Blogserie: doet uw boekhoudpakket dat ook, door Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED

Webbased, Realtime, Robotic accounting en AI, Open Banking, E-factureren en API’s. Ook bij leveranciers van boekhoudsoftware zie ik deze termen regelmatig langskomen.  

Boekhouden waarbij ingespeeld wordt op deze ontwikkelingen en zelfs bankmutaties realtime worden bijgewerkt is een prima ontwikkeling.

Op het ‘financiële dashboard’ van je boekhoudpakket heb je dan als ondernemer iedere dag een actueel overzicht van je financiële zaken. Zo wordt, naast de actuele banksaldi, ook gemeld:

• Openstaand saldo debiteuren; per vervaltermijn;
• Idem voor crediteuren;
• Te betalen btw;
• Omzet en kosten. Al dan niet weergegeven door een grafiek.

IB en VPB
De titel van dit artikel luidt “Doet uw boekhoudpakket dat ook: het hele jaar inzicht bieden in te betalen IB of VPB”. Deze vraag c.q. stelling is de aanleiding van dit artikel.

Ik vraag me wel eens af waarom inzicht in te betalen Inkomstenbelasting (IB) of Vennootschapsbelasting (VPB) op het financieel dashboard geen standaard is binnen boekhoudsoftware?

Je krijgt als ondernemer een financieel dashboard voorgeschoteld, maar zonder dat je zicht hebt op te betalen IB of VPB. Dan reken je jezelf als bijvoorbeeld zzp’er misschien wel rijker dan je bent. Want juist door de IB houd je onder de streep vaak minder over dan de “winst uit onderneming”.

Ik zie dan ook de volgende informatie voor me op een financieel dashboard:

• Te betalen IB of VPB over afgelopen jaar;
• Te betalen voorheffing lopend jaar; het saldo van de openstaande termijnen.
• Betaalde voorheffing lopend jaar; saldo van de betaalde termijnen.

Bovenstaande cijfers zijn volgens mij al standaard aanwezig in de boekhouding, in elk geval voor de VPB.
(Voor de IB wellicht via enkele privé rekeningen).

En dan aangevuld met de volgende informatie:

• Berekende IB of VPB lopend jaar; in elk geval op basis van de winst uit onderneming.
• Saldo IB of VPB; terug te vorderen of nog te betalen.

Leveranciers van boekhoudsoftware die zelf ook fiscale aangiftesoftware (IB en VPB) leveren hebben bovenstaande wellicht al voor elkaar. Voorbeelden daarvan deel ik graag.

Andere leveranciers van boekhoudsoftware kunnen bovenstaande mogelijk realiseren in overleg met leveranciers van fiscale aangiftesoftware. Misschien kan er wel een standaard koppelvlak overeen gekomen worden, a la de RGS brugstaat, zodat niet iedere leverancier afzonderlijk het wiel opnieuw hoeft uit te vinden. Ook in die gevallen deel ik de voorbeelden graag.

En als toetje de WKR vrije ruimte tonen
Als je personeel in dienst hebt moet je rekening houden met te betalen salarissen en loonheffing einde van de maand. Dat is niet zo spannend om te melden op je financiële dashboard als de Loonjournaalpost goed in elkaar zit. En heb je een prima integratie tussen salaris- en boekhoudpakket? Laat dan gelijk de actuele vrije ruimte van de Werkkostenregeling (WKR) vermelden.

Reacties van softwareleveranciers

MasterBalance

in MasterBalance wordt de VPB automatisch geboekt, automatisch bijgewerkt en indien gewenst in het dashboard geplaatst. Je kunt zelf kengetallen definiëren zoals "Alle belastingen" en dan automatisch BTW, VPB etc optellen en in het dashboard plaatsen.
  

SnelStart

Bij SnelStart hebben we hier concreet op ingespeeld met de Belastingmonitor in onze software. Hiermee krijgt een ondernemer al gedurende het boekjaar inzicht in de verwachte te betalen inkomstenbelasting (IB) of vennootschapsbelasting (VPB).

Onze Belastingmonitor onderscheidt zich door gebruik te maken van boekhoudgegevens en actuele belastingtarieven, in plaats van een standaardpercentage. Dit creëert een extra betrouwbare indicatie van het bedrag dat je moet reserveren voor je belastingaanslag. Zo voorkom je onaangename verrassingen en geef je geen geld uit dat eigenlijk voor de belasting bestemd is.

Onderstaand voorbeeld van reserveren voor de belastingaangifte IB

Voorbeeld reserveren voor de belastingaangifte VPB