Nextens lanceert Jaarrekening Pro, een nieuwe softwareoplossing voor administratie- en accountantskantoren die samenstellingsopdrachten uitvoeren. Met Jaarrekening Pro worden het opstellen van de jaarrekening, het uitvoeren van het werkprogramma, de dossiervorming en de fiscale aangifte binnen één geïntegreerde omgeving met elkaar verbonden. Daarmee wil Nextens aministratie- en accountantskantoren helpen hun samenstelproces efficiënter, consistenter en beter traceerbaar in te richten.

Veel administratie- en accountantskantoren werken voor jaarrekening, aangifte en dossiervorming nog met verschillende systemen. Dossiers worden bijvoorbeeld apart bijgehouden in gedeelde omgevingen, andere software of zelfs op papier. Dat leidt tot extra handelingen, dubbele invoer en een groter risico op inconsistenties. Vooral bij kantoren die veel administraties verwerken en moeten kunnen aantonen welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, neemt de behoefte aan standaardisatie en een duidelijk controlespoor toe.

Van jaarrekening naar compleet samenstelproces
Jaarrekening Pro bouwt voort op de bestaande modules Jaarrekening Basis en Jaarrekening Plus. Basis ondersteunt onder meer jaarrekeningen voor natuurlijke personen en micro- en kleine rechtspersonen, tussentijdse jaarrekeningen en het importeren van gegevens via Excel, XAF en boekhoudkoppelingen. Plus voegt daar onder andere rapportages in eigen huisstijl, consolidatie, Engelstalige rapportages en ondersteuning voor kleine niet-commerciële stichtingen en verenigingen aan toe.

Pro breidt deze functionaliteit uit met twee onderdelen die specifiek zijn gericht op het samenstelproces: een samensteldossier en een werkprogramma. In het samensteldossier kunnen relevante documenten en het controlespoor van een cliënt op één plek worden vastgelegd. Het werkprogramma biedt een gestructureerde samenstellingsprocedure met vooraf ingerichte templates voor administratie- en accountantskantoren.

"Accountants- en administratiekantoren willen minder tijd kwijt zijn aan het schakelen tussen losse systemen en het handmatig vastleggen van werkzaamheden. Met Jaarrekening Pro brengen we de verschillende onderdelen van het samenstelproces bij elkaar. Zo ontstaat één werkstroom van financiële gegevens en jaarrekening tot dossier en aangifte, waarbij beter zichtbaar is welke werkzaamheden zijn uitgevoerd," aldus Robin van der Horst, Product Lead bij Nextens.

Minder dubbele invoer en een beter controlespoor
Net als de andere Jaarrekening-modules is Jaarrekening Pro gekoppeld aan de bestaande aangifteomgeving van Nextens. Gegevens hoeven daardoor niet opnieuw te worden ingevoerd wanneer ze vanuit de jaarrekening in het fiscale proces worden gebruikt. Ook werkprogramma, dossier en jaarrekening zijn aan elkaar gekoppeld. Dit moet het aantal handmatige overdrachtsmomenten verminderen en de kans op verschillen tussen systemen verkleinen.

Jaarrekening Pro richt zich met name op administratiekantoren met een sterkere behoefte aan dossiervorming en kwaliteitsborging en op kleine en middelgrote accountantskantoren die veel samenstellingsopdrachten uitvoeren. Voor deze kantoren zijn een vaste werkwijze, vastlegging van uitgevoerde werkzaamheden en een compleet dossier per cliënt belangrijke onderdelen van het proces.

Met de introductie van Jaarrekening Pro breidt Nextens zijn fiscale software verder uit richting het volledige samenstelproces. Kantoren die al met Nextens werken voor aangiften kunnen jaarrekening, rapportage en compliance zo steeds verder binnen dezelfde digitale omgeving organiseren.