aan de eisen die Windesheim voor de moderne SaaS-oplossing had en was de hogeschool onder de indruk van de flexibiliteit die ERPx biedt. Als laatste schetste de demo een duidelijk beeld van wat de software kan en wat de hogeschool kan verwachten na implementatie. Het voldoen aan de eisen en de demo waren belangrijke onderdelen om de aanbesteding te winnen. De komende periode wordt ERPx geïmplementeerd, per 1 januari 2023 zal de implementatie gereed zijn.