Softwarepakketten.nl
BCS HR Software
EXACT Software
VISMA E-accounting
E-boekhouden

Begrippen > Factuur

Een elektronisch of papieren bericht, voor geleverde goederen of verleende diensten, gericht aan een zakelijke klant. Zie ook rekening.

Onderzoek en artikelen op deze website over [ Factuur ]
Terugblik en presentaties praktijkdag: scan, herken en elektronische factuurverwerking 2023 (17-02-2023)
Op woensdag 15 februari 2023 heeft in Expo Hoevelaken de praktijkdag "scan, herken en elektronische factuurverwerking" plaatsgevonden. Aanbieders hebben hun oplossingen getoond aan de deelnemers en vanuit de praktijk is ervaring gedeeld met toepassingen op het gebied van scan- en herken van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking. Ook het gelijknamige rapport is op deze dag gepubliceerd en mondeling toegelicht.
Scan en herken van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking (15-02-2023)
Dit rapport is inmiddels vervangen door de uitgave "Gids Elektronisch factureren en scan herken van boekingsdocumenten"
Factuurverwerking o.b.v. e-mail versus Peppol: wat is de verhouding op dit moment (14-12-2021)
Uitgaande facturen als PDF-bijlage sturen per email is alweer jaren gemeengoed in Nederland. Tegelijkertijd wordt ook al jaren gesproken over de opkomst van elektronisch factureren op basis van Peppol en UBL. Dit brengt ons tot de vraag "hoe op dit moment de verhouding is van aangeboden toepassingen voor factuurverwerking o.b.v. e-mail versus Peppol".
Presentaties Seminar RPA en robotic accounting 29-9-2021 beschikbaar (28-09-2021)
Op woensdag 29 september 2021 heeft voor de vierde maal het "Seminar RPA en robotic accounting" plaatsgevonden te Lunteren. Met presentaties over PSD2: stand van zaken, ISO ADCS, Frauderisico's verminderen met de IBAN-Naam Check, RPA en AI in meerdere sectoren, Real-time reporting: de toekomst van btw, E-factureren en factuur retourberichten, Online betalingen via betaalplatformen en STIPAC: standaardisatie in de accountancy- en accountingsector.
E-retour: als verkoper automatisch de status van je factuur volgen bij de koper (28-01-2021)
Met e-retour kan een verkoper voortaan automatisch de status van facturen volgen bij kopers via zijn eigen administratieve software. De enige voorwaarde is dat beide partijen gebruik maken van elektronisch factureren op basis van Peppol. Dat laatste is beschikbare techniek die eenvoudigweg ingebouwd kan worden door producenten van administratieve software.
Presentaties beschikbaar van praktijkdag: scan, herken en elektronische factuurverwerking 2019 (17-09-2019)
Op 18 september 2019 heeft de ICT Accountancy praktijkdag "Scan, herken, elektronische factuurverwerking 2019" plaatsgevonden met onder andere: praktijkervaring met scan- en herkentoepassingen en elektronische factuurverwerking. Het scan, herken en eFactureren landschap. Elektronisch factureren en auditfuncties en demo's door aanbieders.
Presentaties seminar Elektronisch factureren in de praktijk (12-12-2018) met UBL en PEPPOL (14-12-2018)
Op woensdag 12 december 2018 is voor de 3e maal het "Seminar: elektronisch factureren in de praktijk", georganiseerd te Hoevelaken. Deze dag was volledig gericht op oplossingen voor e-factureren, elektronische factuurverwerking, - mede - op basis van de opvolger van PDF: de ISO-standaard UBL en het PEPPOL-netwerk. Presentaties van enkele sprekers zijn beschikbaar.
Presentaties beschikbaar van praktijkdag: scan, herken, elektronische factuurverwerking en robotic accounting 2018 (20-09-2018)
Op 19 september 2018 heeft de ICT Accountancy praktijkdag "scan, herken, elektronische factuurverwerking en robotic 2018" plaatsgevonden met onder andere praktijkervaring met scan- en herkentoepassingen en elektronische factuurverwerking op basis van UBL. Met speciaal aandacht voor robotic accounting, machine learning en online betalen.
Presentaties Seminar: elektronisch factureren in de praktijk 13-12-2017 (14-12-2017)
Op woensdag 13 december 2017 is voor de 2e maal het Seminar: elektronisch factureren in de praktijk georganiseerd te Hoevelaken. Deze dag was volledig gericht op oplossingen voor e-factureren, elektronische factuurverwerking, - mede - op basis van de opvolger van PDF: de ISO-standaard UBL en de Europese standaard EN 16931. Presentaties van sprekers zijn beschikbaar.
