Bijdrage van Bloggers (blogs)
Slim en automatisch afletteren: doet uw boekhoudsoftware dat ook
Plaatsingsdatum | 26-08-2021 |
Berichtdatum | Augustus 2021 |
Blogserie: doet uw boekhoudpakket dat ook, door Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED. Als ik zoek op Google kom ik het begrip afletteren tegen als “Het afvinken van bij elkaar behorende mutaties op een rekening" en daarop lijkende betekenissen. Bedoeld wordt dat bij elkaar behorende mutaties op een rekening in de boekhouding tegen elkaar weggestreept worden. Wat overblijft zijn mutaties die nog aandacht behoeven. Schoolvoorbeeld is afletteren openstaande posten Afletteren en grootboekrekeningen Een hedendaags voorbeeld is het afletteren van transactiekosten bij online betalingen die door een Payment service provider (PSP) in rekening zijn gebracht. Het volgende voorbeeld illustreert deze werkwijze: Stel dat je via een webshop artikelen verkoopt en klanten de mogelijkheid biedt om op meerdere manieren te betalen (zoals via iDEAL, Creditcard of PayPal). Via een Payment service provider (PSP), zoals Adyen of Buckaroo, krijg je dan de betaling van een klant binnen. Dit laatste onder aftrek van ingehouden transactiekosten door de PSP. Voor deze transactiekosten volgt dan later een aparte factuur vanuit de PSP. Via een tussenrekening kan dan met behulp van afletteren in de gaten gehouden worden welke ingehouden transactiekosten zijn gefactureerd en welke nog niet. Ook is dan inzicht in eventueel gefactureerde transactiekosten die nog niet eerder is ingehouden. Dossierkosten Afletteren en boekhoudsoftware Het afletteren van bepaalde grootboekrekeningen kan natuurlijk handmatig plaatsvinden, waarbij je zelf in goed in de gaten moeten houden welke mutaties tegen elkaar wegvallen. Bij enkele mutaties is dat prima. Maar bij meer mutaties kan dat al snel onoverzichtelijk worden. Voorbeeld rekening kruisposten In één oogopslag is hier duidelijk dat voor genoemde selectie de rekening kruisposten ‘glad’ loopt. Zeker als ook nog eens sprake is van een ‘0’ saldo. Maar ervan uitgaande dat dergelijke mutaties gedurende de hele maand of zelfs een heel jaar plaatsvinden en dat op het eind van het jaar het openstaand saldo op de rekening kruisposten gecontroleerd moet worden is ‘automatisch afletteren’ van de rekening kruisposten natuurlijk wel zo handig. Onderstaand nog even enkele eigenschappen op een rij om te onthouden als je binnen boekhoudsoftware wilt afletteren:
Begrippen Reactie "Een must in elk boekhoudpakket. Als het niet aanwezig is moet je in excel knutselen.... of print maken en strepen.... periodiek veel werk. Aflettering via 2 mogelijkheden zie ik graag: |
Categorie(n) | Branche > Accountantskantoren, Branche > Financials, Soort > Boekhoudsoftware |
Bronvermelding | Onderzoeksbureau GBNED |
Internet URL | Onderzoeksbureau GBNED |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Welke leveranciers van boekhoudsoftware zorgen voor een aangename verrassing in 2023 [01-04-2023]
Verkoopfacturen van factuursysteem naar boekhouding automatisch overzetten in UBL [26-07-2022]
Portaalsoftware en het ondersteunen van Digitaal ondertekenen [23-04-2022]
Overheid en grote ondernemingen laten het MKB onvoldoende meeprofiteren van elektronisch factureren [08-04-2022]
De kloof tussen boekhoudsoftware en externe verslaggeving [29-09-2021]