Deze keer was de btw-aangifte extra spannend door een storing bij Digipoort, uitgerekend rondom de laatste dagen van januari.

Leveranciers van boekhoudsoftware zetten volop in op ontwikkelingen als Artificial Intelligence (AI) en OpenBanking. Zij kunnen ook nog een duit in het zakje doen om de btw aangiftestress te verminderen. Door nog meer automatische ondersteuning van btw-scenario’s en daardoor het verminderen van handmatige handelingen door de gebruiker. 

Onderzoeksbureau GBNED heeft de checklist “Boekhoudsoftware en ondersteuning van btw” beschikbaar, waarmee je als gebruiker én als leverancier van boekhoudsoftware zelf kunt nagaan in welke mate de btw ondersteund zou kunnen worden door boekhoudsoftware. Het gaat om zo’n 80 aspecten, mede in relatie tot Vida (Vat in the Digital Age) met elektronisch factureren en de EU standaard EN 16931. Deze checklist maakt onderdeel uit van het rapport “Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB”.

Enkele aspecten uit de checklist zijn:

• Eén standaard btw-tabel EU
  Gevuld en onderhouden met de btw-percentages per aangesloten EU-land, onderverdeeld naar de soorten van tarieven. In deze tijd van online boekhouden is het achterhaald dat gebruikers deze btw gegevens zelf handmatig per administratie moeten onderhouden.
  
  
• Automatische verificatie van btw-nummers
  Via een automatische koppeling met de EU-database.
    
• Btw verlegd (binnenland en buitenland)
  Voor de leverancier automatisch boeken op de juiste omzetrekeningen. Voor de afnemer automatisch boeken btw verlegd en terug te vorderen btw.
    
• Btw bij privégebruik van een zakelijke auto automatisch afhandelen
  Zowel voor auto’s die als eigendom in de vaste activa administratie zijn opgenomen als auto’s die in een verplichtingenregistratie (met leasing) opgenomen zijn.
   
• EU-regeling btw e-commerce
  Met de One Stop Shopping (OSS) regeling.
  
  
• Kleineondernemersregeling (EU-KOR)
  Met automatische signalering als omzet boven de grens per EU-lidstaat komt of lijkt te komen in de loop van het jaar.

In de praktijk zien we overigens al mooie voorbeelden van boekhoudsoftware als het gaat om automatische ondersteuning van btw-scenario’s.

Rapport
Gratis opvragen van het complete rapport Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB.