White papers
De verschillende facturatiemethoden van Urios: advocaten en juristen kunnen nu ook elektronisch factureren via Peppol
Plaatsingsdatum | 09-12-2022 |
Berichtdatum | 9 december 2022 |
Urios is kantooradministratiesoftware voor advocaten en juristen. Het doel is om zo efficiënt en eenvoudig mogelijk dossiers en relaties te beheren, hierop tijd te schrijven en deze tijd te factureren. Hoe u factureert bepaalt u zelf: per post, per e-mail of via het Peppol-netwerk (hiermee loopt Urios voorop). Dit bepaalt u op relatieniveau. Stel de facturatiemethode in op relatieniveau
Ad. 1 Per post (afdrukken op printer) Ad. 2 Als e-factuur per e-mail als pdf-bestand Optioneel kunt u een iDEAL-betaalknop toevoegen aan de facturatiemail middels de Mollie-koppeling. Urios zet de betaallink dan automatisch in de daarvoor bestemde betaalknop. Met deze methode bespaart u veel tijd in vergelijking met factureren per post. Naast dat u de factuur niet hoeft uit te printen en op de post hoeft te doen, hoeft u ook geen pak voorgedrukt briefpapier meer in uw printer te hebben liggen. U kunt namelijk uw briefpapier als pdf-achtergrond inlezen in Urios. Ad. 3 Als e-factuur via het Peppol-netwerk Om via Urios te kunnen factureren via het Peppol-netwerk, dient u een account aan te maken bij eVerbinding. Hierna kunt u uw eVerbinding-account koppelen met Urios, waarna u deze facturatiemethode kunt gebruiken voor uw relaties die ook zijn aangesloten op het Peppol-netwerk. Vervolgens wordt op het moment dat u de factuur in Urios definitief maakt, de factuur in UBL-formaat (inclusief pdf) verzonden middels eVerbinding via het Peppol-netwerk. Met facturatie via het Peppol-netwerk heeft de ontvangende partij nagenoeg geen werk meer van uw declaraties. Deze hoeft namelijk niet te worden overgetypt en er worden geen handmatige overschrijvingen meer gedaan. Als uw factuur aan de gestelde eisen voldoet, vindt de betaling namelijk automatisch plaats. Dit is sneller, goedkoper en nauwkeuriger. Als uw debiteur geen gekoppeld boekhoudpakket gebruikt, wordt een e-mail verzonden met daarin een link naar de declaratie. Zodra de declaratie wordt geopend, kunt u dit in uw eVerbinding-account terugzien. Daarnaast ziet u deze status ook terug in Urios op het tabblad Declaraties in de kolom Status. De verschillende statussen in Urios zijn afgeleverd, gelezen, verwerken, goedgekeurd. Als de ontvanger een e-mail met een link heeft ontvangen, zal de status blijven staan op Gelezen. Verdere informatie qua status kan niet in Urios worden weergegeven. Een account aanmaken bij eVerbinding is snel gedaan, evenals het koppelen van dit account aan Urios. Meer informatie hierover vindt u op de website van eVerbinding. Lees hier hoe u een eVerbinding-account aanmaakt en kan koppelen aan Urios. Voor alle drie de methoden geldt dat de definitieve factuur zichtbaar blijft in Urios op het tabblad Declaraties. Indien gewenst kunt u bij het definitief maken de factuur ook nog opslaan als pdf-bestand in een door u gekozen algemene map, bijvoorbeeld ‘Declaraties’, of in een submap bij het dossier, bijvoorbeeld ‘Financieel’. In LEDES-formaat (op aanvraag) Lees meer over declareren vanuit Urios. Eenvoudig herinneren De herinnering wordt via dezelfde methode verstuurd als de oorspronkelijke factuur. Tenzij u dit uiteraard voor die tijd bij de relatie wijzigt. Boekhoudkoppeling of -export Graag maken wij u dit zo makkelijk mogelijk. Daarom bieden wij een live-koppeling, exportfunctie en/of e-mailkoppeling voor de meestgebruikte boekhoudprogramma’s. Staat uw boekhoudprogramma er niet tussen? Laat het ons dan gerust weten. De kans is groot dat we (een van) deze opties ook voor uw boekhoudprogramma kunnen realiseren. Twijfelt u over welke boekhoudkoppeling het beste past bij uw kantoor? Wij hebben de voor- en nadelen voor u op een rijtje gezet én een keuzehulp voor u opgesteld. Live-koppeling Andersom haalt Urios eens in de 24 uur alle openstaande posten op uit het boekhoudprogramma. Zo heeft u in Urios altijd een actueel overzicht van de nog openstaande facturen. Dit laatste is optioneel. Sommige kantoren geven de voorkeur aan het handmatig bijhouden van betalingen in Urios met behulp van het bankoverzicht. Exportfunctie Vervolgens kan u of uw boekhouder deze bestanden importeren in het boekhoudprogramma. Hiermee worden de individuele factuurregels direct op de juiste grootboekrekeningen geboekt. E-mailkoppeling Voor boekhoudprogramma’s die geen rechtstreekse e-mailkoppeling bieden, is er de factuurherkenningssoftware, zoals Basecone. Als u hier een account voor aanmaakt, kunt u alsnog gebruikmaken van de e-mailkoppeling. Om u te helpen bij de beste keuze voor uw kantoor hebben we ook een brochure voor boekhouders opgesteld. Hierin vindt u heel veel relevante informatie omtrent de relatie tussen Urios en boekhoudpakketten. |
Categorie(n) | Branche > Juridisch, Soort > (Elektronisch) factureren, Soort > Practice management software (en uren), UBL en Peppol |
Bronvermelding | Urios |
Internet URL | Urios |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Woensdag 5 februari 2025
RGS MKB praktijkdag
Met o.a implementatie van RGS MKB decimaal rekeningschema, kengetallen, rapportages, rgs brugstaat, controles boekhouding, rgs ready, versiebeheer en nieuwe boekingsdimensies. Speciaal aandacht voor het nieuwe rapport "Boekhoudsoftware en ondersteuning van BTW".
Meer info en aanmelden.