Softwarepakketten.nl
EXACT Software
eAccounting by Visma
E-boekhouden

Bijdrage van Bloggers (blogs)

De ICP opgave voor de BTW wordt vervangen door ViDA (Vat in the Digital Age)

Plaatsingsdatum 13-01-2025
Berichtdatum 13 januari 2025

Blog door Gerard Bottemanne, GBNED.

De landen in de EU zijn 5-11-2024 tot een akkoord gekomen om de btw-regels in de EU te moderniseren. Zo sluiten ze beter aan op het digitale tijdperk waarin we leven, werken en ondernemen. Het pakket heet dan ook ‘VAT in a digital age’. Het pakket levert voor ondernemers en belastingdiensten een grote verbetering op. Het voorstel omvat een gespreid implementatieschema, waardoor lidstaten het nieuwe regime vanaf juli 2028 kunnen toepassen, met verplichte implementatie vanaf 2030. Zie bericht Councel of the EU 5 november 2024.

Rond 1988/1990 werkte ik bij een softwareleverancier in voornamelijk de logistieke sector. Vanuit die tijd kan ik me als de dag van gisteren de toen nieuwe ICP opgave herinneren. Juist de logistieke sector had veel te maken met grens overschrijdend verkeer en daarmee met Intracommunautaire dienstverlening. Nu zo'n 35 jaar later is het einde van de ICP opgave in zicht door de prachtige EU ontwikkeling onder de noemer ViDA (VAT in the Digital Age).

De ICT opgave uit de vorige eeuw staat nog strak op mijn netvlies omdat ik in die tijd verantwoordelijk was voor het financieel administratiesysteem als onderdeel van een Logistiek ERP-systeem bij betreffende softwareleverancier. Hoewel de term ERP nog niet echt geland was in die tijd. Dat betekende zorgen dat de btw-module uitgebreid werd met een ICP-opgave. Niets eens zo'n grote klus kan ik me herinneren, maar wel erg belangrijk voor logistieke dienstverleners die betreffende software in gebruik hadden. 

Ondertussen heeft de ontwikkeling niet stil gestaan en is het doen van een BTW-aangifte en ICP-opgave aan de Belastingdienst verregaand geautomatiseerd. En het opvragen van een BTW-nummer via het Europese VIES in veel (boekhoud)software geïntegreerd. 

Door de ontwikkeling van ViDA is over enkele jaren de ICP-opgave, in de huidige vorm, verleden tijd. Onder ViDA krijgen we te maken met de nieuwe Btw-rapportageverplichting onder de noemer "Digital Reporting Requirements" (DRR) via E-facturering

Ik hoor u denken "E-facturering"? Hebben we het dan ook over facturen in PDF die we per email uitwisselen.
Het antwoord daarop is volmondig NEE. 

We hebben het dan over elektronisch factureren, in dit geval conform de EU standaard EN 16931 (met als syntaxen UBL en UN/CEFACT CII). Dat is dezelfde standaard die in steeds meer aangesloten EU-landen verplicht is. In België zowel B2G als B2B verplicht per januari 2026 (zie nieuwsbericht). In Nederland is deze standaard op dit moment alleen B2G verplicht als het gaat om het aanleveren van facturen aan de Rijksoverheid. 

Op vrijwillige basis is E-factureren conform de genoemde EU standaard EN 16931 al meerdere jaren mogelijk, ook B2B. In de volksmond hebben we het dan meestal over een UBL-factuur die via Peppol wordt verzonden. 

Ik hoor u weer denken "UBL en Peppol"? Ja, daar heeft u zeker al vaker van gehoord. Maar slechts een klein aantal financials, waaronder accountants- en administratiekantoren, hebben de handschoen opgepakt en ondersteunen E-factureren zowel uitgaand als inkomend. Best vreemd eigenlijk, want E-factureren is:

  1. Veiliger dan een factuur in PDF-formaat per email uitwisselen;
      
  2. Efficiënter dan een factuur in PDF-formaat per email uitwisselen. Met altijd een 100% herkenning van de factuurelementen. Bij de vele verschillende facturen in PDF-formaat haal je in de praktijk nooit de 100% en heb je soms ook nog eens aparte (scan en) herkensoftware nodig. 

