myBrand, SAP- en OutSystems-dienstverlener en -kennispartner, heeft de handen ineengeslagen met Royal Avebe voor de ontwikkeling van HR Forms. Als schil over SAP SuccessFactors Employee Central, maakt HR Forms het mogelijk voor leidinggevenden en medewerkers om in Employee Central HR-processen zelf te starten via op maat gemaakte formulieren. In deze formulieren wordt alleen de informatie uitgevraagd die relevant is voor het betreffende proces. Dit voorkomt telefoontjes over en weer en dubbel werk, en optimaliseert de verschillende HR-workflows binnen Royal Avebe.

Simpel, intuïtief en snel
Een pilot van drie maanden met een formulier voor contractverlengingen liet tien leidinggevenden binnen Avebe kennismaken met HR Forms. Waar de leidinggevenden voorheen contact opnamen met de HR Business Partner die de mutaties vaak per e-mail doorstuurde naar het HR Service Center, vulden ze nu zelf in HR Forms een formulier in met enkel de velden die nodig zijn om de contractverlenging te realiseren. Een proces dat na de pilot door de leidinggevenden bestempeld werd als simpel, intuïtief en snel.