Vandaag markeert een mijlpaal in de digitale evolutie van btw-compliance in Europa. De compromis tekst rond de ViDA-wetgeving (VAT in the Digital Age) werd weerhouden! Dit betekent dat we op weg zijn naar een uniform en gedigitaliseerd btw-systeem binnen de EU, waarin e-invoicing de nieuwe standaard wordt voor intra-communautaire transacties.

In de Europese Raad van de Ministers van Financiën (ECOFIN) van 5 november 2024 is bevestigd dat de lidstaten een compromis hebben gevonden over het ViDA-pakket (btw in het digitale tijdperk). Omdat de compromistekst toch wel wat afwijkt van het initiële voorstel, moet het Europees Parlement opnieuw geconsulteerd worden waarna het voorstel formeel aangenomen zal kunnen worden. Er wordt vanuit gegaan dat deze regelgeving in de loop van 2025 gepubliceerd zal worden in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Vanaf 1 juli 2030 zal de verplichte digitale rapportering voor intracommunautaire handelingen die de intracommunautaire opgave zal vervangen, en de daaraan gekoppelde elektroniche facturering, ingaan. 

Wat betekent dit voor bedrijven in de EU?

1. E-invoicing wordt de norm voor grensoverschrijdende transacties: de EU kiest voor elektronische facturatie als standaard, gebaseerd op de Europese e-invoicing standaard. Dit vereenvoudigt samenwerking tussen bedrijven en zorgt voor meer transparantie.
     
2. Lagere administratieve lasten: Lidstaten zullen onder druk staan om hun nationale systemen ook te digitaliseren. Het vermijden van twee parallelle systemen – één voor grensoverschrijdende en één voor binnenlandse transacties – betekent dat e-invoicing op termijn breed zal worden ingevoerd. 
     
3. Efficiëntere btw-compliance: Eén uniform systeem stelt belastingdiensten in staat gegevens effectiever te controleren en maakt het naleven van btw-verplichtingen eenvoudiger voor bedrijven.

Belangrijke data binnen ViDA:

• Jan 2025: Afwijkingsvereiste voor e-invoicing afgeschaft;
• Jan 2027: Updates in het e-commerce pakket;
• Jul 2028: Single VAT-registratie en vrijwillige invoering van Platformeconomie;
• Jan 2030: Verplichte Platformeconomie;
• Jul 2030: Digitale rapportage en e-invoicing verplicht;
• Jan 2035: Harmonisatie van nationale e-invoicing met EU-standaarden.

Bron: Post Philippe Kimpe, Founder Lucy, op LinkedIn.

Zie ook:

1. Het officiële persbericht vanuit de EU (5 novermber 2024).
2. Complete document Draft Council Directive amending Directive 2006/112/EC as regards VAT rules for the digital age - General approach PDF (30 oktober 2024)  

Over Lucy

Lucy: Het alles-in-één e-invoicing platform
Lucy is een eenvoudig en gebruiksvriendelijk Peppol platform dat speciaal is ontworpen voor zowel accountants als ondernemers.

Voor accountants biedt Lucy één overkoepelend systeem dat zorgt voor een 100% uniforme stroom van alle Peppol-documenten, gekoppeld met alle boekhoudpakketten en pre-accountingtools. Lucy zorgt ervoor dat alle documenten voldoen aan de Peppol-standaarden en houdt rekening met de strikte compliance-eisen. Verder heeft de accountant de mogelijkheid om haar klanten gratis toegang te geven tot een simpele inbox waarin zij hun Peppol-documenten kunnen raadplegen en archiveren.

Voor ondernemers biedt Lucy één centraal punt voor het ontvangen van alle Peppol-documenten, die handmatig of automatisch kunnen worden doorgestuurd naar verschillende software, zoals boekhoudsystemen, ERP-oplossingen, banken, ... . De e-facturatie oplossing van Lucy is specifiek gericht op ondernemers die vandaag nog met niet-Peppol-compatibele software werken (zoals Word/Excel), en maakt het facturatieproces eenvoudig en efficiënt. Tenslotte ligt de eigendom van de Peppol inbox steeds bij de ondernemer, wat een soepele overstap naar een nieuwe accountant vergemakkelijkt, ook voor de accountant! 

Wil je graag meer informatie? Surf dan naar www.beginmetpeppol.be.