Urios is een softwarepakket voor advocaten, gericht op kantooradministratie. Urios voert constant kleine verbeteringen door op basis van de feedback van hun gebruikers. Een paar keer per jaar brengen zij een grote update uit, waarvan deze maand de eerste van 2025. De belangrijkste ontwikkelingen leest u hier.

Pdf-profielen maken voor Word-documenten
Het is nu mogelijk om verschillende briefpapierachtergronden in te stellen in Urios. Denk aan briefpapier met uw voorblad voor Opdrachtbevestigingen. En briefpapier met alleen vervolgpapier voor Processtukken. Sla vervolgens Word-documenten eenvoudig op als pdf met de gewenste briefpapierachtergrond. Dit is onderdeel van onze Word Add-In.

Zelf standaard aanhef relatie bepalen
Vanaf deze versie is het mogelijk de aanhef van een relatie zelf te bepalen met behulp van een Extra relatieveld. Tot nu toe begon de standaard aanhef altijd met ‘Geachte’. Vanaf deze versie is het ook mogelijk om een andere standaard aanhef te kiezen. U kunt zelf een lijst definiëren met door u gebruikte aanschrijfvormen voor relaties.

Declareren en herinneren per dossiereigenaar
U kunt declaraties, herinneringen en conceptdeclaraties nu altijd uitdraaien per dossiereigenaar, ook als uw rechtsvorm ‘Eén onderneming’ is. Dit kan handig zijn als iedere advocaat diens eigen declaraties wil controleren voordat die de deur uitgaan. In het scherm voor declaraties kunt u aanvinken voor welke advocaat/advocaten u de declaraties wilt genereren. Bij herinneringen en conceptdeclaraties kunt u sorteren op de kolom ‘Dossiereigenaar’.

E-mailkoppeling instelbaar per advocaat/onderneming
Bestaat uw kantoor uit zelfstandig advocaten met ieder een eigen boekhouding? Of hanteert u een lijst van ondernemingen? Dan kunt u nu ook de e-mailkoppeling voor de boekhouding instellen per advocaat/onderneming. Dit was al mogelijk voor de exportfunctie en live-koppeling.

Grootboekrekeningen specificeren per verschotsoort
Standaard kunt u in Urios grootboekrekeningen voor verschotten invullen per btw-percentage. Vanaf deze versie kunt u deze verschotten verder specificeren op basis van de afkortingen die u in Urios invoert. Bijvoorbeeld griffierecht, deurwaarderskosten en KVK-uittreksels. Handig als u de omzet uit verschotten fijnmaziger in uw boekhouding wilt opnemen.

Split-Online-koppeling per advocaat
Vanaf deze versie kunt u per advocaat een Split-Online-koppeling instellen. Voorheen kon er één Split-Online-koppeling worden ingesteld per Urios-omgeving.
 
Verbetering rapporten
Rapporten waarbij een onderverdeling is per dossiereigenaar of tijdschrijver, kunt u nu ook in één klik uitdraaien als losse rapporten per advocaat/onderneming. Zo hoeft u dezelfde handeling niet meerdere keren te herhalen, wat weer tijd bespaart.
Daarnaast kunt u een rapport nu direct versturen per mail als pdf. Voorheen moest u deze eerst opslaan.

Verbeterd toevoegingen aanvragen
In RvR-aanvraagformulieren kunt u nu ook de partnergegevens meenemen, mits die in Urios zijn ingevuld. Daarnaast hebben we het aanvraagformulier ‘Aanvraag mutatie ATZ-TZ’ toegevoegd.

Insolventies: boedelactief bijwerken
Om tijd te besparen kunt u het beschikbaar en gerealiseerd boedelactief van alle insolventiedossiers nu vanuit één scherm bijwerken. U hoeft dus niet meer ieder dossier separaat te openen.