Urios is een softwarepakket voor advocaten, gericht op kantooradministratie. Urios voert constant kleine verbeteringen door op basis van de feedback van hun gebruikers. Een paar keer per jaar brengen zij een grote update uit, waarvan u hier de meest recente ontwikkelingen leest.

Filter op meerdere labels tegelijk
Binnen uw kantoor kunt u zelf bepalen of en welke labels u wilt aanmaken. Denk aan ‘kerstattentie’ voor relaties en ‘betalingsregeling’ voor relaties en/of declaraties. Waar u voorheen kon filteren op één label tegelijk, kunt u nu meerdere labels tegelijk selecteren. Dit heeft als voordeel dat u hele specifieke data uit Urios kunt halen, bijvoorbeeld relaties uit ‘branche x’ die een ‘kerstattentie’ mogen ontvangen.

Nieuw vast extra veld: Roljournaal
Voor dossiers is nu het vaste extra veld ‘Roljournaal’ beschikbaar. Hierin kunt u op dossierniveau aangeven welk roljournaal van toepassing is. Vervolgens kunt u deze informatie ook tonen op tabblad Agenda, zodat u makkelijk het roljournaal van de rechtbank kunt vergelijken met wat u in Urios heeft geadministreerd.

Markeer rapporten als favoriet
In de praktijk zult u bepaalde rapporten vaker gebruiken dan andere. U kunt nu per gebruiker favoriete rapporten markeren, zodat u deze altijd snel bij de hand heeft.

Mailbestanden uit SharePoint openen in de Outlook-desktop-app
Vanaf deze versie is het mogelijk om e-mails (.msg/.eml-bestanden) die in SharePoint zijn opgeslagen direct in de desktopapplicatie van Outlook te openen. Dit is namelijk en functie die SharePoint zelf niet biedt. Voordeel is dat u nu vanuit daar de mail direct kunt beantwoorden of doorsturen en u de bijlagen ook direct vanuit daar kunt openen.

Eenvoudiger recente bestanden toevoegen als bijlage
In de Urios Outlook Add-In zit een knop voor het bijvoegen van bijlagen vanuit de dossiermap uit Urios. Voorheen toonde Urios de bestanden op alfabetische volgorde van submap. Omdat het echter waarschijnlijker is dat u bestanden wilt toevoegen die u recent heeft gemaakt of bewerkt, is de weergave gewijzigd naar ‘laatst gewijzigd’. Los daarvan kunt u uiteraard altijd zoeken op bestandsnaam om uw bestand snel te vinden.

Alternatieven voor Microsoft
Omdat de meeste advocatenkantoren gebruikmaken van Microsoft-applicaties, zoals Word en Outlook, heeft de focus van Urios altijd gelegen op het ontwikkelen van functionaliteiten voor deze apps. Simpelweg omdat we hiermee de grootste groep Urios-gebruikers bedienen. Nu ligt Microsoft natuurlijk al een tijdje onder de loep, voornamelijk omdat het een Amerikaans bedrijf is. Mede daarom zijn wij gaan kijken met welke alternatieven wij kunnen koppelen.

• Alternatieven voor Outlook: Thunderbird en Proton Mail. Het gaat hierbij om de functionaliteiten voor het geautomatiseerd versturen van facturatiemails en/of het maken en gebruiken van e-mailmodellen (templates).
    
• Alternatieven voor Word: LibreOffice en Collobora Office. Het gaat hierbij om het maken en gebruiken van documentmodellen (templates).

Meer utgebreide uitleg over deze wijzigingen.