Presentaties beschikbaar van praktijkdag: scannen, herkennen, elektronische factuurverwerking en robotic accounting 2017 (14-09-2017)
Op 13 september 2017 heeft de praktijkdag "scannen, herkennen, elektronische factuurverwerking en robotic accounting 2017" plaatsgevonden met onder andere praktijkervaring met scan- en herkentoepassingen en elektronische factuurverwerking op basis van UBL. En speciaal aandacht voor robotic accounting en Machine learning.
Blogs op deze website over [ Factuur ]
Terugblik met VWG Accountants en Belastingadviseurs op de Praktijkdag Scan, herken en factuurverwerking 2023 (19-03-2023)
Op 15 februari j.l vond de Praktijkdag Scan, herken en factuurverwerking 2023 plaats in de Expo in Hoevelaken. We blikken samen met Ronald Schetters van VWG Accountants en Belastingadviseurs terug op deze dag.
Verkoopfacturen van factuursysteem naar boekhouding automatisch overzetten in UBL (26-07-2022)
Handmatig overnemen van verkoopfacturen in de boekhouding. Dat komt vaker voor dan je denkt. Stel je hebt als ondernemer een factuurprogramma of een webwinkel. Voor de financiële verantwoording en afwikkelen van betalingen wil je dan de facturen opnemen in de boekhouding. In lang niet alle gevallen is dan sprake van een koppeling tussen factuurprogramma, webwinkel en boekhoudsoftware.
Verzamelfacturen in factuur- en erp-software: vloek of zegen (26-12-2021)
Stel je werkt met balieverkopen en monteurs van installatiebedrijven komen tot wel meerdere malen per dag onderdelen afhalen, waarvoor telkens een afleverbon met een apart ordernummer wordt afgegeven. In de meest ideale situatie worden de orders en of facturen direct elektronisch verzonden aan de afnemer. Ook worden regelmatig onderdelen terug gebracht.
Power BI Financieel Dashboard met drilldown naar PDF-factuur (24-09-2020)
Power BI staat de laatste tijd enorm in de belangstelling. Het is een laagdrempelige tool om zelf dashboards mee te maken. Dat geeft veel vrijheid om je eigen inzichten te creëren. Door de Office look-and-feel maken veel mensen de overstap van Excel naar Power BI.
Verplichtingen registreren met 10 voordelen: doet uw boekhoudpakket dat ook (21-04-2019)
Verplichtingen kunnen starten met registratie van een individuele inkooporder die later, zoveel mogelijk automatisch, wordt afgestemd met een ontvangen inkoopfactuur. Onder aangegane verplichtingen (veelal over een langere periode) vallen ook huurcontracten, leaseverplichtingen en abonnementen. Het bijhouden van een verplichtingenregistratie als onderdeel van standaard boekhoudsoftware biedt 10 voordelen.
Waarom leveranciers elektronisch aan u zouden factureren (22-09-2018)
Nu steeds meer organisaties e-factureren ontstaat de vraag hoe je ervoor zorgt dat je zoveel mogelijk facturen elektronisch ontvangt. Facturen elektronisch ontvangen heeft tenslotte veel voordelen ten opzichte van een factuur op papier of in PDF. Het scheelt een ontvangende organisatie vele uren aan inscannen, corrigeren en inboeken. Maar waarom zou een leverancier daaraan meewerken?
Machine learning, robotic accounting en UBL is prima team voor elektronische factuurverwerking (23-06-2017)
Bij machine learning is de software om inkoopfacturen te boeken als het ware zelflerend en kan aan de hand van patronen automatisch bepalen hoe inkoopfacturen geboekt worden. Door naast UBL ook machine learning in te zetten wordt robotic accounting in de meest optimale vorm benut om zoveel mogelijk automatisch te boeken.
White papers op deze website over [ Factuur ]
Factuurfinanciering via Bizcuit heeft mijn bedrijf flexibiliteit gegeven om te groeien (28-10-2023)
De ervaring van Erwin Nijhuis met Bizcuit laat weinig te wensen over. Erwin waardeert de handige mobiele identificatie, waardoor hij zijn financiële zaken moeiteloos vanaf verschillende locaties kan regelen. Het gebruiksgemak, zelfs voor niet-Rabobank klanten, spreekt hem enorm aan. Volgens hem is de ondernemersapp van Bizcuit van onschatbare waarde voor elke ondernemer.
