De UBL Ketentest met UBL Ready is rond 2005 begonnen. Met meer dan 100 deelnemers (voornamelijk softwareleveranciers) die UBL Ready zijn. Een succesvol begin, op weg naar het tijdperk E-factureren. Inmiddels is UBL Ready 2.0 in de maak dat een stuk verder gaat en wordt gebaseerd op ondersteuning van meerdere factuurscenario’s en aansluiting op Peppol.

Inleiding
Zo’n 10 jaar geleden begon de eerste fase van ‘UBL Ready’ door het positief doorlopen van de UBL ketentest. UBL Ready is bedoeld als stempel waarmee leveranciers van administratieve software (factuur-, inkoop-, boekhoud-, ERP- en aanverwante software) kunnen aantonen dat zij de UBL ketentest positief hebben doorlopend.

Binnen 2 jaar waren het meer dan 100 organisaties (met name softwareleveranciers) die de UBL ketentest positief hebben doorlopen. Dit laatste voor uitgaande-, inkomende facturen of beiden.

In die zelfde tijd waren er meerdere versies van UBL in omloop in Nederland en Peppol was nog volop in opkomst. De toenmalige UBL Ketentest richtte zich uitsluitend op de inhoud van de UBL-factuur en niet op de wijze van verzenden en ontvangen.

Inmiddels is het 2025
Met de norm EN16931 voor E-facturen, als uitwerking van de Europese richtlijn 2014/55/EU. 

De verplichtstelling om facturen elektronisch uit te wisselen via een netwerk, met name Peppol, neemt in steeds meer Europese landen toe. Zo is in België E-factureren per 2026 ook verplicht voor B2B op basis van Peppol. Ook het ViDA tijdperk komt snel dichterbij. Met Btw-rapportageverplichtingen (DRR - Digital Reporting Requirements) via E-facturering op basis van EN16931.

Het is dus de hoogste tijd voor "UBL ready 2.0", the next level.
  

Voorstel UBL Ready 2.0, the next level

Elektronisch factureren op basis van de EU standaard 16931 en Peppol is in opkomst. De gemiddelde leverancier van boekhoud-, erp of factuursoftware zal aangeven E-factureren te ondersteunen. Maar geldt dit dan voor alle (gewenste) factuurscenario's. Om dat laatste na te gaan wordt nu gewerkt aan UBL Ready 2.0.

UBL ready 2.0 is gebaseerd op ondersteuning van meerdere factuurscenario’s, met als basis de EU standaard EN 16931 en aansluiting op Peppol.

Zo noemen we als factuurscenario's onder andere:

• Meerdere btw-percentages, inclusief 0%.
• Factuurkorting en -toeslag.
• Vrijgesteld van BTW.
• Marge-regeling.
• BTW en betalingskorting.
• BTW verlegd, binnenland en in EU (ICP diensten)
• ICP levering van goederen.
• G-rekening; via methode payment means.

Beslist geen wereldschokkende zaken die je ook standaard mag verwachten in huidige factuur-, boekhoud- en ERP-programma's.

Het complete voorstel "UBL Ready 2.0, the nex level" (PDF) is nu beschikbaar voor beoordeling. Met name bedoeld voor leveranciers van administratieve software die E-factureren uitgaand en/of inkomend ondersteunen.

Input is meer dan welkom (zie contactgegevens).

De bedoeling is komende maanden verder te werken aan een definitieve versie van "UBL Ready 2.0, the next level".