Bijdrage van Bloggers (blogs)
RPA en robotic accounting zijn niet hetzelfde: beide nader verklaard
Plaatsingsdatum | 28-09-2020 |
Berichtdatum | 28 septenber 2020 |
Blog door Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED Robotic process automation (RPA) en robotic accounting worden in de praktijk soms door elkaar gebruikt. Beide begrippen hebben echter een andere betekenis met wel het zelfde doel, te weten: het overnemen van handmatige administratieve taken door de computer. Bij Robotic process automation gaat het om administratieve bedrijfsprocessen, waarbij de workforce (arbeidscapaciteit) van repeterende en voorspelbare bedrijfsprocessen vervangen wordt door automatisering. Er wordt ook wel gesproken over "workforce emulate", oftewel het imiteren/nabootsen van menselijke handelingen (die repeterend en voorspelbaar zijn). Robotic accounting heeft betrekking op accounting (oftewel bedrijf administratieve functies). Boekhoudfuncties in de brede zin van het woord, zoals uitgaande facturering, elektronische factuurverwerking, bankmutaties, elektronisch uitwisselen van gegevens met andere systemen en andere, repeterende, boekhoudfuncties. RPA en robotic accounting worden hierna verder toegelicht, waarbij afsluitend het begrip robotic auditing aan de orde komt. RPA Bij RPA wordt gesproken over ‘bots’ als het gaat om functies om handelingen automatisch uit te voeren. Dergelijke functies kunnen zowel geïnstalleerd zijn op een werkstation (denk aan een notebook) van een medewerker als op een server. Ook zijn er ‘webbased’ RPA- toepassingen die geïnstalleerd worden op bekende cloud platforms, zoals: Microsoft Azure, Amazon Web Services, Google Cloud Platform en Oracle Cloud. Bij het toepassen van RPA wordt onderscheid gemaakt tussen:
Voor interactie met bestaande systemen is bij RPA het principe dat een bestaand systeem NIET aangepast hoeft te worden. Een bot is als het ware een schil om het systeem heen dat gebruikershandelingen via het toetsenbord of de muis nabootst. Wel kan bij RPA gebruik gemaakt worden van bestaande interfacetechnieken (zoals API-techniek en SQL-interfaces) om gegevens met bestaande systemen uit te wisselen. Robotic accounting Om robotic accounting te kunnen duiden en meten is “Robotic proof” opgesteld als referentiekader en meetlat om aan te geven in welke mate bepaalde administratieve software “robotic accounting” ondersteunt. Zo is robotic proof uitgewerkt voor elektronisch factureren, elektronische factuurverwerking, scannen en herkennen van boekingsdocumenten, elektronisch bankieren, rapportages aan externe partijen en overige gegevensuitwisseling op basis van API’s. Zo kan een boekhoudpakket elektronisch factureren ondersteunen, maar de vraag is dan of je elektronisch factureren als verzendwijze van de factuur per cliënt eerst handmatig moet instellen? Niet zo erg als je tien cliënten hebt, maar het wordt al lastiger bij tientallen of meer cliënten. Hoe weet je in dat geval of een cliënt PEPPOL ondersteunt als ontvangstkanaal van elektronisch factureren? Als je dat eerst handmatig een voor een moet uitvragen is niet echt sprake van “robotic accounting’. Goede factuur- c.q. boekhoudsoftware kan automatisch bepalen of een cliënt op PEPPOL is aangesloten en die verzendwijze dus ook automatisch instellen. Dat laatste is dan ook één van de robotic proof eigenschappen. Robotic auditing |
Categorie(n) | Soort > Boekhoudsoftware, Branche > Accountantskantoren, Robotic (accounting) en AI, ICT Innovatie, Branche > Financials |
Bronvermelding | Onderzoeksbureau GBNED |
Internet URL | Onderzoeksbureau GBNED |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Woensdag 5 februari 2025
RGS MKB praktijkdag
Met o.a implementatie van RGS MKB decimaal rekeningschema, kengetallen, rapportages, rgs brugstaat, controles boekhouding, rgs ready, versiebeheer en nieuwe boekingsdimensies. Speciaal aandacht voor het nieuwe rapport "Boekhoudsoftware en ondersteuning van BTW".
Meer info en aanmelden.
Gerelateerde berichten
Doet uw boekhoudpakket dat ook: elektronisch factureren o.b.v. UBL en Peppol [07-08-2024]
Doet uw boekhoudpakket dat ook: consolidatie met intercompany transacties en eliminatieposten [31-07-2024]
Kies ik voor een commerciële bankkoppeling of een PSD2 koppeling? [23-06-2024]
Accountants- en administratiekantoor als digitale hub voor klanten [19-06-2024]
Doet uw boekhoudpakket dat ook: 100% automatisch btw berekenen en aangifte [31-05-2024]