Waarom zijn we dan nog niet massaal over op E-factureren?
Onbekend maakt onbemind. Ik kan me nog de invoering herinneren van de automatische bankkoppeling (bankmutaties automatisch opnemen in het boekhoudpakket) en eerder de elektronische BTW aangifte en ICP opgave. Hier moest verplichtstelling een handje helpen. Veel hakken in het zand in eerste instantie. En nu willen we niet meer zonder. 

Straks hebben we ViDA en is elektronisch factureren Europees in elk geval verplicht voor grensoverschrijdende transacties. 

Veel landen wachten daar niet op en stellen E-factureren breder verplicht, niet alleen grensoverschrijdend, maar ook lokaal. Laten we hopen dat we in Nederland niet te lang blijven steken in ons inmiddels beroemde poldermodel. Mijn advies aan de Nederlandse overheid is simpel: E-factureren spoedig verplicht stellen, zowel B2G en B2B. 

DRR
De Digital Reporting Requirements (DRR) als onderdeel van ViDA gaat dus de huidige ICP opgave vervangen.
De ICP opgave wordt dan vervangen door gegevens van de betreffende elektronische facturen aangaande icp-transacties (zowel uitgaand als inkomend) af te leiden. (Een deel van) de gegevens van betreffende elektronische facturen wordt wordt dan automatisch aan de Belastingdienst gezonden in de betreffende landen. Door dit zowel uitgaand als inkomend te laten plaatsvinden is een 100% match mogelijk tussen verkoop en inkoop. 

Door nu alvast gebruik te maken van elektronisch factureren ligt een soepele overgang van de ICP opgave naar DRR / ViDA straks voor de hand. Vraag ook bij uw huidige leverancier(s) van factuur-, boekhoud- en/of erp software naar de status van elektronisch factureren. Of zoek tijdig naar de juiste software(leverancier). Voor zover nog niet gedaan adviseren we leveranciers van factuur-, boekhoud- en/of erp software elektronisch factureren (uitgaand) en/of elektronische factuurverwerking (inkomend) op korte termijn mogelijk te maken in hun software. En uiteraard de verdere ontwikkeling van ViDA nauwlettend te volgen.

Meer weten over E-factureren, factuurverwerking, met ook de ontwikkeling van ViDA?

Woensdag 26-03-2025
Seminar Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten: met EU en ViDA
Ondernemers, accountants-, administratiekantoren, overheidsorganisaties en andere geïnteresseerden die geïnformeerd willen worden over de laatste stand van zaken en aanbod op het gebied van elektronisch factureren, het verwerken van boekingsdocumenten (scan, herken, elektronische factuurverwerking of het uitgebreidere purchase to pay). Anticiperen op "Vat in the Digital Age" (ViDA) met de Europese richtlijn 2014/55/EU en de factuurnorm EN 16931. EN uitleg van factuurscenario's bij elektronisch factureren.
Meer informatie en aanmelden
    

Categorie(n) Standaardisatie, (open)standaarden, Branche > Accountantskantoren, Kennisplatform Administratieve software, UBL en Peppol, Branche > Dienstverlening, Soort > (Elektronisch) factureren, ViDA - Vat in the Digital Age, Branche > Financials, Soort > Boekhoudsoftware, ICT Innovatie
Bronvermelding Onderzoeksbureau GBNED

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke nieuwsbrief.

Terug

Woensdag 26 maart 2025
Seminar Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten: met EU en ViDA
Met een overview van E-factureren in de EU en Nederland. Boekingsdocumenten verwerken: Zenvoices versus Basecone. ViDA en de overgang van de ICP opgave naar Digital Reporting Requirements (DRR) via E-facturen. Impact factuurscenario's en aansluiten op Peppol.
Meer info en aanmelden.


Kleisteen

Informer Software


Bjorn Lunden



Timewriter

AFAS Software


Gerelateerde berichten

Doet uw boekhoudpakket dat ook: elektronisch factureren o.b.v. UBL en Peppol [07-08-2024]

Doet uw boekhoudpakket dat ook: consolidatie met intercompany transacties en eliminatieposten [31-07-2024]

Kies ik voor een commerciële bankkoppeling of een PSD2 koppeling? [23-06-2024]

Accountants- en administratiekantoor als digitale hub voor klanten [19-06-2024]

Doet uw boekhoudpakket dat ook: 100% automatisch btw berekenen en aangifte [31-05-2024]


Onerzoeksbureau GBNED