Processen vereenvoudigen: het klinkt de webshop-ondernemer als muziek in de oren. Wie een webshop runt en een aparte administratie bijhoudt, loopt vaak tegen de nodige obstakels aan. Herken je de volgende situaties?

• Bestanden worden dubbel bijgehouden;
• Informatie is nooit helemaal up-to-date;
• Invoerwerk gebeurt handmatig.

Herkenbaar?
De bovenstaande punten wijzen erop dat het tijd is voor verandering.

Koppel jouw webshop aan je administratie en krijg overzicht in je gegevens. Artikelen met de voorraad, bijbehorende prijzen, tarieven en klantgegevens met prijsafspraken komen direct uit jouw administratie. Bestellingen en nieuwe klanten komen via de webshop weer in de administratie om verder verwerkt te worden. Volledige integratie dus met je administratie! Zo heb je altijd actuele cijfers tot je beschikking en hoef je alles maar een keer in te voeren. Dit is de wijze waarop met KING-administratie gewerkt kan worden.

Praktijkvoorbeelden
“We exploiteren verschillende webshops voor onze zakelijke relaties. Die worden allemaal gevoed vanuit King. Elke webshop heeft zijn eigen uitstraling en functionaliteiten. Managementinformatie is voor onze klanten beschikbaar in een online dashboard waar zowel web- als financiële informatie inzichtelijk is. Op deze manier zijn onze klanten 24/7 op de hoogte.” - Joep Hansen, IMC Branding -

"We hebben verschillende websites. Die worden allemaal gevoed vanuit King. Via de vertegenwoordigerscode kan ik zien van welke site een bestelling komt. Gaat een artikel uit het assortiment of wijzigt de leverdatum, dan hoef ik dat alleen maar in te voeren in King en alle klanten die dat artikel besteld hebben, krijgen automatisch een email in onze huisstijl. Ik heb er geen omkijken meer naar."- Rob van Berkel, Attitude Holland

KING en webshops
Jouw voorraadadministratie handmatig bijhouden met bestellingen uit jouw webshop is voorgoed verleden tijd! Voortaan kun je eenvoudig je artikelen en voorraad invoeren en bijhouden in één systeem. Door onze webshopkoppeling en de volledige integratie met jouw King administratie bespaar je jezelf een hoop tijd. Je hoeft niets meer dubbel in te voeren en hebt altijd een actuele voorraad. Nooit meer iets verkopen wat niet op voorraad is. De artikelen, voorraad, tarieven, prijsafspraken en klantgegevens komen direct uit de voorraadadministratie van King.

Met onze webshop koppeling is het mogelijk om artikelen (eventueel met foto) vanuit je Kingvoorraadadministratie te tonen op je website. Je kunt aangeven of een artikel op voorraad is en men kan bestellingen plaatsen. Per artikel stel je in of het in het assortiment van de webwinkel moet worden opgenomen.

De bestellingen en de nieuwe klanten komen vanuit jouw webshop binnen in King. Je kunt ook verschillende webshops koppelen aan één administratie, bijvoorbeeld een webshop voor de tussenhandel en een aparte webshop voor consumenten, met dezelfde artikelen maar met verschillende prijzen en verkoopeenheden. Zo kun je je voorraad beter in de gaten houden en weet je exact wat er verkocht is. Je hebt altijd de actuele cijfers tot je beschikking. Gemakkelijk en overzichtelijk. Gebruiksgemak staat immers voorop bij de oplossingen van King. 

Besloten webshop of voor iedereen
In je webshop kunnen klanten artikelen uit je hele assortiment bestellen. Maar je kunt ook kiezen voor een besloten webshop voor alleen leden of voor je eigen organisatie. Alle informatie is beschikbaar: artikelen met omschrijving, afbeeldingen, prijzen en eventuele beschikbaarheid en actuele voorraad. En als je pas inkoopt zodra iets verkocht is, kun je ook alleen een levertijd vermelden. Ook als zzp’er die opereert vanuit huis kun je je op het web presenteren als een grote, professionele organisatie. Zo kunnen je klanten je assortiment en prijzen bekijken, bestellingen plaatsen en direct afrekenen via iDeal, PayPal of een andere betaalmethode.

King kan met meerdere webshops worden gekoppeld, zoals bijvoorbeeld BizView of Magento. Ook als ze onderling verschillen in functionaliteit en prijsstelling. De webshop koppelingen van King beschikken over een Content Management Syteem (CMS), waarmee je zelf jouw webshop kunt onderhouden.