Artikel door Jorrick van Heesch, BDO

In veel finance organisaties leeft dezelfde ambitie: minder handwerk, meer inzicht, betere sturing - en het liefst ondersteund door slimme AI-toepassingen, RPA, workflow automation en andere vormen van hyperautomation. De technologie is er. Het potentieel is enorm. Maar één ding wordt in de praktijk vaak onderschat:

Hyperautomation kan alleen waarde leveren als uw data op orde zijn!

Ofwel: Geen goed datafundament = geen bruikbare data = geen betrouwbare sturing = géén waarde uit hyperautomation.

Waarom datamanagement de cruciale eerste stap is?
Datamanagement is geen IT-exercise, maar een organisatiebrede discipline. Het raakt strategie, processen, governance, cultuur én technologie. Het bepaalt of u werkelijk kunt bouwen op de informatie die uw organisatie gebruikt voor planning, control, rapportage, scenario-analyses en risicobeoordelingen.

Tijdens onze recente sessies met CFO’s en Finance Directors valt telkens hetzelfde op: Vrijwel iedereen wil versnellen met AI en automation, maar veel organisaties worstelen nog met versnipperde systemen, onduidelijke definities, handmatige reconciliaties en inconsistent gebruik van KPI’s.

Hyperautomation kan dat niet oplossen. Een goed ingericht datamanagement-fundament wél.

De vijf bouwstenen van een volwassen dataorganisatie
Uit ons onderzoek en praktijkervaring komt duidelijk naar voren dat succesvolle organisaties investeren in vijf elementen:

1. Een datastrategie die direct gekoppeld is aan de bedrijfsstrategie. Heldere keuzes over welke data belangrijk zijn, hoe ze worden gebruikt en welk kwaliteitsniveau vereist is.
     
2. Strakke governance en eigenaarschap. Per domein (klant, product, KPI’s, grootboek, enz.) een data owner met mandaat. En data stewards die bewaken, corrigeren en continu verbeteren.
     
3. Een datagedreven cultuur. Niet alleen tools, maar gedrag. Training, bewustwording, experimenteren, eigenaarschap. Dit bepaalt óf automatisering daadwerkelijk impact heeft.
     
4. Gestroomlijnde data- en procesketens. Minder handmatig werk, meer “first-time-right”, duidelijk exception-management en een consistente informatieflow door de hele organisatie.
     
5. Een toekomstbestendige architectuur. Eén taal, één bron, één waarheid. Met data lineage, metadata, masterdata en een platform dat meegroeit met uw ambities.

Bedrijven die deze elementen goed beheersen, maken hyperautomation niet alleen mogelijk - ze versnellen het.

Kleine stappen, grote impact
Een waardevol advies uit onze praktijk: organisatie hoeven niet eerst alles perfect op orde te hebben.

Begin bijvoorbeeld met één urgent proces of één datadomein waarbij u een Data Owner aanwijst.

Kleine successen bouwen draagvlak en creëren momentum - essentieel voor iedere finance transformatie.

De rol van de CFO in deze reis
Steeds meer CFO’s groeien uit tot strategisch navigator: iemand die niet alleen terugkijkt, maar vooruit stuurt op basis van betrouwbare data en voorspellende inzichten.

Datamanagement is daarbij geen “IT-ding”. Het is leiderschapswerk. Het vergt visie, prioriteitstelling en het organiseren van samenwerking tussen finance, business en IT.

En vooral: het vraagt nú actie - voordat de hyperautomation-initiatieven vastlopen door slechte datakwaliteit.

Hoe BDO Finance & Digital Services u kan helpen?
BDO begeleidt organisaties dagelijks bij het bouwen van dit fundament. Met een pragmatische aanpak helpen we u om:

• een datastrategie te formuleren;
• governance en eigenaarschap in te richten;
• een datagedreven cultuur te ontwikkelen;
• processen en architectuur te optimaliseren;
• masterdata en metadata management op de rails te zetten
• en uw datavolwassenheid meetbaar te verhogen.

We starten klein, boeken snel resultaat en bouwen vervolgens samen door richting volwassen hyperautomation.

Bron:
Artikel LinkedIn door Jorrick van Heesch, BDO