Zoals uit deze blog zal blijken is internetboekhouden, ook wel online boekhouden genoemd, niet meer te vergelijken met 25 jaar geleden. Een groot deel van handmatige werkzaamheden is overgenomen door de computer en de verwachting is dat dit, mede door de intrede van Artificial Intelligence (AI) nog verder zal toenemen.

Begin deze eeuw draaide internetboekhouden om het snel mogelijk vastleggen van handmatige boekingen. Eigenlijk niet anders dan bij ‘on premise’ software van voor die tijd. Elektronisch bankafschriften verwerken na uploaden van de bankafschriften was in die tijd al gemeengoed, net als het scannen en herkennen van boekingsdocumenten. De overgang van papieren facturen naar digitale facturen was nog in een beginstadium.

Nog niet gemeengoed begin deze eeuw waren ontwikkelingen en functies als:

1. Elektronisch factureren.
2. Robotic accounting.
3. Automatisch controle van IBAN, BTW- en KvK-nummers.
4. BTW- aangifte en ICP-opgave via Digipoort.
5. Ondersteuning voor de One-stop-shopping regeling (OSS).
6. Online samenwerken met klanten.
7. Automatische bankkoppeling; bankafschriften verschijnen automatisch in de boekhouding.
8. SEPA; SCT-, SDD- en CAMT-formaat.
9. Online betalingen.
10. OpenBanking met PSD2.
11. Facturen direct via iDEAL (straks Wero) betalen.
12. Boekingsbonnen via mobiele telefoon inlezen.
13. Financieel dasboard op een Smartphone.
14. Referentie Grootboekschema.
15. Elektronisch deponeren jaarrekening.
16. XML Auditfile financieel (XAF) en RGS brugstaat.
17. Open Api; voor online koppeling met andere systemen. Automatisch gegenereerde API's op basis van OpenAPI specificaties.

Relatief nieuwe (en soms nog lopende) ontwikkelingen zijn:

18. Europese Data Act; alle gegevens bij exit aanleveren in open standaard formaat.
19. Vat in the Digital Age (ViDA).
20. Financial Data access (FiDA).
21. Betaalrekeningen en -passen openen via boekhoudsoftware.
22. Duurzaamheidsregistraties.
23. AI-agent functies.

We kunnen dus stellen dat vandaag de dag het handmatig invoeren van boekingen voor een groot deel is overgenomen door de computer.  

En dan hebben we nog functionaliteit die al vele jaren aan de orde is, maar niet altijd tot de (basis)functies van boekhoudsoftware behoort:

24. Verplichtenregistratie.
25. Business Intelligence (BI) functionaliteit; Zoals op basis van Power-BI.
26. Liquiditeitsplanning. Met inbegrip van de genoemde verplichtingenregistratie. 
27. Vreemde valuta.
28. Workflow autorisatie inkomende facturen.
29. Vaste activa administratie met zowel commercieel- als fiscaal afschrijven.
30. Zelf controlerende administratie m.b.v. data-analyses.
31. Meerdere boekingsdimensies; dus niet alleen kostenplaatsen.
32. Jaarrekening voor micro en klein.
33. Kasstroomoverzicht.
34. Financiële ratio’s.
35. Consolidatie.
36. Vennotenregistratie in de boekhouding, mede in relatie tot winstaangifte IB.
37. Werkkostenregeling.
38. Rekening courant bestuurders e.d. met controle op wettelijke renteberekening.
39. Rekening courant tussen ondernemingen. 

We hebben 2 vragen, te weten:

1. Welke andere functionaliteit richten leveranciers van boekhoudsoftware op dit moment hun peilen op?
     
2. Welke van bovenstaande, en wellicht andere, functionaliteit is behoefte aan meer informatie door accountants- en administratiekantoren en financials bij ondernemingen?

Voor nu aanbevolen:

• Gids boekhoudsoftware
  De Gids boekhoudsoftware geeft inzicht in boekhoudpakketten voor de Nederlandse markt. Onderverdeeld naar:
  1.ZZP'ers en klein MKB;
  2.Middelgrote bedrijven (MKB);
  3.Grote bedrijven (MKB+ en Multinationals).
  Naar opvragen gratis Gids boekhoudsoftware. 
    
• Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB
  Boekhoudsoftware en btw zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Dat begint al bij de inrichting van een boekhouding, gevolgd door de ondersteuning van btw-scenario's, btw rapportages, controle van de boekhouding en btw. In toenemende mate is EU-regelgeving van kracht, zoals: ICP, btw e-commerce met OSS en de EU-Kor. Met als ultieme belofte de invoering van ViDA (Vat in the Digital Age).
  Naar opvragen gratis uitgave Boekhoudsoftware en btw.
    
• AI in de accountancy: visie en ontwikkeling
  Dit rapport is primair bedoeld om inzicht te geven in de visie en ontwikkeling van AI in de accountancysector. Dat doen we door de antwoorden van (ruim 70) softwareleveranciers, met name in de accountancy, op de vraag “wat is jullie visie en/of ontwikkeling op het gebied van AI”. Een vraag die ook beantwoord is door enkele accountants- en administratiekantoren.
  Naar opvragen gratis uitgave AI in de accountancy.