Softwarepakketten.nl
FiscaalOnline
HIX
Exact Software
VISMA eAccounting Accountancy

Begrippen > ISO

ISO (International Organization for Standardization) met onder andere de standaards ISO 3166 t.b.v. landencodes en ISO 4217 t.b.v. valutacodes en dus nu ook de elektronische factuurstandaard UBL (V2.1) onder de standaard ISO/IEC 19845:2015.

Onderzoek en artikelen op deze website over [ ISO ]
Presentaties Seminar RPA en robotic accounting 29-9-2021 beschikbaar (28-09-2021)
Op woensdag 29 september 2021 heeft voor de vierde maal het "Seminar RPA en robotic accounting" plaatsgevonden te Lunteren. Met presentaties over PSD2: stand van zaken, ISO ADCS, Frauderisico's verminderen met de IBAN-Naam Check, RPA en AI in meerdere sectoren, Real-time reporting: de toekomst van btw, E-factureren en factuur retourberichten, Online betalingen via betaalplatformen en STIPAC: standaardisatie in de accountancy- en accountingsector.
Presentaties seminar Elektronisch factureren in de praktijk (12-12-2018) met UBL en PEPPOL (14-12-2018)
Op woensdag 12 december 2018 is voor de 3e maal het "Seminar: elektronisch factureren in de praktijk", georganiseerd te Hoevelaken. Deze dag was volledig gericht op oplossingen voor e-factureren, elektronische factuurverwerking, - mede - op basis van de opvolger van PDF: de ISO-standaard UBL en het PEPPOL-netwerk. Presentaties van enkele sprekers zijn beschikbaar.
Verslag van de Auditfile Platform Domeingroep XAA-bijeenkomst, 13-02-2018 (07-05-2018)
XAA is onder andere een onderdeel van audit data. Er is een ISO project gestart door China weet Fred van Ipenburg te melden. Hij maakt deel uit van de NEN normcommissie die Nederlandse bijdrage inbrengt.
Presentaties Seminar: elektronisch factureren in de praktijk 13-12-2017 (14-12-2017)
Op woensdag 13 december 2017 is voor de 2e maal het Seminar: elektronisch factureren in de praktijk georganiseerd te Hoevelaken. Deze dag was volledig gericht op oplossingen voor e-factureren, elektronische factuurverwerking, - mede - op basis van de opvolger van PDF: de ISO-standaard UBL en de Europese standaard EN 16931. Presentaties van sprekers zijn beschikbaar.
Blogs op deze website over [ ISO ]
Hoe verhoudt de door NLdigital ontwikkelde Data Pro certificering zich tot de ISO en NEN-certificering (28-09-2019)
Sinds de Avg van kracht is, in mei 2018, kun je op verschillende manieren laten zien dat je op een verantwoorde manier met persoonsgegevens omgaat. De vraag is echter: welke certificering is geschikt voor jouw organisatie? Is het voldoende om je aan een code te houden, of is het beter om te certificeren? Kom achter jouw antwoord aan de hand van een aantal vergelijkingen.
White papers op deze website over [ ISO ]
Debt Advisory applicatie die het eenvoudig inzichtelijk maakt wat en hoe een bedrijf te financieren (21-01-2016)
Whatifolution heeft een Debt Advisory applicatie ontwikkeld die het eenvoudig inzichtelijk maakt wat en hoe een bedrijf te financieren. Interactief kun je het effect van allerlei leningvormen en daaraan verbonden verplichtingen zichtbaar maken.
WIKI's over [ ISO ]
Betalingsverkeer, SEPA, PSD2 en boekhoudsoftware

Betalingsverkeer binnen boekhoudsoftware is onder te verdelen in: automatische betalingen debiteuren, automatische incasso crediteuren en elektronisch bankieren (waaronder ook functies als Ideal). In relatie tot het betalingsverkeer zijn onderwerpen als SEPA en PSD2 van belang. In meer uitgebreidere vorm spelen onderwerpen als Treasury-, Cash- en Payment management waarvoor aparte softwaresystemen aangeboden worden. Cryptocurrencies, zoals de Bitcoin, kunnen ook een rol spelen bij betalingsverkeer. 

