Accountantskantoren staan voor de uitdaging om steeds meer eisen op het gebied van kwaliteit, risicobeheersing en compliance aantoonbaar te beheersen. Tegelijkertijd willen zij voorkomen dat dit leidt tot meer administratie, versnipperde informatie en een grotere afhankelijkheid van individuele medewerkers. Sultan Risk Manager speelt hierop in met één centrale en gestructureerde werkwijze voor risicomanagement, kwaliteitsbeheersing en compliance.

De overtuiging achter Sultan Risk Manager is helder: een accountantskantoor moet niet alleen tijdens een toetsing, incident of controle kunnen aantonen dat het in control is. Het moet continu inzicht hebben in de belangrijkste risico’s, de genomen beheersmaatregelen, de bijbehorende verantwoordelijkheden en de actuele stand van zaken.

Dat inzicht is niet bedoeld om nog meer administratieve verplichtingen aan het accountantskantoor toe te voegen. Sultan Risk Manager is juist ontwikkeld om rust, overzicht en continuïteit in de organisatie te creëren.

Van versnipperde informatie naar één werkwijze
Binnen veel accountantskantoren zijn processen rondom onder meer SIRA, Wwft, kwaliteitsbeheersing en interne opvolging verdeeld over spreadsheets, documenten, emails en verschillende medewerkers. De benodigde informatie is vaak wel aanwezig, maar niet altijd centraal, actueel en direct beschikbaar.

Deze versnippering maakt het moeilijker om overzicht te houden en tijdig bij te sturen. Ook ontstaat het risico dat belangrijke kennis vooral bij individuele medewerkers aanwezig is. Bij afwezigheid, personeelswisselingen of een externe toetsing kan dat de organisatie kwetsbaar maken.

Sultan Risk Manager brengt deze processen samen in één overzichtelijke omgeving. Het platform ondersteunt accountantskantoren bij het identificeren en beoordelen van risico’s, het vastleggen van maatregelen en verantwoordelijkheden en het bewaken van acties en voortgang.

Hierdoor ontstaat een doorlopende cyclus van signaleren, beoordelen, opvolgen en verantwoorden.

Aantoonbaar in control
De meerwaarde van Sultan Risk Manager ligt niet alleen in digitalisering en efficiency. Het platform helpt accountantskantoren vooral om aantoonbaar in control te zijn.

Bestuurders, vennoten, compliance officers en kwaliteitsverantwoordelijken krijgen inzicht in vragen als:

• Welke risico’s spelen er binnen het kantoor?
• Welke maatregelen zijn getroffen?
• Wie is verantwoordelijk voor de opvolging?
• Welke acties staan nog open?
• Is de vastlegging actueel en volledig?
• Kan het kantoor gemaakte keuzes en afwegingen onderbouwen?

Door deze informatie centraal en gestructureerd beschikbaar te maken, ondersteunt Sultan Risk Manager zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als de voorbereiding op interne en externe toetsingen.

Ondersteuning voor het moderne accountantskantoor
Het moderne accountantskantoor moet kunnen inspelen op veranderende wet- en regelgeving, toenemende kwaliteitseisen en een groeiende behoefte aan transparantie. Tegelijkertijd moet de organisatie wendbaar blijven en de administratieve belasting beheersbaar houden.

Sultan Risk Manager sluit aan op die behoefte door risicomanagement, kwaliteit en compliance niet als afzonderlijke verplichtingen te behandelen, maar als samenhangende onderdelen van de bedrijfsvoering.

“Onze overtuiging is dat accountantskantoren alleen duurzaam vertrouwen kunnen opbouwen wanneer zij continu grip hebben op risico’s, kwaliteit en compliance,” aldus Jos Nijsen, directeur en medeoprichter. “Dat betekent niet dat er meer administratie nodig is. Het betekent dat bestaande processen slimmer, overzichtelijker en consistenter moeten worden georganiseerd. Sultan Risk Manager maakt dat mogelijk.”

Van verplichte compliance naar aantoonbare beheersing
Met Sultan Risk Manager verschuift de aandacht van het achteraf verzamelen van informatie naar het continu beheersen van de organisatie. Compliance wordt daarmee niet alleen een verplichting waaraan periodiek moet worden voldaan, maar een structureel onderdeel van de dagelijkse werkwijze.

Het platform ondersteunt onder andere bij:

• SIRA-processen;
• Wwft-gerelateerde beheersing;
• Risicomanagement;
• Kwaliteitsbeheersing;
• Het vastleggen van maatregelen en verantwoordelijkheden;
• Het bewaken van acties en termijnen;
• Het centraal vastleggen van onderbouwingen en besluitvorming;
• Managementinformatie voor bestuurders en vennoten.

De kern van de positionering is dan ook:
Sultan Risk Manager helpt accountantsorganisaties om aantoonbaar grip te houden op risico’s, kwaliteit en compliance, zodat zij met vertrouwen kunnen ondernemen en verantwoording kunnen afleggen.