Blogserie: doet uw boekhoudpakket dat ook, door Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED.

Menig leverancier van boekhoudsoftware zet een vinkje op "Ja" als we vragen naar functies voor consolidatie. We veronderstellen dat deze boekhoudpakketten dan niet alleen ondersteuning leveren bij het eenvoudig optellen van cijfers van balans- en W&V-rekeningen vanuit meerdere bedrijven. Als het effe kan op basis van RGS MKB, want dan heb je meteen inzicht in een aantal specifieke rekeningen als het gaat om intercompany transacties EN eliminatieposten.

Zo kent RGS rekeningen voor de aan- en verkoop van deelnemingen en dividenduitkering.
Voor intercompany transacties zijn er RGS rekeningen voor intercompany leningen met bijbehorende rente, intercompany verkopen van handels- en productiegoederen, onderlinge Rekening-courant (RC) verhouding en intercompany debiteuren en crediteuren.

Als sprake is van een geconsolideerde balans- en W&V-rekening rijst allereerst de vraag welke eliminatieposten automatisch door de boekhoudsoftware voorgesteld worden? Zijn dat in elk geval eliminatieposten op basis van de hiervoor genoemde intercompany transacties.

Wordt bij de consolidatiestaat een automatische eliminatieboeking voorgesteld voor de deelneming zelf? Als we uitgaan van consolidatie volgens de integrale methode en bijvoorbeeld een belang van 70%, wordt dan automatisch een boeking op de rekening “Aandeel van derden” voorgesteld op de balans én een boeking op de rekening “Resultaat aandeel van derden” onderaan de geconsolideerde W&V-rekening? Zie voor concrete boekingsvoorbeelden de Wiki RGS en Consolidatiestaat integrale methode uitgewerkt.

En voor de boekhoudpakketten die beschikken over een handelsmodule of die onderdeel zijn van een ERP-toepassing is de vraag in hoeverre het resultaat van intercompany-verkopen via downstream en upstream sales automatisch geboekt kan worden?

Als het gaat om consolidatie van meerdere bedrijven, met bijvoorbeeld ook nog eens tussenconsolidaties, dan verwijzen we naar specifieke (rapportage)software voor consolidatie. Met wellicht nog veel meer bijzondere aspecten die bij consolidatie een rol spelen. Van die laatste software mag overigens verwacht worden dat, eveneens op basis van RGS, eliminatieposten via een consolidatiestaat zoveel mogelijk automatisch tot stand komen.

Vragen aan softwareleveranciers?

Wie levert boekhoudsoftware met een consolidatiefunctie of specifieke (rapportage)software voor consolidatie, waarbij genoemde eliminatieposten automatisch voorgesteld worden én waarbij RGS ondersteund wordt?

Laat het dan even weten en wellicht kunnen we daar dan een mooie paper over plaatsen.

Ben je als softwareleverancier geïnteresseerd in het gebruik van RGS in relatie tot consolidatie met intercompany transacties en zoveel mogelijk automatische eliminatieposten? Laat het dan even weten. Wellicht kunnen we dan gezamenlijk werken aan best practices.

Vraag aan gebruikers?

Maak je binnen de organisatie waar je werkzaam bent gebruik van consolidatie en kost dat nog het nodige handwerk? Laat het dan ook even weten. Wellicht kan RGS MKB helpen de software beter te faciliteren als gaat om consolidatie.

Zie de colofon voor contactgegevens.

En zie onze Wiki Consolidatie en boekhoudsoftware.