Conversie van SI-UBL 1.2 naar EN 16931, PEPPOL-BIS en NLCIUS

In Nederland is in de jaren 2013-2019 veel gewerkt met de standaard SI-UBL 1.2 voor UBL-facturen. Ook de UBL-Ketentest heeft deze SI-UBL standaard jarenlang als uitgangspunt gebruikt. De bedoeling is dat alle SI-UBL 1.2 facturen vervangen worden door de Europese standaard EN 16931 en de daar vanaf geleide Nederlandse versie NLCIUS en PEPPOL BIS. Dit onderdeel is bedoeld om een handvat te geven voor deze conversie. 

Bron:
Het document "Impact analyses on SI-UBL 1.2 due to NL-CIUS and PEPPOL-CIUS (and thus EN 16931" samengesteld met handvatten voor de conversie van SI-UBL 1.2 naar de nieuwe Europese standaard EN 16931, rekening houdend met NLCIUS en PEPPOL-CIUS. Dit document hebben wij mede gebruikt om onderstaande conversie aandachtspunten samen te stellen.

Zie ook STPE voor de specificatie van onder andere NLCIUS.

 

ISO

ISO (International Organization for Standardization) is an independent, non-governmental membership organization and the world's largest developer of voluntary International Standards.

We are made up of our 162 member countries who are the national standards bodies around the world, with a Central Secretariat that is based in Geneva, Switzerland. Learn more about our structure and how we are governed.

 

Nadere specificaties PEPPOL BIS (V3) binnen een UBL-factuur

PEPPOL BIS
Onder de noemer "PEPPOL BIS V3" kent PEPPOL ook een specificatie om een factuur op te bouwen. Deze specificatie is volledig afgestemd op de Europese standaard EN 16931 voor wat betreft UBL. 

PEPPOL BIS (V3) aangevuld met enkele landgebonden specificaties (voor Nederland) vormt de NLUBL waar deze WIKI mede betrekking op heeft. 

Opbouw UBL Factuur, afleveradres (Delivery)

[0..n] Delivery; afleveradres.
[0..1] EU-N

Achtereenvolgens kan desgewenst opgegeven worden:
1. [0..1] ActualDeliveryDate; Afleverdatum. 

2. [0..1] DeliveryLocation; Afleverlocatie identificatie. Bijvoorbeeld als GLN-nummer aanwezig.
             [0..1] ID; Met optioneel SchemeID volgens ISO 6523 ICD code.

3. [0..1] Adress; Afleverlocatie adres.
Met elementen:
- [0..1] StreetName; straat.
- [0..1] AdditionalStreetName. 
- [0..1] CityName; woonplaats.
- [0..1] PostalZone; postcode.
- [0..1] CountrySubentity; provincie. Niet gebruikelijk in Nederland.
- [0..*] AddressLine; een of meer aanvullende adresregels.
  [0..1] EU-N
           [1..1] Line; aanvullende adresregel
- [0..1] Country; landcode. 
  [1..1] EU-N

NLCIUS
Het ontvangende systeem zal doorgaans niets doen met adresgegevens.

Gebruik aanvullende adresgegevens wordt afgeraden.
Gebruik provincie wordt afgeraden.
  
4. [1.1] DeliveryParty; Naam van de partij waar de goederen afgeleverd worden;
   
          [0..n] Partyname; Naam van de afzender.
             [1..1] EU-N
             Met element: 
             - [1..1] Name.

 

Opbouw UBL Factuur, afzender factuur (Accounting SupplierParty)

De gegevens van de afzender van de factuur zijn in UBL ondergebracht onder:
[1..1] <AccountingSupplierParty>
   [1..1[ <party>:

  1. [0..1] EndpointID; Elektronische netwerkadressering (EndpointID) van de leverancier, zoals PEPPOL adressering;
    [1..1] PEPPOL  
    Met verplicht SchemeID volgens ISO 6523 ICD code. Voor KVK code 0106 en voor OIN code 0190.
    Nadere specificaties PEPPOL netwerk binnen een UBL-factuur.

