Zowel voor interne- als externe rapportages kunnen boekingsdimensies uitkomst bieden bij het verstrekken van de benodigde informatie. Wat te denken van inzicht in de vrije ruimte van de werkkostenregeling of het volgen van brandstofkosten per periode per vervoermiddel. Omzet uitsplitsen naar productgroepen of bijvoorbeeld voorbeeld verloopstaten vaste activa rapporteren als toelichting op de jaarrekening. Bij het opstellen van de IB-aangifte per vennoot binnen een VOF de privé opnames en stortingen per vennoot. Voor afstandsverkopen binnen de EU het bijhouden van omzet en de bijbehorende btw per EU-land.

En zo zijn er zeker nog meer voorbeelden van boekingsdimensies die van toegevoegde waarde kunnen zijn voor financiële rapportages, en dan hebben we het zeker niet alleen over grote organisaties.

Ondersteuning door boekhoudsoftware
De vraag is nu op welke wijze boekhoudsoftware rekening houdt met genoemde en eventueel andere boekingsdimensies. Zowel bij het tot stand komen van boekingen als bij het rapporteren van financiële informatie. Per slot van rekening is het eenmalig goed registreren aan de bron de basis voor zoveel mogelijk automatische rapportage, gegevensuitwisseling en het goed kunnen auditen van een administratie. En zeker in dit tijdperk van AI is ‘(bron)data op orde’ een vereiste.

Om inzicht te krijgen in de geboden ondersteuning van boekingsdimensies door huidige boekhoudsoftware in de markt, en daar ervaring over te delen, hebben we de volgende vragen opgesteld voor leveranciers van betreffende software. Met als extra verzoek om bij iedere vraag aan te geven op welke wijze ondersteuning plaatsvindt van enerzijds registratie en anderzijds rapportage en eventuele gegevensuitwisseling. 

1. Ondersteuning van de werkkostenregeling?
      
2. Ondersteuning vennoten? In elk geval wat betreft privé opnames en privé stortingen? Graag aangeven als er een maximum van vennoten is dat ondersteund wordt?
    
3. Ondersteuning registratie transportkosten per kenteken? Denk aan brandstofkosten, leasekosten en onderhoud.
      
4. Omzet uitsplitsen naar productgroepen of andere gewenste indeling?
    
5. Kostprijs verkopen uitsplitsen naar productgroepen of andere gewenste indeling?
     
6. Mutaties verloopstaten vaste activa (financieel, materieel en immaterieel) met indeling naar onder andere investering, desinvestering, afstoting en overige mutaties.
     
7. Omzet en BTW voor afstandsverkopen per EU-land? Met eventueel ondersteuning van een OSS-aangifte.
     
8. Vaste activa per actief via een vaste activa administratie? Met automatische gegevensuitwisseling richting fiscale aangiftesoftware IB en/of VpB, met ook restwaarde, WOZ- en bodemwaarde.
    
9. Ondersteuning andere boekingsdimensies? Graag specificeren.

De uitvraag is op dit moment nog in volle gang. 
De bedoeling is uiterlijk eind mei 2026 de eerste resultaten te presenteren. 

Met als volgende stap komen tot een voorstel om boekingsdimensies, gerelateerd aan bepaalde grootboekrekeningen, op een standaard manier te kunnen rapporteren, ongeacht het boekhoudpakket waarmee gewerkt wordt. Zoals eerder genoemd als basis voor zoveel mogelijk automatische rapportage, gegevensuitwisseling en het goed kunnen auditen van een administratie. 

Relatie met RGS (MKB)
In relatie tot RGS MKB hebben we al eerder aandacht besteed aan boekingsdimensies. 
Zie ter informatie het complete voorstel boekingsdimensies in relatie tot RGS.

Contact
WIl je als leverancier van boekhoudsoftware of als gebruiker (accountant, controller, etc.) meer informatie over dit onderzoek?
Neem dan even contact met ons op.