E-facturatie wordt in steeds meer landen verplicht. België ging in januari 2026 over op verplichte B2B-facturatie via Peppol, Frankrijk volgt in september 2026, en vanaf 2030 geldt er een Europese verplichting voor grensoverschrijdende facturen. Uit het ViDA-rapport van EY blijkt dat ook Nederland die kant op beweegt, met een internetconsultatie na de zomer. Het is geen vraag meer of het komt, alleen wanneer.

De meeste organisaties richten zich op één ding, de aansluiting op Peppol. Daarmee komen je facturen digitaal binnen. Maar wat daarna gebeurt, bepaalt of je er echt beter van wordt.

Facturen zonder inkooporder, bedragen die niet kloppen, goedkeuringen die in een mailbox blijven liggen. Precies daar verlies je tijd en ontstaan de meeste fouten.

In een webinar op dinsdag 15 september a.s. neemt Bas Reinhard, business consultant bij eConnect, je mee in de Europese ontwikkelingen en in wat Peppol wel en niet doet. Harm van Pelt, consultant bij Lucom, laat vanuit de praktijk zien hoe je het proces daarna inricht, van binnenkomst tot boeking, zonder dat iemand er handmatig doorheen hoeft.

Zo houd je tijd over, gaan facturen sneller de deur uit en klopt je administratie.

Meld je gratis aan voor het webinar op dinsdag 15 september om 11:30 uur.

Aanvullend nieuwsbericht vanuit Lucom

De voorbereiding op e-facturatie kan niet wachten op het besluit.

Vanaf 1 juli 2030 moeten grensoverschrijdende B2B-transacties gerapporteerd worden aan de Belastingdienst. Dat staat vast. Wat nog openstaat, is of Nederland dezelfde verplichting ook voor binnenlandse facturen invoert.

EY adviseerde het kabinet om dat te doen. Het kabinet nam dat advies over en beloofde de Kamer deze zomer meer duidelijkheid. De consultatie van het conceptwetsvoorstel staat gepland voor het vierde kwartaal.

In België is binnenlandse B2B-e-facturatie verplicht sinds 1 januari 2026, via Peppol. De rapportage aan de Belastingdienst staat daar los van en volgt pas rond 2028.

Het besluit bepaalt de omvang van het project. Alleen grensoverschrijdend betekent dat de exportfacturen worden aangepast. Komt binnenlandse e-facturatie erbij, dan verandert iedere uitgaande factuur. Dan wordt het hele order-to-factuurproces opnieuw ingericht.

Het werk dat in beide gevallen moet gebeuren, is hetzelfde. Facturen moeten voldoen aan de Europese norm EN 16931. Elk veld gestructureerd en machineleesbaar. Vrije tekstvelden werken niet.

De uitreiktermijn wordt 10 dagen na levering. Bij correcties geldt een verplichte verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. Bedrijven rapporteren bankgegevens zodat de Belastingdienst factuur en geldstroom aan elkaar koppelt.

Dit zijn eisen aan data. Ze landen bij orders, stamgegevens en leveringen. Finance ziet straks alleen wat misging. Op dat moment is de factuur al verstuurd.

Wat bedrijven nu kunnen doen, staat los van welke route het wordt. Meet hoeveel dagen er zitten tussen levering en factuurdatum. Tel de creditnota's van afgelopen kwartaal en zoek uit waar ze vandaan komen. Controleer hoe compleet btw-nummers, adressen en Peppol-ID's in het systeem staan.

Dat laatste kost de meeste tijd. Wie in 2029 begint, begint daar ook. Alleen dan onder tijdsdruk.