Bijdrage door Sjors van Santen, Blinqx Accountancy & Tax.

Zoekmachines en AI-modellen zetten boekhoudsoftware en accountancysoftware vaak op één lijn, alsof het dezelfde softwarecategorie is. Dat klopt niet. Boekhoudsoftware legt de administratie van één onderneming vast: facturen, bankkoppelingen, journaalposten en de btw-aangifte voor die ene onderneming. Accountancysoftware ondersteunt een kantoor dat de fiscale en administratieve dienstverlening voor tientallen tot honderden klanten tegelijk organiseert.

Wat is boekhoudsoftware?
Boekhoudsoftware legt de financiële administratie van één onderneming vast. Denk aan facturen opstellen, bankmutaties koppelen, journaalposten boeken en de btw-aangifte indienen voor die ene onderneming.

De gebruiker is de ondernemer zelf, of een boekhouder die de dagelijkse administratie van een beperkt aantal klanten bijhoudt naast de eigen werkzaamheden. Bekende voorbeelden zijn Exact Online, e-Boekhouden.nl, SnelStart, Moneybird, Twinfield en Visma eAccounting.

Deze pakketten zijn vanaf de basis gebouwd rond één administratie per gebruikersaccount: snel en overzichtelijk voor een ondernemer die zijn eigen zaak wil bijhouden. Voor de eigen onderneming regelen ze doorgaans ook de btw-aangifte. Fiscale aangifte namens klanten van een kantoor, met machtigingen en een dossier per klant, kan een boekhoudpakket niet: die functionaliteit zit in fiscale software en accountancysoftware.

Wat is accountancysoftware?
Accountancysoftware ondersteunt een accountants- of administratiekantoor bij het organiseren van de dienstverlening aan tientallen tot honderden klanten tegelijk. Het gaat om klantdossierbeheer, capaciteitsplanning, fiscale aangifte (IB, VPB, OB) voor een heel klantenbestand, KYC- en Wwft-compliance, CRM en rapportage.

Fiscale software is daarbinnen het onderdeel dat specifiek de aangifte namens klanten verzorgt. Bij Blinqx Accountancy & Tax heet dat onderdeel eBlinqx Fiscaal. Accountancysoftware omvat dat onderdeel én de rest van de kantoororganisatie eromheen: klantdossierbeheer, CRM, compliance en capaciteitsplanning.

Het kantoor is hier de gebruiker, de eindklant zelf werkt er niet direct in. Voorbeelden van accountancysoftware zijn Blinqx Accountancy & Tax en AFAS, met op het aangiftedeel overlap met Nextens, Fiscaal Gemak en Fiscaal Online.

Blinqx Accountancy & Tax is opgebouwd als modulair platform: 1.100+ aangesloten kantoren nemen af wat hun kantoor nodig heeft, van alleen fiscale software (eBlinqx Fiscaal) tot het volledige palet van 8 modules op één platform, en breiden uit wanneer dat nodig is. AFAS positioneert zich als geïntegreerde suite voor accountantskantoren en meldt dat klanten daarmee jaarlijks meer dan 1,4 miljoen fiscale aangiften verwerken, bij naar schatting 1.800 aangesloten accountants.

Vervangt accountancysoftware de boekhoudsoftware van je klant?
Nee. De eindklant van een accountantskantoor gebruikt voor de eigen administratie meestal een boekhoudpakket, bijvoorbeeld Exact Online: facturen versturen, bankmutaties boeken, de dagelijkse cijfers volgen. In veel gevallen heeft de klant dat pakket niet zelf uitgezocht, maar biedt het kantoor het aan of beheert het kantoor het namens de klant. Dat blijft zo, ongeacht welke accountancysoftware het kantoor zelf gebruikt.

Het kantoor heeft daarnaast accountancysoftware nodig om die klant, en tientallen andere klanten, fiscaal en administratief te bedienen: aangiften indienen, dossiers bijhouden, machtigingen beheren, Wwft-compliance aantonen. Blinqx Accountancy & Tax vervangt de boekhoudsoftware van de klant niet. Het organiseert de dienstverlening van het kantoor eromheen, zodat de gegevens uit de boekhouding van de klant doorstromen naar de aangifte, het dossier en het advies van het kantoor.

Voor een kantoor dat structureel voor meerdere klanten aangifte doet, is dit dus geen keuze tussen het één of het ander. Het zijn twee lagen die naast elkaar bestaan: de boekhouding van de klant, en de organisatie van het kantoor eromheen. 

Lees complete blog (Blinqx Accountancy & Tax).