Bij het aanmaken van een factuur op papier en in PDF sturen we diezelfde factuur in hetzelfde formaat aan de afnemer (debiteur).
De afnemer beschikt op deze wijze over precies dezelfde factuur als de leverancier. Oftewel de 'originele' factuur. 

In de meeste gevallen zal de administratieve software van de leverancier een factuur in UBL-formaat samenstellen en doen toekomen aan de afnemer. Dat kan per email of via het Peppol netwerk via een Billing service provider (BSP).