  2. [0..*] PartyIdentification; Identificatie van de verkoper. 
    Met element:
    - [1..1] ID; Met optioneel SchemeID volgens ISO 6523 ICD code.
     
    PEPPOL BIS toelichting:
    Dit element wordt zowel gebruikt voor de identificatie van de verkoper, als voor de unieke bankreferentie-identificatie van de verkoper (toegewezen door de bank van de verkoper). Gebruik voor verkoperidentificatie de ICD-codelijst, gebruik SEPA voor een aan de SEPA bank toegewezen crediteurreferentie. Om ervoor te zorgen dat de koper automatisch een leverancier identificeert, moet deze identificatie van de verkoper, de wettelijke registratienummer van de verkoper (zie punt 6) en/of de btw-identificatie van de verkoper (zie punt 5) aanwezig zijn.

    SchemeID
    Het identificatieschema-ID van de verkoper-ID, bijvoorbeeld 0106 (KVK) of 0190 (OIN). Voor aan de bank toegewezen crediteur-ID MOET de waarde "SEPA" zijn

    NLCIUS toelichting:

    Voor het identificeren van de Leverancier (in de communicatie tussen Leverancier en Afnemer) kunnen verschillende soorten identifiers worden gebruikt. Bijvoorbeeld het GLN, KVK nummer, KVK vestigingsnummer, een sector identifier, of bilateraal afgesproken identifier. Dit veld wordt aanvullend gebruikt op het Registratienummer leverancier (zie punt 6) en het BTW nummer (Zie punt 5). (BT-31).
    Het KVK vestigingsnummer kan niet worden gebruikt voor routing op het PEPPOL netwerk, maar alleen voor het identificeren van partijen.

    UBL Ketentest:
    Bovenstaand wordt in de meeste gevallen het KVK-nummer of OIN-nummer gebruikt (zie punt 6).
    In dat geval dus het zelfde nummer als bij het eerder genoemde EndpointID voor SEPA.
       
  3. [0..*] PartyName; Naam van de afzender.
    [0..1] EU-N
    Met element: 
    - [1..1] Name.

    EU-N:
    EU-N stelt zich op het standpunt dat alleen de registratienaam verplicht is (zie onder punt 6 PartyLegalEntity) en daarom deze naam (PartyName) optioneel is!
    Advies UBL Ketentest: naam altijd opgeven.

  4. [0..1] PostalAddress; Postadres van de afzender.
    [1..1] EU-N 
    Met elementen:
    - [0..1] StreetName; straat.
      [1..1] NLCIUS; verplicht indien leverancier in NL.
    - [0..1] AdditionalStreetName. 
    - [0..1] CityName; woonplaats.
      [1..1] NLCIUS; verplicht indien leverancier in NL.
    - [0..1] PostalZone; postcode.
      [1..1] NLCIUS; verplicht indien leverancier in NL
    - [0..1] CountrySubentity; provincie. Niet gebruikelijk in Nederland.
    - [0..*] AddressLine; een of meer aanvullende adresregels.
      [0..1] EU-N
               [1..1] Line; aanvullende adresregel
    - [1..1] Country; landcode.
               [1..1[ IdentificationCode; bijv. NL.

    PEPPOL BIS
    Er moeten voldoende onderdelen van het adres worden gevuld om aan de wettelijke eisen te voldoen.

    NLCIUS

    Volgens de Belastingdienst moeten adressen zo compleet mogelijk zijn. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende. De factuur wordt niet gebruikt om stamgegevens bij te werken. Het ontvangende systeem zal doorgaans niets doen met adresgegevens.

    Gebruik aanvullende adresgegevens wordt afgeraden.
    Gebruik provincie wordt afgeraden.

    UBL Ketentest
    Oneens dat ontvangende systeem niets doet met adresgegevens.
    1. Kan gebruikt worden om adresgegevens leverancier op te nemen als deze nieuw is.
    2. Kan gebruikt worden als sprake is van een adreswijziging. Advies is dan wijziging vooraf melden en laten autoriseren. 

