Softwarepakketten.nl
FiscaalOnline
VISMA E-accounting
Exact Software

Onderzoek

Boekhoudsoftware voor (middel)grote ondernemingen en robotic accounting

Plaatsingsdatum 24-07-2022
Berichtdatum Juli / augustus 2022

Al vaker hebben we aandacht besteed aan boekhoudsoftware en robotic accounting. Veelal gericht op boekhoudsoftware voor kleine ondernemingen. Met dit onderzoek richten we ons op boekhoudsoftware voor (middel)grote ondernemingen en de mate waarin  functionaliteit op het gebied van robotic accounting aanwezig is.

In juni 2022 hebben we al een uitgebreide evaluatie uitgevoerd van boekhoudfuncties binnen de Essentials editie van “Microsoft Dynamics 365 Business Central” (verder te noemen Business Central). Volgens informatie op de website van Microsoft is Business Central geschikt voor onder andere het middelgrote bedrijf. Wij hebben voor dit onderzoek een selectie gemaakt uit boekhoudsoftware van een aantal bekende leveranciers die volgens de opgegeven informatie eveneens aangeboden wordt voor middelgrote ondernemingen (Bron: Gids boekhoudsoftware).

Dit heeft geleid tot de volgende selectie van boekhoudsoftware voor dit onderzoek en op welke wijze informatie is verkregen:

Boekhoudpakket Informatie verkregen
AFAS Profit Via demo en toelichting door AFAS
Exact Globe+ Via demo en toelichting door Exact
KING Finance Via demo en toelichting door KING
Microsoft Dynamics 365 Business Central Via zelftest, gevolgd door demo en toelichting door Companial 
Oracle NetSuite Via demo en toelichting door gebruikers 
SAP Business By Design Niet verder meegenomen in huidig onderzoek. 
SAP heeft ons laten weten dat er afgelopen tijd geen resources vrijgemaakt konden worden om mee te werken aan het onderzoek. We houden ons alsnog aanbevolen voor kennismaking met deze software. Bij een volgende uitgave is SAP uiteraard welkom om alsnog opgenomen te worden met haar oplossing. 
Visma.Net Via demo en toelichting door Visma 
Wolters Kluwer met Twinfield Via demo en toelichting door Wolters Kluwer

Allereerst hebben we op een rij gezet op welke wijze genoemde software is te beoordelen door gebruikers, waar de software is te verkrijgen (via leverancier en/of partners) en wie ondersteuning aan gebruikers levert (leverancier en/of partners). 

Dit levert het volgende overzicht op (is onderhanden!):

Boekhoudpakket Testomgeving Helpdesk door leverancier Licentie verkrijgbaar Implementatie en ondersteuning
AFAS Profit Niet standaard beschikbaar.
Wel op aanvraag volgens de leverancier.
Aanwezig Via leverancier  Via leverancier en partners
Exact Globe+ Niet beschikbaar Aanwezig  Via leverancier en partners Via leverancier en partners
KING Finance Beschikbaar (30 dagen) Aanwezig Via leverancier en partners Via leverancier en partners
Microsoft Dynamics 365 Business Central Beschikbaar (30 dagen) Niet aanwezig Via partners Via partners 
Oracle NetSuite Niet beschikbaar Aanwezig (in het Engels) Via leverancier  Met name via partners 
SAP Business By Design Beschikbaar (30 dagen) Via partners Via partners Via partners
Visma.Net Niet beschikbaar Aanwezig  Via leverancier en partners Via leverancier en partners
Wolters Kluwer Twnfield Beschikbaar (30 dagen) Aanwezig Via leverancier  Via leverancier

Robotic accounting

Om robotic accounting te kunnen duiden en meten is “Robotic proof” opgesteld als referentiekader en meetlat om aan te geven in welke mate boekhoudsoftware “robotic accounting” ondersteunt. Hierbij is een onderverdeling gemaakt naar:

  1. Standaarden (ter bevordering van Robotic accounting); zoals RGS, XAF en UBL.
  2. Elektronisch factureren (uitgaand);
  3. Elektronische factuurverwerking (inkomend);
  4. Factuur retourberichten;
  5. Scannen en herkennen van boekingsdocumenten;
  6. Open banking met elektronisch bankieren (incl. PSD2);
  7. Externe rapportages; zoals BTW-aangifte, ICP-opgave en Productie Jaarstatistiek CBS.
  8. Zelf controlerende administratie m.b.v. data-analyses.
  9. Koppelingen; zoals KVK adresgegevens, IBAN naam-nummer en BTW-nummer (EU VIES).

Op basis van een demo en toelichting door leveranciers, partners en/of gebruikers is nagegaan in hoeverre bovenstaande functionaliteit ondersteund wordt door de boekhoudsoftware. Het gaat er dan om dat de functionaliteit door de leverancier van de boekhoudsoftware zelf aangeboden wordt. Ons onderzoek is er primair op gericht een beeld te krijgen van de ondersteuning van robotic accounting functionaliteit door de leveranciers van de boekhoudsoftware zelf. Zodat een gebruiker niet op voorhand al te maken krijgt met meerdere contractpartners om met een 'compleet' boekhoudpakket te kunnen werken. Temeer omdat vandaag de dag robotic accounting de norm is en bijvoorbeeld handmatig boeken en overnemen van boekhoudgegevens zoveel als mogelijk tot het verleden behoort.

12 oktober 2022
Seminar RPA en Robotic accounting 2022 
De resultaten van het onderzoek worden bekend gemaakt en mondeling toegelicht tijdens het seminar "RPA en robotic accounting 2022" op woensdag 12 oktober 2022.
Meer informatie en aanmelden.
  

Categorie(n) Softwareselectie, Branche > Financials, SAAS, Cloud Computing, Branche > Accountantskantoren, Kennisplatform Administratieve software, Branche > Dienstverlening, Soort > Boekhoudsoftware, Robotic (accounting)
Bronvermelding Onderzoeksbureau GBNED
Internet URL Onderzoeksbureau GBNED

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke nieuwsbrief.

Terug


Onerzoeksbureau GBNED