Begrippen > eContractbeheer
Met E-procurement komt nagenoeg automatisch E-contractbeheer en/of E-documentbeheer in beeld. E-contractbeheer maakt deel uit van E-Procurement, waarbij het letterlijk gaat om het (elektronisch) beheren van de contracten die een organisatie met haar leveranciers afsluit.
Nadere toelichting:
Hierbij gaat het feitelijk om dossiervorming op leveranciersniveau. E-Contractbeheer houdt onder andere in dat er:
- werkstroom(workflow)processen kunnen worden vastgelegd, zodat er op het juiste moment acties op lopende of aflopende contracten ondernomen kunnen worden;
- offertes, contracten, e-mail en overige relevante zaken per relatie of leverancier overzichtelijk kunnen worden vastgelegd en te raadplegen zijn;
- eenvoudig en efficiënt gezocht kan worden (databasefunctionaliteit);
- beveiliging van contractinzage en –bewerking kan worden ingesteld, zodat toegang tot bestanden / contracten kan worden vastgelegd (inclusief logfunctionaliteit);
- ad hoc of periodiek rapporten uitgedraaid kunnen worden over bijvoorbeeld uitstaande contracten en de expiratiedatum.
E-contractbeheer software is vaak een zelfstandige toepassing, die uiteraard niet los gezien kan worden van E-procurement en E-facturatie.
Einde toelichting begrip
Meer over eContractbeheer op deze website