    Uitgaande facturen; zoveel mogelijk straat inclusief huisnummer.
    Inkomende facturen; straat aanvullen met inhoud huisnummer als dit laatste apart is gevuld (via BuildingNumber - dat bij EU-N niet gebruikt wordt). 
    De reden is dat in vorige UBL versies (zoals SI-UBL 1.2) het huisnummer apart opgegeven moest worden via BuildingNumber.

  5. [0..*] PartyTaxScheme; BTW-gegevens van de afzender;
    [0..2] EU-N
    Met elementen:
    - [0..1[ CompanyID; BTW-nummer afzender.
      [1..1] PEPPOL 
    - [1..1] TaxScheme; aanduiding VAT.
               [1..1] ID; aanduiding altijd "VAT".

    NLCIUS
    Dit veld betreft het BTW nummer van de Leverancier. Indien leverancier BTW plichtig is in Nederland, dan moet dit gegeven opgenomen worden.
       
  6. [0..n] PartyLegalEntity; KvK-gegevens van de afzender 
    [1..1] EU-N
    Met elementen:
    - [0..1] RegistrationName; Registratienaam van de afzender
      [1..1] EU-N
    - [0..1] CompanyID; Met optioneel SchemeID volgens ISO 6523 ICD code. Veelal KvK-nummer van de afzender. 
    - [0..1] CompanyLegalForm; Juridische informatie
               NLCIUS: Juridische informatie (CompanyLegalForm) afgeraden. N.v.t. voor Nederlandse leveranciers.

    In plaats van KvK kan ook sprake zijn van een andere instantie, c.q. nummer-uitgave. Zo kennen we in Nederland OIN (Overheids Identificatie Nummer) voor overheden die geen KvK-nummer hebben. Voor KVK code 0106 en voor OIN code 0190.

    OIN staat voor openbare Organisatie-identificatienummers (ook wel "Overheids indentificatienummers" genoemd). 
    Voor meer informatie en raadplegen van OIN zie de Centrale OIN Raadpleegvoorziening

    LET OP:
    Het KVK-nummer (of ander nummer) wordt vooraf gegaan worden door het "schemeID".  
    Dit schemaID bevat dan de ISO 6523 ICD code.

    NLCIUS:
    Als Nederlandse leverancier dan alleen gebruiken KVK code 0106 of OIN code 0190.
       
  7. [0..1] Contact; Contactgegevens afzender.
    Met elementen: 
    - [0..1] Name; 
    - [0..1] Telephone; 
    - [0..1] ElectronicMail; emailadres.

Opbouw UBL Factuur, begunstigde factuur (PayeeParty)

[0..1] PayeeParty; van belang als er een andere begunstigde is voor de factuur.
Bijvoorbeeld een factoring maatschappij.

Opgegeven worden dan de naam van de begunstigde, een identificatie en een officiële registratie, zoals een KvK-nummer.

  1. [0..n] PartyIdentification; Identificatie van de begunstigde.
    [0..1] EU-N
    Met element:
    - [1..1] ID; Met optioneel [0..1] SchemeID volgens ISO 6523 ICD code
    PEPPOL BIS toelichting:
    Identificatie van de begunstigde of door de bank toegewezen crediteur-ID.
    Dit element wordt gebruikt voor zowel de identificatie van de begunstigde, of de unieke bankreferentie-identificatie van de begunstigde (toegewezen door de bank van de begunstigde). Gebruik voor identificatie van de begunstigde de ICD-codelijst, voor de SEPA-bank toegewezen crediteurreferentie, gebruik SEPA.

    SchemeID:
    Aan begunstigde of bank toegewezen crediteur-ID identificatieschema-ID
    De identificatieschema-ID van de begunstigde-ID. Voor aan de bank toegewezen crediteur-ID (BT-90) MOET de waarde "SEPA" zijn
     
  2. [0..1] Partyname; Naam van de begunstigde.
    [1..1] EU-N
    Met element: 
    - [1..1] Name.
      