Boekhoudsoftware en online betalingen: bekende betaalmethodes geintegreerd in het boekhoudpakket (08-07-2022)
Het is algemeen bekend dat facturen met goede betaalmogelijkheden, sneller betaald worden. Zeker als een onderneming veel facturen stuurt naar consumenten zijn online betaalmethoden onmisbaar. Een factuur voldoen via enkele klikken met een iDEAL transactie is sneller en minder foutgevoelig dan een bedrag, IBAN en omschrijving overtypen.
IBAN-Naam Check, afgelopen jaar 35.923.805 fraude waarschuwingen: 3 manieren om fraude te voorkomen (14-06-2022)
Factuurfraude neemt bij zakelijke transacties steeds ernstiger vormen aan. Bedrijven zoeken daarom naarstig naar manieren om hun Know Your Customer-processen in het CRM-systeem te verbeteren; voordat de betaling wordt doorgevoerd dus. Om factuurfraude te voorkomen moeten de 'KYC'-processen sterk verbeteren De gebruikte methodes hebben elk hun voor- en nadelen.
Blockchaintechnologie verwerkt boekhoudplatform van Yuki: echtheid van bonnen en facturen automatisch geverifieerd (03-05-2022)
Visma | yuki heeft als eerste bedrijf in Europa factuurverwerking veiliger gemaakt met blockchaintechnologie. De blockchaintechnologie is verwerkt in Yuki’s boekhoudplatform waarmee de echtheid van bonnen en facturen automatisch wordt geverifieerd. Dit vormt de eerste stap in een volledig veilige automatisering van factuurverwerking en -betaling én het einde van de spookfactuur.
Een vijfstappenplan om uw factuurverwerking nog verder te optimaliseren (22-01-2019)
De automatisering van de factuurverwerking staat al meer dan tien jaar op de bedrijfsagenda van organisaties. Veel van deze organisaties moeten hier nog altijd mee beginnen. Organisaties die al wel een automatiseringsslag hebben gemaakt, zitten vaak opgescheept met een deels handmatige verwerking. Processen die automatische factuurverwerking zonder menselijke interactie in de weg zitten.
Digitale Factuurverwerking Trifact365 (25-09-2016)
Dit whitepaper is een informatiebron voor iedereen die interesse heeft in digitale factuurverwerking. Ondernemers, consultants en accountants kunnen veel nuttige informatie terugvinden die standaard niet beschikbaar is op onze website of via andere bronnen. Door de opzet van dit whitepaper is uw business case eenvoudig in te vullen.
ABAB Accountants en Adviseurs en het gebruik van ImageCapture software voor het geautomatiseerd verwerken van facturen (06-07-2016)
De reden om op zoek te gaan naar een scanoplossing laat zich gemakkelijk raden: ABAB verwerkt op jaarbasis maar liefst 600.000 facturen, verdeeld over 3000 administraties. Door te gaan scannen konden efficiency-voordelen behaald worden. Tegelijk met de overstap naar een geautomatiseerd verwerkingsproces stapte ABAB ook volledig over naar het factuurstelsel.
MUIS Software - Werken met UBL Cloud: nu op ICT Accountancy YouTube kanaal (02-04-2016)
Met UBL Cloud van MUIS Software verwerkt u eenvoudig al uw inkoopfacturen. U levert de factuur aan via uw persoonlijke e-mailadres of via de MUIS Live App, fiatteert en UBL Cloud doet de rest! Een demo c.q. instructievideo staat nu ook live op het ICT Accountancy YouTube kanaal.
Bibliotheek items over [ Factuur ]
Mapping basisfactuur v1.0.3 naar UBL (.xls) (08-12-2020)
- EN Semantic model; - NLCIUS; - UBL-Invoice binding; - UBL-CreditNote binding; - UBL reverse binding; - CIUS toelichting; - Changelog.
Gebruiksinstructie voor de basisfactuur conform EN 16931-1 en NLCIUS (05-03-2019)
De Europese Norm EN 16931-1 "Semantic data model of the core elements of an electronic invoice" geeft factuurontvangers de mogelijkheid met een Core Invoice Usage Specification ("CIUS") het gegevensmodel in te perken. Leveranciers zijn dan verplicht zich aan die inperking te houden. Facturen die er niet aan voldoen mogen door de ontvanger worden afgekeurd. Omdat het onwenselijk is wanneer iedere afnemer zijn eigen inperking definieert is in Nederland afgesproken slechts één inperking te hanteren door alle afnemers. Dit document specificeert deze inperking. Te weten de NLCIUS.
WIKI's over [ Factuur ]
Aantallen en prijzen bij factuurregels maximaal 4 decimalen

