RGS MKB is klaar voor de volgende fase! Documentatie en voorbeeldboekingen zijn opgeleverd voor meer dan 1.000 RGS codes. Er is een decimaal rekeningschema. RGS MKB Rapportagemodellen en Kengetallen zijn opgeleverd. De RGS MKB Audittrail is live en inmiddels zijn de eerste 30 Boekhoudcontroles opgeleverd.

Is controle van de boekhouding zinvol en hoe voer je die controle dan zoveel mogelijk automatisch uit? Niemand zal wakker liggen van een boekingsfout als het gaat om een paar euro (mits niet elke periode). Maar als het om grotere bedragen gaat kan het best vervelend zijn en zelfs financiële gevolgen hebben. Zoals een investering geboekt als kosten of een rekening vraagposten die zomaar een paar duizend euro of meer bevat. Of niet berekende rente op een Rekening courant met een bestuurder als het saldo op enig moment boven de 17.500 euro uitkomt. Volgens ons zijn er legio controles die je los kunt laten op de boekhouding. Of je nu een zzp'er bent of een groot bedrijf. Wel zo fijn als je boekhouding is gecontroleerd. 

Op dit moment zijn de eerste 30 boekhoudcontroles uitgewerkt in modellen en wordt gewerkt aan het in kaart brengen van meer controles en het koppelen daarvan aan RGS codes (zeg maar grootboekrekeningen). Omdat RGS MKB een standaard schema is weet je precies welke controles bij welke RGS rekeningen behoren. En door een bestaand rekeningschema te koppelen aan RGS MKB kun je daar als administrateur en accountant ook van profiteren. 

De controles zijn op dit moment onderverdeeld in de volgende groepen:

• Btw controles;
• Tussenrekeningen controleren;
• Rekening courant;
• Vaste activa controles;
• Lonen en salarissen;
• Resultaat (winst of verlies);
• Debiteuren en crediteuren;
• Voorraadadministratie;
• Export van cijfers uit de boekhouding.

Vooral de laatste groep bevat nieuwe controles die nog wel eens over het hoofd gezien worden. Maar zijn, mede vanwege steeds meer data gedreven werken, best belangrijk.
Neem het eerder genoemde voorbeeld van een aanzienlijk saldo op de rekening vraagposten. Het weergeven van het resultaat via een extern dashboard kan dan zomaar een vertekend beeld opleveren.
Ook moet je er alert op zijn als grootboeksaldi uitgewisseld worden terwijl bepaalde boekingen nog moeten plaatsvinden. Denk aan periodieke boekingen, zoals afschrijvingen. En wat te denken van de loonjournaalpost of uitbetaling van de lonen en inhoudingen aan de Belastingdienst en pensioenfonds. En zo kan bij salaris ook gedacht worden aan het ontbreken van reservering van vakantiegeld. Allemaal zaken die duidelijk moeten zijn bij het uitwisselen van grootboeksaldi aan externe BI-toepassingen. 

Welke rapportage- en BI-software heeft bovenstaande controles standaard opgenomen?
De RGS MKB controles willen daar nadrukkelijk aan bijdragen om zo de betrouwbaarheid van gerapporteerde gegevens te vergroten in dit data gedreven tijdperk.

Onze website Boekhoudplaza.nl  is de vindplaats voor RGS MKB.
Zie alle uitgewerkte boekhoudcontroles.