In de huidige accountancypraktijk besteden professionals veel tijd aan administratieve taken na het samenstellen van jaarrekeningen. Het opstellen en uitwisselen van alle bijbehorende documenten met klanten kan veel gedoe geven. Daarbij kan het verzamelen van handtekeningen op documenten een tijdrovend en inefficiënt proces zijn voor de accountant. Om deze uitdagingen aan te pakken, hebben Silverfin, een cloudplatform voor accountants en geautomatiseerde rapportage, en PKIsigning, een platform voor digitaal ondertekenen, hun krachten gebundeld.

Deze samenwerking resulteert in een geïntegreerde oplossing die het volledige proces stroomlijnt: van het samenstellen van jaarrekeningen tot het digitaal ondertekenen en elektronisch deponeren bij instanties zoals de Kamer van Koophandel. Door deze integratie kunnen accountants met een druk op de knop documenten afhandelen, wat niet alleen de efficiëntie verhoogt, maar ook de kans op fouten vermindert. 

Standaardisatie in processen
Een belangrijk voordeel van deze oplossing is de standaardisatie binnen kantoren. Alle documenten, zoals concepten, de LOR, de definitieve jaarrekening en de publicatiestukken voor de KvK, worden binnen het kantoor op één uniforme manier afgewikkeld. Dit bevordert de kwaliteit en compliance, aangezien niet elke accountant zijn eigen werkwijze hanteert.

Om deze innovatieve oplossing nader toe te lichten, organiseren Silverfin en PKIsigning op 27 maart 2025 een webinar met als titel: "Slimmer afwikkelen van documenten in de samenstelpraktijk". Gastspreker Remco Brinkkemper van RS Finance zal, samen met Jeremy van Vliet (Silverfin) en Reindert Doorn (PKIsigning), ingaan op de huidige uitdagingen en demonstreren hoe deze integratie een efficiënte en kwalitatieve documentafwikkeling mogelijk maakt.