De individuele prijs per eenheid bij een factuurregel mag meerdere decimalen bevatten.
Het aantal decimalen is in principe onbeperkt. Geadviseerd wordt uit te gaan van max. 4 decimalen.

De aantallen bij een factuurregel mag eveneens meerdere decimalen bevatten.
Het aantal decimalen is in principe onbeperkt. Geadviseerd wordt uit te gaan van max. 4 decimalen.

ALLE factuur- en regelbedragen zijn verder in 2 decimalen. 

Ontvangers van facturen dienen voor bedragen een minimale lengte van 25 posities te kunnen verwerken.

Algemene functionaliteit

Het betreft hier functionaliteit die betrekking heeft op kassasystemen voor de (winkel)verkoop. 

Balieverkoop
Bestandsextensie altijd XML

Een UBL-bestand (order, factuur, etc.)  moet altijd .xml als bestandextensie hebben.

Betalingsverkeer, SEPA, PSD2 en boekhoudsoftware

Betalingsverkeer binnen boekhoudsoftware is onder te verdelen in: automatische betalingen debiteuren, automatische incasso crediteuren en elektronisch bankieren (waaronder ook functies als Ideal). In relatie tot het betalingsverkeer zijn onderwerpen als SEPA en PSD2 van belang. In meer uitgebreidere vorm spelen onderwerpen als Treasury-, Cash- en Payment management waarvoor aparte softwaresystemen aangeboden worden. Cryptocurrencies, zoals de Bitcoin, kunnen ook een rol spelen bij betalingsverkeer. 

Bloemen, planten en tuinartikelen sector

Bij de selectie van softwarepakketten voor de bloemen, planten en tuinartikelen sector zijn met name eigenschappen voor de afhandeling van (klant)orders van belang.

Boekhandel

Bij de selectie van softwarepakketten voor de boekhandel zijn specifieke eigenschappen van belang voor boeken, waarbij voor schoolboeken nog aparte criteria gelden. 

Boekhoudpakketten functies en eigenschappen

BIj de selectie van standaard boekhoudsoftware is het als eerste van belang na te gaan welke boekhoudfuncties zijn gewenst. Grootboek, debiteuren en crediteuren ligt wellicht voor de hand. Maar is er al gedacht aan budgetten, afschrijvingen en facturering. En bijvoorbeeld een verplichtingenadministratie of het voeren van de werkkostenregeling. En bij grote administraties moet al snel gedacht worden aan rekening courant en consolidatie. Naast functionaliteit zijn een aantal algemene eigenschappen van belang. Bij dit laatste moet gedacht worden aan het voeren van meerdere administraties en een wizard bij het aanmaken van een nieuwe administratie. Ook moet gedacht worden aan functionaliteit in relatie tot algemene basisgegevens, zoals de mogelijkheid om velden aan of uit te zetten bij het onderhouden van de basisgegevens. Verder zijn boekhoudpakketten voor ZZP en klein MKB met name gericht op het direct te kunnen starten (rekeningschema en andere basisgegevens zijn dan al aanwezig) zonder consultancy of uitgebreide opleiding. Terwijl bij boekhoudsoftware voor grote organisaties consultancy en het inrichten van de administratie vaak het leeuwendeel van de kosten vormt. Allemaal zaken om rekening mee te houden bij de selectie van boekhoudsoftware.

Boekhoudpakketten vastleggen en verwerken van boekingen

In de vorige eeuw was het handmatig vastleggen van boekingen de belangrijkste functie om efficiënt met boekhoudsoftware te kunnen werken. Met name bij administratiekantoren was het de kunst om zo snel mogelijk boekingen (inkoopfacturen, verkoopfacturen, loonverdeelstaat, etc.) handmatig in te voeren. Bankafschriften werden in de regel al min of meer automatisch geboekt via een 'reconciliatie' functie. Deze laatste functie deed zijn intrede toen banken overgingen op de voorloper van SEPA, te weten MT940, een standaard om op uniforme wijze bankafschriftmutaties aan te bieden aan boekhoudsoftware. Heden ten dage worden mutaties zoveel mogelijk automatisch geregistreerd en verwerkt. Zo kent deze WIKI ook het onderdeel "Betalingsverkeer en boekhoudsoftware" en "Elektronisch factureren en elektronische factuurverwerking".