  3. [0..*] PartyLegalEntity. KvK of OIN gegevens van de begunstigde.
    [0..1] EU-N
    Met element:
    - [0..1] CompanyID; KvK-of OIN-nummer van de gegunstigde. Met optioneel [0..1] SchemeID volgens ISO 6523 ICD code
    - [1..1] EU-N

    PEPPOL BIS
    Juridische identificatie van de begunstigde Een identificatie die is uitgegeven door een officiële registrator die de begunstigde identificeert als een rechtspersoon of persoon.

    NLCIUS:

    Voor Nederlandse leveranciers verplicht specificeren van KvK of OIN.
    Eén van de volgende codes uit de ISO 6523 lijst van organisatieidentificatieschema's:
    KvK: 0106
    OIN: 0190.  
Opbouw UBL Factuur, betalingsmethode (PaymentMeans, waaronder bankrekening afzender)

[0..*] PaymentMeans (betalingsmethode c.q. -instructie) is als volgt onderverdeeld:

NLCIUS:
Door Nederlandse leveranciers verplicht om te vullen in geval van betaling van afnemer naar leverancier. Alle drie mogelijkheden worden ondersteund:
1. Bankoverschrijving (Credit transfer)
2. Credit card betaling (Payment card information)
3. Automatische incasso (Direct debit).

Bij een negatief te betalen bedrag blijft de betekenis van Payee en PaymentInstructions, namelijk die van de betalingsontvanger. De invulling verandert dus van gegevens van de leverancier naar die van de afnemer.

  1. [1..1] PaymentMeansCode; Code betalingsmethode. Name is optioneel. 
    NLCIUS: Alleen gebruiken:
    30: Credit transfer (bankoverschrijving), payment by credit movement of funds from one account to another.
    48: Bank card (creditcard betaling), payment by means of a card issued by a bank or other financial institution.
    49: Direct debit (automatische inasso), the amount is to be, or has been, directly debited to the customer's bank account.
    57: Standing agreement (contractueel vastgelegd - verder niet gespecificeerd), the payment means have been previously agreed between seller and buyer and thus are not stated again.
    58: SEPA credit transfer (SEPA bankoverschrijving), credit transfer inside the Single Euro Payment Area (SEPA) system.
    59: SEPA direct debit (SEPA incasso), direct debit inside the Single Euro Payment Area (SEPA) system.
      
  2. [0..n] PaymentID; Betaingskenmerk. 
    [0..1] EU-N
    Zie ook:
    https://en.wikipedia.org/wiki/Creditor_Reference 
    - NL-betalingskenmerk.
       
  3. [0..1] CardAccount; Card gegevens.
    Alleen opgeven bij Credit Card betaling (Payment Means code 48)
    Met als elementen:
    [1..1] PrimaryAccountNumberID; nummer van de kaart.
    [1..1] NetworkID; American Express, Master Card, Visa.
    [0..1] HolderName; naam van de kaarthouder. 
     
  4. [0..1] PayeeFinancialAccount; Bankrekening afzender.
             [0..1] ID; IBAN van de begunstigde (PayeeFinancialAccount) opgeven
             [1..1] EU-N
             [0..1] Name; afgeraden door NLCIUS.
             [0..1] FinancialInstitutionBranch; identificatie van de bank. NLCIUS: wordt afgeraden voor SEPA betalingen. 
                      [1..1] ID; Bic code van de bank.   

  5. [0..1] PaymentMandate (direct debet); Automatische incasso
             [0..1] ID; Unieke identificatie toegekend door de begunstigde om te verwijzen naar de machtiging tot automatische incasso.
                            Wordt gebruikt om de Koper vooraf op de hoogte te stellen van een SEPA-incasso.
             [0..1] PayerFinancialAccount
                      [0..1] ID; De (bank)rekening (van de betalende) die moet worden gedebiteerd (afgeschreven) door de automatische
                                     incasso.
                      [1..1] ID; PEPPOL.

In de praktijk wordt meestal alleen 2 (betalingskenmerk) en 4 (bankrekening afzender) opgegeven. Deze laatste wordt altijd geadviseerd op te geven.

Opbouw UBL Factuur, factuurregels (InvoiceLine)

Een factuurregel kan een bijzonder uitgebreid aantal elementen bevatten, waarvan de meeste elementen optioneel zijn.
Minimaal 1 factuurregel is verplicht.

