Softwarepakketten.nl

Software nieuws

Factuurherkenning op regelniveau biedt uitkomst logistieke sector

Plaatsingsdatum 24-09-2018
Berichtdatum 24 september 2018

Waar de automatische verwerking van e-facturen in veel branches een effectieve tijd- en kostenbesparende oplossing is gebleken, kon je als ondernemer in de logistieke sector nog niet optimaal van de facturatievoordelen genieten. De oorzaak lag in de complexiteit van de facturen – waarbij doorgaans sprake is van meerdere artikelnummers en verschillende btw tarieven. Daardoor moesten facturen handmatig gecontroleerd worden op fouten. Go2UBL lanceert nu factuurherkenning op regelniveau. Artikelnummer, omschrijving, aantal, prijs per eenheid en btw worden daarmee op regelniveau herkend. Daarmee wordt volledig automatische verwerking van facturen ook in deze branche mogelijk.

Automatische matching
Waar ‘standaard’ facturen al langere tijd omgezet kunnen worden in UBL (Universal Business Language), ook wel e-factuur, lag dat met complexere facturen anders. Logistieke ondernemers hebben te maken met meerdere artikelnummers: de eigen nummers en de nummers die de leverancier hanteert. Daarbij kunnen producten op de factuur ook afwijkende btw tarieven hebben. Die verschillen konden niet herkend worden. Met factuurherkenning op regelniveau kan dat wel.

De toegepaste techniek om regelherkenning mogelijk te maken, is heel complex”, aldus Rob Tolstra, CEO van go2UBL. “Alle boekhoudpakketten moeten overweg kunnen met het eindproduct (de UBL-factuur), er mag geen uitval zijn en de btw dient op de juiste manier in de UBL opgenomen te zijn. Dat het ons is gelukt om dit te ontwikkelen op het niveau van 100% volledigheid en 95% juistheid is heel bijzonder. Dat hielden wij vier jaar geleden nog voor onmogelijk. We zijn dan ook bijzondere trots op het feit dat we e-facturatie nu écht toegankelijk maken voor de logistieke en grote organisaties.”

Regelherkenning van go2UBL draait momenteel nog in BETA versie. Eind september wordt de officiële lancering verwacht.

Wat is UBL?
UBL (Universal Business Language) geeft in bestandsvorm de inhoud van een factuur weer. Het is feitelijk een serie afspraken over een digitale gegevensstructuur in een bepaald standaardformaat. Omdat dit een wereldwijd bekende en gebruikte structuur is, kan het worden gelezen door bijna alle softwarepakketten. Een UBL is een elektronische factuur (e-factuur), niet te verwarren met een digitale factuur (PDF).

Categorie(n) Soort > (Elektronisch) factureren, UBL, Branche > Accountantskantoren, Branche > Groothandel, Industrie en Logistiek
Bronvermelding go2UBL
Internet URL http://www.go2ubl.nl

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke nieuwsbrief.

Terug

Gerelateerde berichten

Go2UBL komt met regelherkenning [28-07-2018]

Kiezen accountants altijd factuurverwerkingspartners met een veilige internetverbinding? [11-06-2018]

Conversie van facturen naar UBL neemt vlucht [16-05-2018]

Grote controledrang en angst voor verandering staan automatisering boekhouding in de weg [04-05-2018]

Go2UBL: Het ontvangen van e-facturen nog verre van gangbaar [19-02-2018]


Woensdag 12 december 2018
Seminar: elektronisch factureren in de praktijk

Deze dag is volledig gericht op oplossingen voor e-factureren, elektronische factuurverwerking, - mede - op basis van de opvolger van PDF: de ISO-standaard UBL en PEPPOL. Ook komt de FraudeInfodesk aan de orde, controle van inkomende facturen en robotic accounting. En er worden meerdere LIVE demonstraties verzorgd.
Meer informatie en aanmelden...


CreAim

Informer software


KING


Timewriter


Onerzoeksbureau GBNED