Al vaker hebben we aandacht besteed aan boekhoudsoftware en robotic accounting. Veelal gericht op boekhoudsoftware voor kleine ondernemingen. Met dit onderzoek richten we ons op boekhoudsoftware voor middelgrote ondernemingen en de mate waarin waarin functionaliteit op het gebied van robotic accounting aanwezig is.

In juni 2022 hebben we al een evaluatie uitgevoerd van boekhoudfuncties binnen de Essentials editie van “Microsoft Dynamics 365 Business Central” (verder te noemen Business Central). Volgens informatie op de website van Microsoft is Business Central geschikt voor onder andere het middelgrote bedrijf". Wij hebben voor dit onderzoek een selectie gemaakt uit boekhoudsoftware van een aantal bekende leveranciers die volgens de opgegeven informatie eveneens aangeboden wordt via het model van online boekhouden voor middelgrote ondernemingen (Bron: Gids boekhoudsoftware).

Dit heeft geleid tot de volgende selectie van leveranciers en software voor dit onderzoek:

• AFAS met AFAS Profit;
• Exact met Exact Globe+;
• KING met KING Finance;
• Microsoft met Microsoft Dynamics 365 Business Central;
• Oracle met Oracle NetSuite;
• SAP met SAP Business By Design;
• Visma met Visma.Net;
• Wolters Kluwer Tax & Accounting met Twinfield.

Allereerst hebben we op een rij gezet op welke wijze genoemde software is te beoordelen door gebruikers, waar de software is te verkrijgen (via leverancier en/of partners) en wie ondersteuning aan gebruikers levert (leverancier en/of partners). 

Dit levert het volgende overzicht op (is onderhanden!):

Robotic accounting

Om robotic accounting te kunnen duiden en meten is “Robotic proof” opgesteld als referentiekader en meetlat om aan te geven in welke mate boekhoudsoftware “robotic accounting” ondersteunt. Hierbij is een onderverdeling gemaakt naar:

1. Standaarden (ter bevordering van Robotic accounting); zoals RGS, XAF en UBL.
2. Elektronisch factureren (uitgaand);
3. Elektronische factuurverwerking (inkomend);
4. Factuur retourberichten;
5. Scannen en herkennen van boekingsdocumenten;
6. Elektronisch bankieren (incl. PSD2);
7. Externe rapportages; zoals BTW-aangifte, ICP-opgave en Productie Jaarstatistiek CBS.
8. Audits;
9. Koppelingen; zoals KVK adresgegevens, IBAN naam-nummer en BTW-nummer (EU VIES).

Op basis van een demo door leveranciers wordt nagegaan in hoeverre bovenstaande functionaliteit ondersteund wordt door de boekhoudsoftware. Het gaat er dan om dat de functionaliteit door de leverancier van de boekhoudsoftware zelf aangeboden wordt. Ons onderzoek is er primair op gericht een beeld te krijgen van de ondersteuning van robotic accounting functionaliteit door de leveranciers van de boekhoudsoftware zelf. Zodat een gebruiker niet op voorhand al te maken krijgt met meerdere contractpartners om met een 'compleet' boekhoudpakket te kunnen werken. Temeer omdat vandaag de dag robotic accounting de norm is en bijvoorbeeld handmatig boeken en overnemen van boekhoudgegevens zoveel als mogelijk tot het verleden behoort.

12 oktober 2022
Seminar RPA en Robotic accounting 2022 
De resultaten van het onderzoek worden bekend gemaakt en mondeling toegelicht tijdens het seminar "RPA en robotic accounting 2022" op woensdag 12 oktober 2022.
Meer informatie en aanmelden.