Opbouw UBL Factuur, Fiscale entiteit afzender (TaxRepresentativeParty)

Wanneer de factuur is gestuurd door (een buitenlandse) organisatie A, maar organisatie A laat zich in Nederland vertegenwoordigen door een fiscaal vertegenwoordiger, dan worden de gegevens van die fiscaal vertegenwoordiger vermeld in de Seller Tax Representative Party. In UBL is dit laatste de TaxRepresentativeParty die hieronder is uitgewerkt.

[0..1] TaxRepresentativeParty.

  1. [0..n] Partyname; Naam van de fiscaal vertegenwoordiger.
    [1..1] EU-N
    Met element: 
    - [1..1] Name.Naam van de fiscaal vertegenwoordiger. 

  2. [1..1] PostalAdress; Postadres van de ontvanger;
    Met elementen:
    - [0..1] StreetName; straat.
      [1..1] NLCIUS; verplicht als leverancier in NL ien fiscaal vertegenwoordiger in NL.
    - [0..1] AdditionalStreetName. 
    - [0..1] CityName; woonplaats.
      [1..1] NLCIUS; verplicht als leverancier in NL ien fiscaal vertegenwoordiger in NL.
    - [0..1] PostalZone; postcode.
      [1..1] NLCIUS; verplicht als leverancier in NL ien fiscaal vertegenwoordiger in NL.
    - [0..1] CountrySubentity; provincie. Niet gebruikelijk in Nederland.
    - [0..*] AddressLine; een of meer aanvullende adresregels.
      [0..1] EU-N.
               [1..1] Line; aanvullende adresregel
    - [1..1] Country; landcode.

    PEPPOL BIS
    Er moeten voldoende onderdelen van het adres worden gevuld om aan de wettelijke eisen te voldoen.

    NLCIUS:
    Volgens de Belastingdienst moeten addressen zo compleet mogelijk zijn. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende. Het ontvangende systeem zal doorgaans niets doen met adresgegevens

    Gebruik aanvullende adresgegevens wordt afgeraden.
    Gebruik provincie wordt afgeraden.
      
  3. [0..*] PartyTaxScheme; BTW-gegevens van de fiscaal vertegenwoordiger.
    [1..1] EU-N
    Met elementen:
    - [0..1] CompanyID; KvK-nummer van de afzender. Met optioneel SchemeID volgens ISO 6523 ICD code
      [1..1] EU-N
    - [0..n] TaxScheme; aanduiding VAT.
      [1..1] EU-N
               [1..1] ID; aanduiding altijd "VAT".

 

Links naar andere websites over [ ISO ]
WikipediA Comparison of PSA systems
Een internationale vergelijking van professional services automation (PSA) systems.
Betalingsgerelateerde XML Validatie service
Ondersteunt het ISO 20022 XML migratie proces. Webbased, multibank XML validatie service voor het testen en valideren van betalingsgerelateerde XML bestanden. Met bankspecifieke business rules. XMLdation is een uitstekende service voor consultants en softwareleveranciers.
CGI
CGI staat voor Common Global Implementation (CGI).De doelstelling van CGI het vereenvoudigen van gegevensuitwisseling tussen ondernemingen en banken. Een en ander op basis van de ISO 20022 XML standaard (waarop ook SEPA is gebaseerd).
Softwarepakketten met [ ISO ] Leverancier
Visma Advisor
Visma Advisor is dé tool om meer grip te krijgen op uw interne kantoorbeheer, inclusief urenregistratie en declaratie.
Visma Software B.V. Visma Software B.V.
ISO2HANDLE
ISO2HANDLE: Eén pakket voor je kwaliteitsmanagement & risicomanagement
ISO2HANDLE
ISO2ACT
Cloudapllicatie voor ISO en VCA managamentsysteem: Melden, informeren, acteren, analyseren, verbeteren. Bedrijfsspecifiek in te richten.
ISO2ACT / ACTNOVUM B.V.

Onerzoeksbureau GBNED