Dit onderdeel "Registreren en verwerken van boekingen binnen boekhoudsoftware" gaat in op eigenschappen die zowel van toepassing kunnen zijn op het handmatig vastleggen van boekingen als het automatisch registreren van boekingen.

Boekhoudpakketten workflow functies

Workflow Management (WFM) regelt de wijze en volgorde van de activiteiten binnen een bedrijfsproces. Processtappen worden opgegeven met tijdstippen waarop uit te voeren en door welke medewerkers (Human task support). Dit kan ook betrekking hebben op functies binnen boekhoudsoftware. Denk aan een workflow voor het beoordelen en goedkeuren van inkoopfacturen. Of een workflow, waarbij een accountants- of administratiekantoor samenwerkt met een ondernemer om een BTW-aangifte op te stellen, goed te keuren en in te zenden aan de Belastingdienst.

Links naar andere websites over [ Factuur ]
Frankrijk / Duitsland / Zwitserland - Factur-X
Factur-X is een Frans-Duitse standaard voor een hybride e-factuur (pdf voor gebruikers en XML-gegevens voor de computer). Gebaseerd op UN CEFACT en de Europese norm EN 16931. Factur-X is dezelfde standaard als ZUGFeRD 2.1 voor Duitsland. Zwitserland heeft ook aangesloten bij de Factur-X standaard.
Softwarepakketten met [ Factuur ] Leverancier
Zenvoices
Factuurverwerking voor accountants en ondernemers
Zenvoices Zenvoices
Simplicate
Van lead tot factuur, in één tool
Simplicate Simplicate
ImageCapture for Invoices
Document-, factuurverwerking. Met Workflow en archief
Scan Sys BV Scan Sys BV
FileLinx
Inkoop, factuurverwerking, contracten, CRM en DMS
FileLinx Benelux BV FileLinx Benelux BV
Factuurportal
Verwerking van inkomende facturen
Factuurportal Factuurportal
Elvy
Elvy Factuurverwerking, dé oplossing voor het efficiënt verwerken van uw factuurstromen. - Onbeperkt aantal facturen, onbeperkt aantal administraties en uitgebreide fiatteringsmogelijkheden.
Elvy Elvy
Easy1
Een all-in-one P2P platform waarmee je inkoopbeheer, contractbeheer, declaratieverwerking en factuurverwerking efficiënt én makkelijk maakt.
Easy Systems BV Easy Systems BV
Purchase-To-Pay
Digitale factuurverwerking, Expense Management, E-procurement, Contractmanagement
ISPnext
Cash-it
Software voor bakkerijen, van kassa tot factuur
Marti Orbak Software
PERIFACT factuur software
Factuur software voor ZZP-er en kleine ondernemer
PERIFACT factuur software
JP-Bouwmanagement
Software voor de bouwsector: kopersbegeleiding, klachtenbeheer, relatiebeheer en factuur
JP Database Solutions
HOF2010
Boekhoudpakket/factuurprogramma
Plantech
Factuurdesk
Urenregistratie onkosten en facturatie
Factuurdesk
De Factuurfabriek
De Factuurfabriek is een eenvoudig en veelzijdig factuurprogramma voor zzp'ers, mkb'ers en freelancers. Maak professionele facturen en offertes, snel en eenvoudig.
The Software Powerhouse
FactuurSturen.nl
Online factureren voor MKB / ZZP'ers
Leeman & Kuiper BV
DigitaleFactuur
Facturen, Offreren en Projectmanagement
DigitaleFactuur BV
Inconto
Software voor contractmanagement | inkoop | factuurverwerking
IncontoSoftware voor inkopers, door inkopers
Minipak Factuur
Compleet gebruiksvriendelijk factuurprogramma met orderadminstratie
Minipak Software
Easyfactuur
Professioneel factuurprogramma voor het MKB
Enersoft
NAViDocs.nl
Automatische factuurherkenning en verwerking binnen Dynamics
AAS At Work B.V.

Onerzoeksbureau GBNED