Bijdrage door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Decentrale overheden die e-facturatie willen invoeren of verbeteren, krijgen een nieuw hulpmiddel in handen: de Digitale E-factuurwijzer. Deze wijzer, ontwikkeld door het Kenniscentrum e-procurement van RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland), richt zich nadrukkelijk op de samenhang tussen procesinrichting, organisatie en IT.

Voor veel overheden zit de uitdaging van e-facturatie niet alleen in wet- en regelgeving, maar vooral in de praktische vertaling naar hun eigen processen. Denk aan de inrichting van financiële software, het aansluiten op netwerken zoals Peppol en het borgen van een gestroomlijnd factuurproces. Juist op dat snijvlak van beleid en techniek probeert de Digitale E-factuurwijzer houvast te bieden.

De wijzer bestaat uit 26 korte video’s, elk met een eigen onderwerp. De onderwerpen variëren van technische randvoorwaarden tot procesinrichting en kennisopbouw. Daarmee kunnen organisaties gericht bepalen welke stappen nodig zijn binnen hun bestaande IT-landschap.

Volgens het kenniscentrum is een integrale benadering cruciaal. De vijf bouwstenen van de wijzer, waaronder technische inrichting, procesinrichting en externe communicatie, maken duidelijk dat e-facturatie niet los kan worden gezien van de gekozen software en de manier waarop systemen met elkaar samenwerken.

Voor organisaties die bezig zijn met de selectie of herinrichting van financiële systemen biedt de Digitale E-factuurwijzer praktische aanknopingspunten. Niet alleen voor de technische implementatie, maar ook voor de eisen die je als organisatie stelt aan softwareleveranciers en koppelingen.

De Digitale E-factuurwijzer is vrij toegankelijk en kan zowel worden gebruikt als startpunt voor implementatie als bij het optimaliseren van bestaande oplossingen binnen e-facturatie.

Contact
Voor inhoudelijke vragen kunnen overheden terecht bij het kenniscentrum via kenniscentrum-eprocurement@rvo.nl.