De “Complete RGS gids: ontstaan, invloed SBR en RGS MKB” geeft goed inzicht in ruim 10 jaar bestaan van RGS en de huidige stand van zaken. De gids richt zich nadrukkelijk op RGS MKB, dat aansluit bij de oorspronkelijke uitgangspunten van het Referentie grootboekschema (RGS) uit 2012 en waarbij de focus primair op het MKB segment ligt.

Het Referentie Grootboekschema (RGS) is begonnen in 2012 als initiatief van de Belastingdienst, Kamer van Koophandel, het ministerie van EL&I, Logius/SBR en het CBS. Vanuit de verwachting dat een dergelijk schema kan leiden tot vergaande vereenvoudiging van de verschillende rapportagesystemen in de financieel administratieve rapportageketen, met als gevolg meer transparantie en lagere kosten.

Ontleend aan notulen van de toenmalige RGS expertmeetings uit het najaar van 2012 noemen we het volgende:
“Het is mogelijk het RGS niet alleen als een vertaling te zien van de grootboekrekeningen die een onderneming gebruikt naar een standaard set rekeningen maar het schema zelf ook bij ondernemingen / in softwarepakketten te implementeren”. En “Focus primair op MKB”. RGS wordt dus van meet af aan al gezien als een “Standaard rekeningschema voor ondernemingen in het MKB”.

Op basis van dezelfde notulen hebben we onderstaand een vergelijking samengesteld van oorspronkelijke uitgangspunten, de invloed van het SBR programma sinds 2015 en het recentere RGS MKB initiatief.

Waarom het SBR programma sinds 2015 in belangrijke mate is afgeweken van de oorspronkelijke RGS uitgangspunten in 2012 zullen ongetwijfeld goede redenen voor zijn, maar is ons niet duidelijk geworden.

Vanuit RGS MKB is inmiddels weer aansluiting gezocht bij de oorspronkelijke RGS uitgangspunten. Zodat de meerwaarde van RGS ten volle gericht is op het MKB. 

Voor meer oorspronkelijke uitgangspunten van RGS, de invloed van het SBR programma en RGS MKB wordt verwezen naar de “Complete RGS gids: ontstaan, invloed SBR en RGS MKB”.

De gids biedt tevens inzicht in:

• De opbouw van het RGS schema met de RGS-code, niveau, omslagcode en referentienummer.
• De implementatie RGS MKB door leveranciers van boekhoudsoftware en eindgebruikers.
• RGS MKB Rapportages en de inmiddels 30 RGS Kengetallen.
• Standaard gegevensuitwisseling op basis van de RGS Brugstaat.
• Het RGS Journaal met als eerste voorbeeld de Loonjournaalpost op basis van RGS rekeningen.
• De XML Auditfiles met ondersteuning van RGS.
• Uitvragende partijen.
• Boekhoudsoftware en RGS Ready.
• RGS Branchegericht.

Complete RGS gids
Meer informatie en opvragen van de “Complete RGS gids: ontstaan, invloed SBR en RGS MKB”.